第32节:面对千头万绪,抓主要问题(2)



系列专题:《职场女性生存法则:人人都是杜拉拉》

  即便你的工作性质清闲,没有那么多事情要做,也不能养成拖拉懒惰的毛病。也要给自己限定时间,鞭策自己提高效率,节约出宝贵的时间来学习。驾驭时间提高效率是一种游刃有余的能力,只有平时注意训练,才不至于在工作多的时候忙得人仰马翻。

  另外,你还要学会把复杂的事情分解得简单。简单是快节奏工作环境最受青睐的办事方法,它的威力来自于切中要点。一个事件,它最中心的内容完全可以用最简洁的词语表现出来,如同文章的题目,国家的名称。

  社会竞争中的每一分钟都很宝贵。于是,每一个人做事情都要有效率。做事情有效率的诀窍在于抓住要点,把复杂的事情变得简单。

  射人先射马,擒贼先擒王。狮子抓羚羊时总是一口就咬断羚羊的咽喉,一击而中。你就要把工作当成猎物,训练自己敏捷的思维和灵便的身手,看清什么是最重要的,"该出手时就出手"。攻克了难关,你的任务就完成了大半。工作效率自然就高了。

  想提高工作效率,有这么六条要诀可以参考:

  1.了解自己每天在什么时间精力最充沛,把最困难的工作放到这时来完成。

  2.做个任务清单,将所有的项目和约定记在效率手册中。

  3.利用零碎时间读点东西或是构思一个文件,不要发呆或做白日梦。

  4.打电话、发邮件和发信息都要做到言简意赅。

  5.对可能用到的文件做到心中有数,有秩序地排放整齐,或者贴上标签,不必当时乱翻乱找。

  6.在结束一天的工作后规划好第二天的工作再离开办公室,这样第二天早晨一来便可以全力以赴。

 第32节:面对千头万绪,抓主要问题(2)
  杜拉拉语录

  千万别跟没头的苍蝇似的,或者像个灭火队,逮到什么做什么。  

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