常驻代表机构登记证 如何在法国设立常驻代表机构



一、首先要明确常驻代表机构的业务范围

    常驻代表机构一般指联络处或代表处。它不是一个新的实体,而是其母公司的一个延伸机构。它是为母公司探索法国市场、进行商务联络的第一线机构。

    常驻代表机构的主要业务内容为:与法国、或法的外国进出口公司进行商务联络;在媒体上刊登广告,以介绍本公司产品和服务项目;参加博览会,甚至可以开设本公司产品展示厅。但是,无论是联络处或代表处,都不可从事任何商业经营。只有其母公司才有权开具发票、签署商业合同。但根据业务发展的需要,常驻代表机构可以变更为子公司或分公司。如需变更为子公司或分公司,则要按照在法国开设公司的有关法律程序办理。

    二、有关设立代表机构的财会和税务规定

    常驻代表机构不可在法国办理财会业务。所有用于备查或退增值税的支出发票,法国政府一般不予审查,但建议最好请税务代表,或者非侨民税务中心保管。

    常驻代表机构的法人代表和工作人员可以是领薪者或非领薪者。

属于下述情况之一者,为领薪者:法国国籍;双重国籍;有10年长期居留证的外国人;欧盟国籍。根据法国现行法律,劳动合同应由法人代表与母公司在法国签署。招聘人员应在社会保险分摊基金(URSSAF)等社会机构严格按照工资体系的相关规定办理。

属于下述情况之一者,为非领薪者:无长期居留证;非欧盟成员国公民者。对于非领薪者,只需办妥居留签证(申根、多次出入境等)。

    我公司派出常驻代表机构人员应当属于后一种,因此按此规定办理即可,无向对方纳税义务。

 常驻代表机构登记证 如何在法国设立常驻代表机构
    上述常驻代表机构不必交纳职业税。

    上述常驻代表机构的人员,法国政府无特殊的监管措施。

    三、办理注册手续的负责部门

    工商会(Chambre de Commerce et d’Industrie)和商业法庭(Tribunal de Commerce)是相关的负责部门。但办理注册手续时,它一般不直接受理,需通过巴黎工商会企业登记申报中心(Centre de Formalités des Entreprises de la Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris)协助办理。一般情况下,申报中心面对面帮助申报者填写有关代表机构的设立、延期、变更和终止的文件,然后由该中心转报相关部门。申报中心协助办理以上手续,收取60欧元的费用。

    四、母公司需提供的资料

    1、 公司章程;2、公司经营状况的证明文件;3、公司董事会关于设立常驻代表机构的决定;4、公司董事会对常驻机构法人代表的任命书;5、常驻机构法人代表及工作人员的身份证明;6、常驻机构人员的有效签证;7、常驻机构的资金来源;8、常驻机构的办公住所证明。

    在由巴黎工商会企业登记申报中心出具的表格上填写的具体内容为:

    1、设在中国的总公司及其驻巴黎代表机构的地址;

    2、在企业登记申报中心填写无犯罪记录证明;

    3、代表处法人代表如未前往登记注册,且未在表格上签字,需出具法人代表授权书。授权书样本由企业登记申报中心提供。如遇代表机构延期、变更或中止业务时,只需母公司董事会的相关决定文件,即可通过上述程序办理。

    商务中介机构常驻代表机构

    商务中介机构系指商会、协会和贸易促进机构,在法国被称为“公共机构”,其在法国设立的常驻代表机构不从事任何商业经营,仅仅进行与对方对口机构的接触和联络,以促进双边贸易的发展。法国政府负责外国商会、协会、贸易促进机构代表处的部门和相关办理程序如下:

    与公司、企业常驻代表机构基本相同,法国巴黎工商会企业登记申报中心(CFE)负责协助办理外国商会、协会、贸易促进机构代表处设立、延期、变更和终止手续。申报中心面对面帮助申报者填写相关表格,然后由该中心转报相关部门。具体规定如下:

    1、代表处设立:商会、协会、贸易促进机构驻法代表到巴黎工商会企业登记申报中心(CFE)填写在法设立代表处的申报表,交付60欧元的手续费。随后,由法国国家经济及统计研究所(INSEE)颁发登记注册号(No.SIREN);代表处还需到法国税务中心登记备案;如代表处工作人员为国内派出,则需到国际移民局(OMI)办理相关手续;

    2、代表处情况变更:如代表处常驻代表换人、办公地点变更等,只需通知该中心即可。

    3、代表处延期:法国对这类代表处设立的期限没有任何限制。

    4、代表处撤销:如遇代表处终止其业务,则需到该中心填写终止业务申报表即可。

    法国政府对上述代表处的财会和税务规定

    上述代表处在法国不从事任何经营活动,无财会业务,不必交纳职业税。一般情况下,我常驻代表处人员为国内部门派出,工资关系在国内,因此,无向对方纳税义务。对于代表处常驻人员,法国政府无特殊的监管措施。

  

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