第3节:我的岗位我认知--明确职责好做事(3)



系列专题:《新员工守则:迈好职场第一步》

  一是人力汇集和放大作用。人类组织产生于人类社会的生产斗争和社会斗争。在人类社会发展中,由于个人有所期望而又无力独自实现,于是就需要和他人合作,联合起来,共同行动。长期的实践,使人们有了发展这种合作,增进互相依存关系,并使这种关系科学化、合理化的要求。组织就是人们对于这种要求的认识和行动的结果。组织实际上是个人力量的一种汇集,积涓滴以成江河,把分散的个人汇成为集体,进而在同大自然的搏斗中实现个人存在的价值。

  二是资源整合作用。除人力资源外,组织还汇集了其他多种资源。组织通过精心的结构设计和合理的分工与协作,使各种资源最大程度地发挥作用,从而达到1+1>2的效果,即所谓的整合作用。

  三是满足人们心理需要的作用。一个人从生到死,在学习、工作、生活的各个阶段、各个方面都要加入组织,成为组织的成员。如共青团组织、党组织、职工工会组织等。这些组织都有满足其成员某个方面的心理需要的功能,人们在组织中可以获得安全感,可以满足社会交往的需要,得到自尊和自信。

  组织架构就如同身体骨架或建筑物的框架,是人员、理念、流程、操作手段等元素的载体,是企业(通常是部门负责人)的价值观和管理思想的深刻反映。组织架构的类型有:扁平式结构和矩阵式结构等。

  一名新员工应该清晰地了解自己的职责、工作标准和相关部门的工作流程。工作的责任界面是通过职责被划定和明确的。职责清晰是员工做好分内工作、完成岗位任务的前提,是保证企业管理有序展开的基础。职责不明确,员工不仅会越岗,而且会连自身的"责任田"都耕耘不好,又怎样去开辟新的天地?

  ◆ 认识人事部门--服从管理求发展

  一江春水:越是大公司,事情越简单啊!

 第3节:我的岗位我认知--明确职责好做事(3)
  第一天到这家公司时,我看到高高的大楼、干净的落地窗,环境真不错!可是进入公司后,我逐渐发现这里的工作效率太低了,没有人力资源部,没有行政部,没有财务部,只用一个综合管理部全权处理了。如果能够在综合管理部内划分不同人员所履行的职责也是好的,可是问题就出在,没有明确谁该做什么、有什么职权以及谁该向谁汇报工作。因此造成一片混乱,而且冲突不断,其结果就是增加内耗、互相推诿。每天都要面临混乱与冲突,我觉得心情糟糕透了!于是我决定离开这家企业。

  后来有一个机会,我应聘到一家大型外企工作。工作的第一天,人力资源部负责人就给了我一张表,告诉我,向谁汇报(上级是谁),谁向你汇报(下级是谁),什么事情与谁协调(同事是谁),以及每天需要做什么,每周需要做什么,每月需要做什么。到了年底,人力资源部也是按上述内容进行考核。越是规范的公司,办起事情来越有条理、越简单啊!  

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