加强职业道德 加强档案人员职业道德教育



     随着社会主义市场经济体制的不断发展,人们对档案的需求越来越大,对档案管理人员的职业道德要求也越来越高。

  那么,在新时期,我们应该如何加强对档案人员的职业道德教育呢?本文从 “两个教育,一个落实”(即:加强法制宣传教育、加强思想道德教育、落实好单位责任人的发律责任)加以研究。

  一、 加强法制宣传教育

 加强职业道德 加强档案人员职业道德教育
  我国档案法,在第一章第一条明确指出:“为了加强对档案管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案……制定本法。”并在第二章、第三章等分别明确了档案机构、职责、管理、公布和利用等情况,并且要求档案人员熟悉和掌握法律法规,同时要求档案管理人员有较高的责任心和服务意识。但是,在我们的实际工作中,由于许多单位和部门宣传教育的力度不够,加之一些单位的领导重视不够,对档案管理的观念淡薄,起不到良好的导向作用,使档案管理工作落后,管理的意识不强。因此,我们要不断地加强档案法律法规的宣传教育,使人们重视档案工作,支持档案工作,创造一个能够及时、准确、有效的档案服务信息,更好地为人们的工作、学习和生活提供方便。

  二、 加强思想道德教育

  在当今信息高速发展的时代,要努力提高档案信息的利用价值和服务价值,更要致力于提高所有档案人员的思想觉悟。

  我们要建立一支高素质的档案管理人员队伍,首先要提高档案管理人员的水平。档案管理人员要具备过硬的思想政治素质,具有良好的工作责任心和职业道德,这是做好档案管理工作的前提;其次,作为档案管理人员还要具备丰富的档案管理理论知识,努力掌握档案归档整理、档案管理学和档案保护技术等方面的专业知识;最后,在当今信息社会的环境下,随着信息技术的不断发展,档案管理人员要熟练掌握计算机应用技术,熟练地运用档案管理系统完成档案的电子录入、调用和管理。传统的手工管理模式已经难以满足新的需求,通过现代化的信息技术手段进行档案的数字化管理势在必行。所以,设计和开发档案的数字化管理,具备实用、操作简单的档案管理系统非常必要,通过档案管理系统将实现档案管理工作的数字化、科学化和自动化。

  “法度之力有限,道德之力无限”,我们要高度重视档案人员的思想建设,组织广大档案人员,认真学习“三个代表”,用科学发展观为指导,做好档案管理工作,学习政治理论知识,树立正确的人生观、世界观和价值观,以人民的利益为重,爱岗敬业,坚持原则——不造假档案、不出假证明、不做违背档案法律法规的事情。在这方面,我们的档案管理人员,要特别注意,千万不能只顾领导的意图、用户的需求,而违背原则,违背自己的职业道德。

  据报道,上海某公司,因对本公司实习的大学生江某不满,在没告知其本人的情况下,私自伪造处分档案,并将其档案里放入两份处分决定,导致该大学生屡次找工作碰壁。

  据律师分析,该事件首先是该公司剥夺了江某的知情权,其次,是该公司的档案管理人员的职业道德败坏!

  《中华人民共和国档案法》第五章第一条明文规定:“有下列行为的,由县以上档案行政管理部门,对直接负责的主管人员或其他人员依法予以行政处分;如果构成犯罪的,将依法追究其刑事责任。”该法其中的第三条就是:“涂改、伪造档案……”

  也就是说,伪造档案,是违法行为,是我国法律所不允许的,是要受到惩罚的,同时,也是档案人员职业道德所不容的!

  从上海某公司私自伪造档案的行为不难看出,在市场经济体制下,个别市场主体法律意识和职业道德的缺失,不得不令人担忧。

  由此可见,加强档案人员的职业道德教育刻不容缓!

  三、 落实好单位责任人的法律责任

  出现的不足。在我们的现实工作中,很多单位对档案管理工作做的都十分认真,但是也有部分单位对档案的重要性认识不足,他们没有意识到档案对于我们工作的促进作用。这些单位在档案管理、收集、归档等方面投入不足,档案的归档整理等一系列工作均由一人独揽成,有的管理部门甚至没有配备专职的档案管理人员,因此也导致了档案的收集、整理过程中不断出现错误。例如:档案填写不规范、内容单一、信息量不足、材料缺失等等现象。

  另外,有部分单位,对档案管理这项工作缺乏相应的《工作规范》和《考核标准》,管理体制不完善,档案管理工作人员缺乏工作的积极性和主动性,造成了档案管理质量较低。

  解决方案。针对以上这些状况,笔者认为,首先,各单位各部门,一定要把档案管理当作一项常规性、基础性的工作常抓不懈,从思想上重视,同时,建立健全归档材料的形成、收集和传递制度,真正把档案管理工作纳入议事日程。其次,归档材料要使用统一纸张、按照统一标准填写,在打印文件资料时,应选择静电复印件或激光打印件,收集材料时,对于不符合标准的材料一律退回原形成单位重新处理。在档案归档、建立、收集时,严格以规范收集本单位各个阶段的材料。

  各单位在档案管理方面,一定要把档案管理工作与档案管理人员的工作绩效相挂钩,确保档案管理人员的工作主动性和积极性。档案管理人员还要不断加强学习,利用新技术实现档案快速、高校的数字化管理,真正实现档案:录入快捷、查询方便、管理高效的目的。

  因此,单位责任人,特别是分管档案工作的负责人,落实好他们作为档案管理的法律责任的承担者,对加强档案人员职业道德教育,具有一个直接的、强有力的督促和指导作用。

  总之,档案管理人员一定要以法律为准绳,要有一流的道德水平,这样才能做好档案工作,努力为社会主义经济建设服务!

  

爱华网本文地址 » http://www.413yy.cn/a/9101032201/22717.html

更多阅读

浅谈英特尔未来教育怎样进入我的课堂 英特尔未来教育网站

浅谈英特尔未来教育怎样进入我的课堂吴忠市朝阳小学 王淑娟当今科学技术突飞猛进,社会发展日新月异。知识经济曙光明媚,信息技术大放异彩。科学和技术的发展改变着教育的传统模式。“一块黑板,一支粉笔,一张嘴巴”已经不能满足现在高

家庭法制教育的思考 八年级家庭社会与法制

近几年来,我国未成年人犯罪有逐年上升之势,且在许多方面愈演愈烈。 早在1986年,邓小平同志就指出:“法制教育要从娃娃抓起”。中国法制网上曾刊登过这样一篇文章:《让孩子从小知法、守法、用法,家庭不能忽视法制教育》,文中明确提出了要切

声明:《加强职业道德 加强档案人员职业道德教育》为网友兑换心分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除