爱华网系列专题：《20余岁富女的财富史：三十岁富有》
第二章 先整理再管理：账单、账户和你自己 系统整理是通向成功的关键。事实上，在通往富裕和辉煌的道路上，学会整理是最为关键的一步。所谓整理，指的是把你的财务情况有系统地整理清楚。听上去似乎挺复杂，其实很简单，而且还可以乐在其中。 必要的工具
案例： 在这里要介绍一个26岁的女孩子的例子。她叫艾丽嘉，有份全职工作，与室友合租一个小单元。艾丽嘉有个缺点，就是不擅长管理自己的钱，从来不知道自己银行账户里到底有多少钱。她的电话费单和信用卡账单老是胡乱塞在钱包或是汽车工具箱里。她的支付卡或信用卡已经?不知被商店拒收过多少次了。 她曾和朋友开玩笑说，她从来不知道缴手机费的期限，反正一旦手机被停掉就该缴了。就这样一直满不在乎，直到有一天她的车在高速上抛锚了，手机却被停了机，没法打电话求援。 要避免这种处境，艾丽嘉必须理清个人财务。如果你也像她一样没有条理，先别紧张，现在开始动手整理还不算太晚。 1. 善用文件夹 首先，你得跑一趟附近的文具店，在“文件夹”的货架上找到你所需要的各种颜色的文件夹，还有存放文件夹的东西，例如风琴状的文件箱，或者是桌上用的挂文件夹的工具。 文件夹之所以重要，是因为你能用它们来分类和管理各种财务和生活上的文件，以便随时监控自己经济及生活状况的最新动向。 以下列举一些相关文件的种类： ●银行对账单（你要是拥有不止一个银行账户的话，要给每个账户分别设置一个文件夹，在标签上注明各自的账号，那样才便于查阅） ●水电费账单（每一种费用要分别用不同的文件夹归档） ●手机缴费单 ●收据 ●信用卡账单及有关单据 ●工资单，收入凭证 ●缴税单及其他官方文件 ●投资账户对账单 ●投资信息 ●医药费及有关单据 ●各种证书 ●学校的文件 有了以上这些就差不多可以开始整理了。把你抽屉里和桌面上那一大摞文件全部清理一遍，归入各自的夹子。整理过程中可能会发现还有其他无法归类的文件，如有必要的话可以做一个新的文件夹。但是要记住，不是所有文件都要归档的，只有那些真正重要的、会对你的生活有显著影响的才有必要分档管理。 分档完成以后，就要把文件夹按一定顺序存放起来。可以按字母顺序排列，或者把最常用的排在前面，反正得选择对你来说最便于记忆和查阅的方法。 2. 用电脑制作表格 也许有的人一听到“制表”这个词就犯头疼，然而，运用电脑表格来制订预算（在第三章会有关于预算的详细说明）确实是极为方便的。现在，大部分电脑操作系统都附带基本的制表软件，可以输入计算公式并自动进行加减运算，以及计划购物支出的日期，这些功能就已经?足以满足你的需要了。我用的是微软的Excel软件。 用电脑还能把你计划内的大项支出列成表格，这样你对自己需要达到的储蓄目标就能更加心中有数了。比方说：一辆自行车（350元），汽车配件（900元），购房首期（5000元）。你把表格打印出来以后，就放在显眼的地方（我自己的就贴在家里的书桌上），时刻提醒自己认准目标，不懈努力。 3. 充分利用互联网 近年来，随着互联网和信息技术的日新月异，投资管理也变得越来越方便了，几乎什么都可以在网上处理。只要在网上一登录，你就能在几分钟之内查看你的投资状况和银行存款，或者缴交各种费用。很多银行提供网上银行服务，你一定要充分利用它（必要的时候可以去银行的客户服务部咨询有关使用方法）。投资开始以后，你可以在网上跟踪你的所有股票、债券和投资基金的行情。我最常用的网站有以下两个：
