第48节:执行文化:塑造组织军魂(17)

 第48节:执行文化:塑造组织军魂(17)


系列专题:团购模式研究

  对顾客的寒暄用语也是员工行为规范的重要内容。7—11规定店员用的寒暄用语一般有五种标准形式,除了“欢迎您”和“非常感谢”外,还有“是,知道了”、“请稍稍等一会儿”、“非常抱歉”等三句。

  在7—11的员工规范中,还有一项支配、规范员工言行的经营理念,这就是人心增值论。该理念认为,世上的东西大多用的时间越长,其价值就越小,对员工的运用也是如此;唯有一种东西的价值不会因时间流逝而减少,反而能增值、历久弥坚,这就是“人心”。所以,7—11有一套培养、维系顾客人心的经营体系。

  在东京一家7—11店铺中有一个锦囊,当店员面对顾客的提问不知如何回答时,他会说“请稍稍等一会儿”,然后马上请教其他同事。如果几个同事聚在一起,仍不知道如何回答时,就得请教这个锦囊,锦囊里有应答的所有办法。锦囊里会说:“不准向顾客说‘我不知道’。”而应该回答:“您稍微等一会儿,我去查一查。”如果当时顾客急着走,应当说:“明天路过本店时,我们将查到的结果告诉您。”或者说:“我们马上去查,请将您的联系方法告诉我们行吗?”在接顾客留下的联系方法时,锦囊里还会说如果顾客是年轻女性必须是男性店员去接,如此等等。

  显然,只要员工完全按照这个锦囊去做,就会“得到”无数颗诚挚的心。7—11的人心增值论里还规定,如果碰到行人问路,店员绝对不能说“不知道”,而应该手持地图亲自到店外,为行人指明道路。此外,遇到老年人进店,要帮助老人拿东西;下雪天,进来小孩,要提醒“小心摔倒”,这些都是7—11人心增值的内容。

  7—11对员工的规范,有具体的条文和实施细则,因此它能够得以有效执行。如果一个规章制度过于抽象、笼统,那么,它将难以执行。一些组织的制度无法落实的教训之一,正是因为许多制度是包罗万象的抽象性规定,尽管内容丰富,覆盖面广,精神主旨正确,但一接触许多具体问题时,则难以对号入座。例如,有的组织管理部门规定上班时间“要严肃”,这就过于抽象,不容易具体实施。例如规定“几不准”问题,只原则规定不准做什么是远远不够的,这种制度即使有人违背了,也不能及时严肃追究。如此,必须明确规定由谁来监督执行,违反了制度由谁去惩处,以及处理的具体程序。

  员工的行为规范设计得好坏,是关系到你能否有效管理员工的重要前提。只有让规则“有法可依”,才能成为刺激下属工作热情的法宝。不要可惜你精心设计制度的时间,要知道,一套完美的规章制度所带来的好处,要远远高于你用这段时间做其他事的收益。  

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