第12节:从今年起告别“忙穷”的日子(9)



系列专题:《有效制订年度经营计划》

  第二步:打包

  打包是工作项目剪辑的过程。根据各个部门工作项目的重要性以及紧迫程度,部门总监适当合并或者增删某些项目,以求用最少的资源保障经营策略顺利实施。

  为体现工作中的公平性原则,项目的工作量大小应该接近。所以在确定项目时若遇到过大的项目模块,则可选择该模块的下一层级模块展开立项;若遇到过小的项目模块,则可选择该模块的上一层级模块展开立项,或是与同一级相关的模块合并。另外遇到该层级没有下延模块时,则可选择其上一层级的模块展开立项。

  第三步:确定项目名称和项目目标

  项目目标是项目最终状态的体现,能反映项目最终完成的一种明确状态,有可衡量性。量化分为两种形式:

  (1)一种状态的描述。(如:××时间内完成营销政策制订报告)

  (2)有明确的数据指标。(如:××产品市场占有率提高3个百分点)

  通常用如下格式表达:【项目目标】

  在年月日前,完成/提交;

  标准为:1.……

  2.……以要点形式清晰表达标准的关键指标,指标最好唯一,三条以内为宜,否则项目评估就会非常复杂。

  第四步:确定项目经理、资源需求和项目排期

  一位出色的项目经理大约可以同时监管3~6个项目,时间排期要注意平衡每个月度的项目数量,以平衡预算支出和项目经理精力。项目时间跨度以3~6月为宜,项目排期时必须注意市场规划和项目间的逻辑关系。

  立项模板

  某红酒企业市场部年度立项示意如下。表1-1项目编号项目名称项目目标负责人预计资源执行时间JJD-M01产品结构整改执行重新策划目前销量甚少的新产品××、××,令销量上升不少于50%××××,000200×-2-1~

  200×-4-30JJD-M02中高档红酒新产品上市准备完成中高档红酒在×××区域市场的试点工作××××,000……(续)项目编号项目名称项目目标负责人预计资源执行时间JJD-M03精致包装升级200×年9月前,通过精致新包装测试××××,000 ……………………××××,000……JJD-M18年度营销规划200×年11月前,规划好200×年的营销工作××××,000……表1-2任务编号任务名称任务目标关键活动项目资源需求负责人任务起止日期特殊资源需求备注: 总体项目费用预算:申请人:审批人:

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