爱华网系列专题：《新员工守则：迈好职场第一步》
【点评】明确职能好办事 其实，企业规模小，未必要设置多个部门，只要职能分工明确就好。如果在综合管理部门有负责人力资源管理的人员，可以明确划分其职责，涉及人力资源工作的事情，员工知道找谁去解决。一个生产型企业人力资源的基本职责，如表5-1所示。 表5-1人力资源管理部门的基本职责 1．服从分管领导的统一管理，执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责。 2．严格执行公司规章制度，认真履行工作职责。 3．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制。 4．负责企业对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。 5．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作的意见和建议。 6．负责合理配置劳动岗位，控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费。 7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查等工作。 8．编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。做好劳动力的合理流动和安排工作。 9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。 10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。 11．严格遵守《劳动法》、《劳动合同法》及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。 12．负责核定各岗位工资标准。做好员工工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作。 13．负责对员工劳动保护用品的发放和计划管理工作。 14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见。 15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务等专业知识培训，推行专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育，改进培训模式及体系。
16．认真做好公司领导交办的其他工作任务。如果新员工在上岗前，能够学习岗位以及相关部门的工作职责，知道遇到什么问题去找哪些人，即使没有特别细化的部门，也能够顺畅解决问题，如此便说明企业组织分工明确，有文可依，有令可行。因此，细化职能分工并以书面的形式进行固化，对企业综合效率的提升十分必要。
