物资采购计划单 航空材料物资采购计划
1概念 航空材料物资采购计划是指航空企业根据市场需要,综合平衡企业各种资源,编制的可满足航空企业生产所需的物资采购计划。正确地编制航空材料物资采购计划,对于加强物资管理,保证生产所需,促进物资节约,降低产品成本,加速资金周转,实现以最少的消耗取得最好的经济效果,有着重要的作用。 2原则 质量适宜性原则。航空材料用于航空产品制造,航空产品有着严格的质量要求。企业在编制航空材料物资采购计划的时候,既要按时完成数量,又要品种规格齐全,更要保证产品质量,坚持品种、规格、数量、质量同时并重。当然,这个质量并不一定非是最优的,但它必须是严格符合行业标准的,最适宜于航空产品需要的产品质量。航空系统有着严格的质量认证体系及合格供应商管理制度,航空企业只能向经过质量认证,编入合格供应商目录中的供应商采购航空材料。 材料特点及供应模式适宜性原则。航空材料按大类分为标准件、金属材料、非金属材料、成品等,企业在编制航空材料物资采购计划的时候,必须考虑不同类型航空材料的特点并采用适宜的供应模式。例如,非金属材料必须考虑环保性及“寿命期”等特点,金属材料中铝板必须考虑是否采用方便企业使用的“JIT”(“准时配送”)模式,标准件必须考虑是否采用“开架”供应模式。 生产满足性原则。面对不断变化的市场对航空产品的要求,航空企业必须用“柔性制造”、“敏捷制造”等先进的制造方法去应对,物流系统也必需做到“精益”物流,为此,航空材料物资采购计划必须要做到适时供应,在时间及节点上严格地满足生产制造要求。 价格适宜性原则。航空材料物资采购计划遵循价格适宜性原则主要应考虑到以下各点: 从降低产销成本的目的来看,适当的价格应是最好的选择。因此,航空材料物资采购计划的编制,既要考虑到企业的生产及存储成本,又要考虑到合适的采购价格。 航空材料的采购分国内采购和国外采购,中国国内航空企业众多,如果采购国外航空材料时,能实现企业联合采购,就能实现规模采购,取得价格优势。 对于需求稳定的航空产品,在航空材料价格合理的情况下,可做出3-5年的预测需求计划,与供应商签订长期协议以锁定货源及价格。 航空材料物资采购计划除考虑采购价格外,还要考虑其他价格与成本。例如订货成本、财务成本、运输成本、仓储成本等,要考虑降低综合采购成本。 3编制 编制依据 企业的生产经营计划;生产管理部门编制的主进度生产计划;制造及工艺部门提出的航空产品的材料定额;企业的现有资源及相关部门下达的采购资金控制指标、库存控制指标等。 编制内容 航空材料物资采购计划的主要内容,包括需要采购的航空材料的名称、牌号、规格、技术条件、定额、采购单位、采购数量、到货时间等,采购计划按时期可分为临时性采购计划、季度采购计划、年度采购计划等。 编制步骤 平衡计算。航空制造企业生产管理部门依据航空产品的市场需求以及企业内的条件及生产制造节奏安排主进度生产计划,制造及工艺部门提出航空产品所涉及的航空材料定额,配送中心统计出航空材料出库配套架次,依据以上三部分数据计算出航空材料月份、季度、年需求量;依据未执行完的物资采购计划及合同计算出资源量;仓储部门统计出航空材料库存量;依据需求量、资源量、库存量平衡计算出采购量。采购量=需求量-资源量-库存量。 生成计划。经航空材料物资采购计划的平衡计算,在采购量的基础上,采购部门参考经济批量、最小订货量、采购提前期等数据生成航空材料物资采购计划。根据用途,物资采购计划可分为:长期计划、中期计划及短期计划,这些都可由计算机系统依据MRP运算自动编制。 批准及下达。航空材料物资采购计划经领导批准后下达给采购员,采购员依据航空材料物资采购计划,经发盘、还盘、询价比价等采购程序与合格供应商签订采购合同并执行采购合同。 4.闭环跟踪与处理 因航空产品订单、航空企业生产、采购合同执行等是一个不断变化的动态过程,在这一过程中,航空材料物资采购计划编制部门担负起了一个全程监控、闭环跟踪、及时处理的龙头作用,计划员必须及时跟踪生产进度、材料配套、材料库存及采购计划的执行情况,遇到问题作出及时反应及处理,这一过程可借助于企业ERP系统。 5.评估与完善 航空材料物资采购计划编制的质量,应从以下几个方面去评估:及时配套率;库存资金占用及周转天数;是否适合各类航空物资的特点,方便采购、存贮及使用;经济效益评估。 及时配套率。一个好的物资采购计划能保证航空材料及时配套,满足企业的生产要求。但在实际生产中,企业生产及航空材料配套是一个动态的过程,为了不积压库存同时保证及时配套,应对生产过程及材料供应全程动态监控,看板管理及库存滚动预警是一个好的管理手段。实际生产中,年度采购计划若与实际生产有所偏离,应及时下达采购调整计划予以纠正。 库存资金占用及周转天数。过低的库存易造成生产线供应紧张,过高的库存又易造成库存资金过多占用,因而要根据航空材料的特点及生产节奏保有适量的库存。好的物资采购计划,会针对航空材料的特点,贯彻ABC分类管理:价值大的航空材料按月盘点,适时订货;价值一般的航空材料,最多保有三个月的滚动库存;价值低、批量采购经济的航空材料库存量可大一些。好的物资采购计划库存周转天数一般较低;制造周期长,投入时间早所涉及的航空材料库存周转天数要大一些。
是否适合各类航空物资的特点。非金属材料因有材料寿命的特点,应是一个短期的滚动采购计划;标准件若采用基于供应商管理的外部开架模式,基本可实现较高的配套率、零库存占用及方便使用,因而,一个好的航空物资采购计划要适应各类航空物资的特点。 经济效益评估。要用航空材料在制造成本中的占比综合评估航空材料物资采购计划,依据评估结果,不断优化航空材料物资采购计划的编制原则与方法并体现在以后的计划中。航空材料物资采购计划经评估后要不断完善优化。 6前瞻 航空制造业是一个高端的制造业,因而也集中了许多高科技及新材料,航空材料物资采购计划应密切关注航空产品中新型材料的应用,如强度大、重量轻的复合材料,应用3D打印技术制造的新材料。航空产品中,新型材料会占有越来越大的比重。 我国航空制造业正处于一个发展及腾飞阶段,我们应当扎扎实实地做好航空材料物资采购计划,有效地利用现有资源、资金,以最少的消耗获得最大的经济效益。
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