最关键的创业问题:如何进行时间管理



   创业以来,一直非常忙..除了象以前当职业管理人只需要做管理和规划工作外, 要做更多执行的工作,甚至有时为了省钱自己做苦力的活..记得前几年在腾讯为员工做过时间管理的培训..在此分享一下..希望对大家有帮助..在分享之前,还是提醒所有创业者(包括我自己),身体是革命的本钱, 一定要劳逸结合!!

  时间管理

  时间管理是每个人和每个公司成败的关键。运用良好的时间管理,你就会发现原来一天8小时做的事情,现在只需要不超过3个小时就能完成了。于是,你得到了5小时的回报。

  现在,就让我们开始时间管理之旅:

  1. 确定目标:

  运用SMART原则(别忘了,这是企业文化VMV的培训内容),制订好每月/每周/每天的工作目标,一一把它写在纸上(写在纸上的目标具有能量)。

  2. 制订工作计划:

  一句英语可以概括表达所有意思,请记下来:PLAN YOUR WORK,WORK YOUR PLAN

  3. 决策:

  确定优先次序,想好用最好的方法去做。可以使用ABCDE方法:

  A级工作是非常重要的工作,是你必须做的工作,否则后果严重

  B级工作是你应当做的工作,但后果不很严重

  C级工作是做了更好,不做也不会有什么不良的后果

  D级工作是你可以委托别人做的工作

  E级工作是你可以根本不管的鸡毛蒜皮的事情

  4. 实践:

  记住以下几个原则:

  1) 要事第一FIRST THING FIRST,即先做第一紧要的工作

  2) 自己的台历(你可以用笔记本上或电脑上都有一个标准的TIME SHEET),

  3) 与自己有约:要在自己规定的日期内完成

  4) 分配工作:学会分配好自己的工作进度

  5) 弹性时间:预留一些灵活的时间,调节一下

  5. 控制:

  有以下的控制方法有:

 最关键的创业问题:如何进行时间管理

  1) 时间记录和分析:对5-7天内的所有工作进行记录,分析ABCDE各类工作的所占时间比例,考虑各项工作的比例是否适当。

  2) 排除窃时大盗:请特别小心以下这些窃时大盗:

  外在因素

  1. 电话打扰

  2. 会议

  3. 打扰

  4. 截止期

  5. 他人的错误/问题

  6. 大量的文案

  7. 不良的沟通

  8. 处理危机

  9. 太多日常琐事

  10. 交际活动

  11. 出差

       内在因素

       1. 组织较差

  2. 拖延

  3. 自我约束力较弱

  4. 目标不现实

  5. 想做太多的事情

  6. 缺乏分配工作的能力/过于依赖自己

  7. 匆忙作决定

  8. 不善于倾听

  9. 没有干劲

  10. 缺少计划

  11. 缺少创造力

 

  

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