爱华网张凤翔在重庆的一家媒体上班，很想创立自己的事业而不是给别人“打工”。别人都说他这个想法太浪漫了，但张凤翔就是痴心不改。经过几个月的调查、策划，他拿出了自己5万多元的积蓄并找到一个好朋友一起开始创业。2002年初，他的清洗公司开业了。之所以选择清洗行业，是因为他觉得这个行业容易操作，而且市场看好。 生意红火赚头却不大 张凤翔的清洗公司开业后，第一个月收入2000多元，第二个月10000多元，第三四月下滑到6000元左右，第五个月弹回15000元。前5个月的业务总体来说开展得还算顺利，张凤翔计算了一下，几个月下来赚了几千块钱。 但也有一个问题，就是从公司成立以来，张凤翔一直是低成本运作，有很多想法无法实施，只能靠做最低端的家庭保洁来维系生存。目前的业务来源，还主要依靠最原始的散发名片方式来招揽。 另一个问题是，张凤翔公司的业务虽多，却都是一些小业务，业务越多，张凤翔越感觉烦恼。因为面对琐碎业务，他不得不招进更多员工。目前张凤翔的公司已拥有雇员20多人，每人每月平均工资约在400元左右，一个月光工资就需近万元，但每人的创收却有限，有时候一个员工一天忙下来，赚的那点钱还不够给他自己发工资。 有钱不敢赚的烦恼 很多企业都遇到类似的问题，看上去生意红火，经营者的心却一天比一天乱。看着送上门的生意，明摆着没有推出去的道理，但是生意过小，利润过低，使投入很不合算。做生意本来是为了赚钱，做到最后却赔了钱，加上劳心费神，实在是不合算。 在这种心态下，2003年夏季的一天，张凤翔的朋友向他推荐了一个好项目。张凤翔计算了一下，如果将这个项目接下来，光每月固定的收入就会有5、6千元，对他这么个小买卖来说，这就算是一笔不错的收入了。但要接下这个项目，他必须进新的设备，可能还需要招收一些新的员工，但项目方却只答应按季结款，这使张凤翔非常担心。他害怕到时万一对方不能按时结款，或不愿按时结款，以他微薄的财力，可能会承受不起。他担心香肉没吃着，再把满嘴的牙蹦掉了。 学会在困难情况下运作 看着满把的钞票在空中飞来飞去，却抓不到手里，这使张凤翔着急上火。后来还是一位朋友帮他解了围。这位朋友在了解张凤翔的情况后，告诉他，意大利经济学家菲尔弗雷多·帕累托曾提出一个“80/20原理”，意思就是：80％的效益，经常是由20％的项目或20％的员工创造的，换句话说，作为一个生意人，要知道如何抓住重点，要学会放弃。 朋友的话使张凤翔深受启发。一连一个星期，他天天憋在屋里，对每项业务都进行了仔细分析，以便看清哪些是好业务，帮他赚钱的业务，哪些是坏业务，只是使公司表面看起来繁荣却得不着实惠的项目。 这期间累坏了公司的财务人员。随着张凤翔的招呼，公司财务人员必须随时递上每一项业务的明细帐，支出多少，收入多少，以供张凤翔作出抉择。为了使自己的决策看上去更加科学一些，从来没有画过图表的张凤翔还在几张A3的白纸上画了一个又一个的图表，将每一项业务进行分解，将可做和不可做的理由一一陈列清楚。 经过这样一番分析，张凤翔终于理出了一点头绪。根据公司的运营特点，他首先将业务进行了合理调整，坚决放弃不赚钱，虚耗人力的项目，而将人力集中在赚钱的项目上。同时，对公司员工的工作流程作出修改。以前因为项目琐碎，员工是各跑一摊，谁也不管谁，同时公司也对分散的员工缺乏监督，现在，张凤翔将公司员工组成一个一个的小组，每个小组两到三人，同时将业务按“片”进行划分，每个片区由一个小组负责，这样，他们做完了一个项目，就可以接着去本片区做另一个项目，而不必像从前一样，将时间浪费在跑来跑去上。因为淘汰了一些不必要的人员，随着留下人员工作量的增加和工作效率的提高，张凤翔相应给他们提高了报酬。 然后，张凤翔对原来杂乱无章的资金支出也进行了梳理。按他的计划，现在资金支出分三大块。第一块是费用开支。包括全体人员工资奖金、水电费、福利费用、税金、车马费、办公费用、宣传费等等。第二块是生产周转开支，主要包括各种生产工具和消耗品的支出。第三块是工程项目费用，对于像张凤翔这样的小公司来说，这笔费用主要是公关费用。
随着业务流程的改进和对支出计划进行严格控制，张凤翔公司的效益节节提高。随后，张凤翔又对公司的业务进行了进一步的优化，每月对业务进行一次比较，将每个项目的投入产出进行排队。对于随着形势变化，不能赢利或赢利达不到公司要求的项目坚决砍掉，而对其中好的项目，集中公司优秀员工，确保项目质量。这样一来，客户对公司的满意度大大提高，有效增加了公司对客户的粘附性，同时，随着客户的口碑相传，越来越多的人找到张凤翔，要求提供服务。 为了提高资金的使用效率，张凤翔还将公司所有资金集中到一个帐户上收支。以前，为了结算方便，张凤翔开立了多个银行帐户，结果发现每个帐户上都不时会出现一些资金沉淀现象，使资金本来不足的他更加雪上加霜，而且也不方便管理，同时，也不利于跟银行建立密切关系。现在，只有一个主帐户，所有进出资金都尽量走一个帐户。为方便客户，他仍然保留了在其他银行开立的那些帐户，但每周都会进行一次清理，以便将资金汇集到主帐户上。现在，他只要打一个电话，就可以对自己的财务状况一目了然，大大提高了财务管理的效率。 无本也可以万利 经过这一番调整，张凤翔最终接下了朋友介绍的那个项目，但采取的方式不是购买新的设备，而是融资租赁，期限是30个月。在30个月中，他将按月向设备所有方交纳租金，30个月之后当租金交清，设备将归他所有。虽然这样一来，费用比一次性付清多出将近1/3，但在短期内，却大大减轻了张凤翔的资金压力。张凤翔估计，按照现在的业务发展速度，30个月后，这点钱对他将不是一个问题。同时，在项目运作上，张凤翔也没有招纳新的人马，而是在公司现有雇员中，由员工自愿报名参加，公司不负责提供报酬，而是在项目结算后拿提成。因为该项目可以在业余时间进行，而且张凤翔给出的提成很高，员工都很乐意参加。通过这种方式，张凤翔在不需要付出一分钱报酬的情况下，就获得了公司部分优秀员工劳动力的使用权，进一步减轻了他的资金压力。 点评 一个企业需要多少资金维持，如何才能避免因为资金调度不当而造成财务漏洞，关键在于企业要有一个实际预算操作方式，并且用这种方式来及时衡量、调整企业的资金运用状况。 现金预算亦称现金收支预算，是以日常现金预算与特种决策预算为基础编制的反映现金收支情况的预算。现金预算表编制的过程包括：收入预算，在销售预测的基础上，根据企业年度目标利润及确定的本周(月)销售量、销售单价和销售收入等参数编制。将本周(月)现销及上期应收账款本月回笼数计算所得，分别填入“销售现金收入”与“应收账款回笼收入”。本期可运用的现金数额＝期初现金余额＋销售现金收入＋应收账款收入。填入“可使用的现金”。 支出预算，生产用原料：根据生产量的预测，结合库存原料实际数，预计本月大额现金原料采购额；工资及奖金：预计本月将支付给职工的工资及各项奖金，根据实际支付时期填入各阶段；办公费用：企业日常生产经营开展管理活动必须购入，并用现金支付的金额；水电、车杂、运输费：预计当期各周内实际支付的费用；税收：预计本期向税务部门缴纳的增值税、营业税、消费税等税收；最低现金余额：保证一个时期(周／月)开支应余留的现金数。以上各项支出构成了本月现金需要量，填入“现金需要量”。 将“现金需要量”与“可使用的现金”进行比较后，就可以对现金状况有清晰的了解。如果现金结余，则应偿还本金及利息，以降低财务风险，若仍超过余额上限，拿出一部分用于其他短期投资。如果出现现金短缺，可采取暂缓还本付息等措施。 企业运转资金的管理需要采取事前计划，事中严格执行，避免随意性。即使企业管理的高层一切尽在掌握之中，财务管理上还是应偏保守一些。
