面向问题域的分析方法 第10节:第 2 章 探索分析问题的方法(5)

 面向问题域的分析方法 第10节:第 2 章 探索分析问题的方法(5)


系列专题:《麦肯锡三部曲1:麦肯锡方法》

  有时,让解决方案来找你

  麦肯锡解决问题的规则,如同它的所有规则一样,都是有例外的。你不是每一次都能生成初始假设。有时候,客户并不知道问题出在哪儿,他只知道问题的存在;有时候,项目涉及的范围太大(或者太模糊),从初始假设入手行不通;还有的时候你要开创新局面,你已有的经历已经不能帮助你找到解决方案了。别慌!只要你收集事实并且展开分析,解决方案就会自己来找你。

  一位前麦肯锡项目经理哈米什·麦克德莫特讲了这样一个故事:

  我曾为一家大型银行做过一个提高外汇业务业绩的项目。客户期望我们将后台运营成本减少30%。那个时期我简直一筹莫展,想不出任何能够为该组织削减成本的初始假设。坦白地说,我们对后台部门运作方式的了解微乎其微。

  我不得不与负责后台运作的女士和她的高级职员面谈。尽管她并非故意令人不快,但事实却是如此。这位女士直言不讳地说:“你们从来没有做过后台运作,又对后台运作一无所知,那只会有两个结果:或者你们做出一些我们认为不可行的建议,这建议必错无疑;或者你们听取我们的意见,得出一些我们已经知道的结论,这种情况下,你们没有给公司带来任何价值。我知道你们一直在这里做项目,但依我看来,这完全是浪费我们的时间和银行的金钱。”

  尽管如此,她还是提供了我们要求的数据。研究结果是,有一个产品,虽然只占银行业务的5%,其成本却占到了银行成本的50%。我们能够改变这一状况,而银行对这一情况却全然不知。在该项目接下来的阶段里,我们将这个分析扩展到了业务的其他部分,并轻松超出了我们的预期目标。

  这个故事的寓意是,初始假设并不是成功解决问题的先决条件。具有初始假设有助于组织和推进思考,但假如你想不出初始假设,那也别灰心。每一个麦肯锡人都会告诉你,没有哪个商业问题的解决不受以事实为基础的分析的影响。有了充足的事实,用创造性的思维将它们结合在一起,就会得出解决方案。

  对于解决不了的问题,那就随遇而安吧!

  最后,你碰壁了。别再执迷不悟了,继续下去没有任何好处。

  我在麦肯锡的非正式导师曾经找我参加一项有趣而激动人心的研究。我们的客户是一家正忙于重组投资管理业务的大型金融机构,它面临着巨大挑战,数以千计的员工、数十亿美元的资产。处理这个业务的麦肯锡团队里有我的导师,还有我最喜欢的项目经理,这个团队简直就是对付这个有趣而又富有挑战性项目的绝妙良方。

  这个良方本来应该是成功的,但结果却未能尽如人意。客户高级管理层的小派系阻碍了我们的工作。我们要求提供的数据,他们或者迟迟不提供,或者提供的数据无法使用,或者根本就没有数据。我们约见的员工拒绝与我们交谈。客户团队的成员只顾赶自己的工作日程,不惜以牺牲早日达成解决方案为代价。做这个项目的几个月里,我们过得很不愉快,最后,我们尽自己所能提出建议,“宣告胜利”,然后撤退。  

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