第28节:第 2 章 设计分析内容(7)
系列专题:《麦肯锡三部曲2:麦肯锡意识》
交付日期也同样易于理解。明确交付日期,有助于团队成员了解对自己的预期,你也能从头至尾了解项目的整个进程。有些人喜欢用甘特图或者其他项目管理工具来跟踪产品的交付日期,这取决于你个人。 在我们的案例中,某项分析或多或少与下一项分析相契合。不过请记住,有时一项分析的结果,会使随后的一系列分析变得多余,实际上不必再进行分析。例如,如果经过分析,证明我们不需要特殊设备这一初始假设,则是否需要获得这些设备以及所有随之产生的分析,都不需要了。如此,应尽可能合理安排各项分析,先回答那些“有决定意义的”问题。当然,有时候,你并没那么多的时间,可以等到一项分析结果出来再进行下一项分析。不过,还是要尽最大可能大胆删减你的分析计划。 除了安排好今后几周的生活,为你的团队设定工作预期,恰当的工作计划还有另一个特征,即帮助你理清思路。当你检查工作计划、记下所有的分析任务,并对这些任务进行排序和删减后,就会很快弄清界定问题阶段初始假设中未曾显露的漏洞。一位麦肯锡校友表示: 我学到的最重要的东西之一,就是最先把想法付诸纸上的人会胜出。进而得出,如果你不能把它记在纸上,那么,要么是你自己还没想清楚,要么这根本就不是个好主意。很多人会说:“哦,我脑子里有这个想法,就是没有记下来,可我真的知道怎么做”。我说,还是记下来吧。 有时候,仅仅是工作计划的制定过程,就会引导你重新考察自己的分析,可能还会重新安排它们的条理。我们将在第4章详细讨论假设和分析之间反复求证的关系。这里请牢记,初始假设是灵活的,它还有赖于你的分析。 练 习 在第1章,我们绘出了Acme装饰品公司一个问题的部分议题树,即“企业能否实现必要的转变?”本章又制定出了它的一个子问题的工作计划,即“是否需要获得我们尚不具备的特殊设备?”请同样制定出另一个子问题的工作计划,即“是否需要我们尚未掌握的特殊技术?”记住,如果答案为“是”,你就还得再回答其他问题。 结论
在证明初始假设时,有效的分析设计将有助于顺利起步。你和团队会知道必须做什么,在何处获得相关信息,在何时完工。工作计划的制定过程,也能有效地检验初始假设所追求的目标是否恰当。对某些人而言,这似乎有点吹毛求疵,不过,我们仍然强烈建议你精心制定分析计划,因为我们的麦肯锡校友也证实了它的实用性。 一旦制定了工作计划,就该开始实施了。只有掌握事实才能做到这一点,因此,现在该收集数据了。下一章,我们将向你介绍收集分析数据所需的策略和技巧。
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