第7节:我的岗位我认知--明确职责好做事(7)



系列专题:《新员工守则:迈好职场第一步》

  后来,王主任告到老板那里,就因为没有按时发工资,我被老板狠狠骂了一顿。其实我也很冤枉,我们人事部门只做工资的核算工作,车间没有按时交来员工考勤表,我们就不能核算,就为这事儿我们没少往车间跑,腿都快跑断了。12号,好不容易做完了,交给财务部审核,得让财务部经理签字,谁成想财务部经理还出差了,一下子又耽误了几天,就因为这个,这个月的工资没有及时发放到员工手上。

  说实在话,我们每个月就为发工资这事儿真没少费心,没少跑腿,我挺尽心尽责的啊,为什么总是出现这样那样的问题呢?请帮我想想办法吧!

  【点评】财务部门告诉你:工资从哪里来?

  按时发放工资是企业对员工的承诺。通过推迟五天发放工资这件事反映出,生产部、财务部、人事部门工作职责和工作流程的含混不清。表面上,每个月应该由财务部门对外发放工资,实际上上述三个部门的职责缺乏明确的执行时间和执行流程。因此出现互相观望和"踢皮球"的现象。财务部门的主要职责如表5-3所示。

  表5-3财务部门的主要职责

  1.资金管理工作。管好用好企业的资金是财务部门的主要责任。

  2.资产管理。资产也是企业的重要资金,如何管好用好,保证资产的完整,并做到保值增值,是财务部门的职责之一。

  3.编制财务计划。各个单位都要有自己的财务计划,一年花多少,用在哪些方面,准备做些什么等等,都要有个计划,以便合理使用资金和安排资金。

  4.筹集资金。为了确保企业正常运转,资金正常使用,在特殊情况下企业资金出现不足时,要千方百计地筹措资金。

  5.审核与发放员工工资。票务单据的审核报销、账务的处理、会计凭证编制、记账、报表、纳税及审报等工作也是不可忽略的基础工作。(续)

 第7节:我的岗位我认知--明确职责好做事(7)
  6.资本的投资管理。公司对外投资和接受外来投资,这部分资金的管理也不应忽视,要做好项目的可行性研究,盈利水平的测算,不能盲目行事。

  7.做好有关部门的财务、会计人员的业务学习、培训工作,提高职工的业务素质。

  8.财务分析。财务分析是必要的财务信息,是为单位领导提供管理企业的重要参考和依据,也是财务人员当好参谋最有效的书面报告。

  财务部门是企业中进行财务管理、核算、监督执行和资金风险控制的重要部门。所以,其工作会涉及企业经营的各个方面。发放工资是财务部门的日常工作之一,避免出现工资延误发放的措施是:

  (1)与人事部门和生产部门及其他职能部门共同召开关于工资发放的协调会,进一步明确围绕工资发放的各自职责和规定。  

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