从时间的纵轴考量,在开公司完全档案里,公司登记的文件最好在第一个月月底前备妥,在这份文件里,一个极重要的数据就是「公司地址」。因此,办公室地点择定必须在第一个月完成。
依过来人的经验谈,寻找办公地点与装潢,大约需3个月光景,第一个月做功课,收集资料比行情等;第二个月开始走访大街小巷寻觅办公地点,最后一个月进行装潢设计。
要当创业家,时间就是金钱、用钱要用在刀口上,所以,准备功课,我们先帮你做,你只要依据我们提供的重点,理想的地点、坪数、周边条件都有了参考指标,就可浓缩一半的时间成本,事半功倍。
指标1.
坪数 8到10人的公司,到底要多大坪数才够「塞」?室内设计师石大年以多年的空间规划经验指出,对一股大企业而言,每位员工平均所需的坪数是1.5~2坪之间,用这样的运算规则推论SOHO办公地点,加上茶水间、化妆室等必要空间,20坪以上是必需的,当然,这中间牵涉到行业属性的差异,比如说,设计SOHO所需的工作空间远比业务S0H0来的大,他建议最好有3、40坪的空间。 房仲业者太平洋房屋行销部项目副理林志安与21世纪不动产企划行销部主任李伟麟对于坪数的建议亦有相同看法,20~30坪是理想的经济规模。综合三位专家的建议,我们归纳给创业家的实务通则是:30坪(包含公设比)最符经济效益。
指标2.
地点 「地点」可说是找寻办公室最煞费苦心之处,建议你掌握以下四大原则:
1.交通方便:
虽说鱼与熊掌不能兼得,但是,创业SOHO就是要有本事在经济与交通便利中取得平衡点。不仅业务SOHO在公司地点选择上与交通动脉息息相关,一般公司多少都牵涉到营运往来。
太平洋房屋林志平提到,「交通优势对刚创业的人很重要,不论从往来业务或是公司形象考量,公司位于市区比较理想。」等到家大业大招牌大了,就可以选择郊区。
以台北市为例,商业动脉主要集中于南京东路、敦化南北路沿线,在这所谓「一级商圈」,虽然办公大楼的租金每坪动辄约2200~3000元,但是,沿路的「住办合一」型大厦就是很实惠的地点,租金可降四成左右,约1200~2000元间。 如果还愿意退而求其次,找寻「主要干道的次干道」,或是「一级商圈的周围巷弄」,太平洋房屋林志平以敦南线举例来说,基隆路、安和路等在地域上与敦南连成一脉,但在价差上可便宜一至二成,相当有吸引力。
21世纪不动产李伟麟提出几个SOHO的参考点,如:东区的信义计划区、忠孝东路五段、基隆路等,她说,这些地区目前租金不算高,但地利性很好,比如信义计划区因是国际金融中心的地点,在各国际公司纷纷进驻,加上附近生活机能也很理想,未来还会有捷运,对SOHO创业是很有前瞻性的。
21世纪不动产李伟麟形容道,这就是所谓的「星星月亮」理论,你可以用较低的成本,在较边陲的星星地带,共享月亮地区的资源。
2.距离业务往来机构近:
开办公司有许多与金融银行往来的业务,在挑选办公地点时最好注意金融机构的便利性;若能将上下游厂商的地理位置一概考虑(如:传播公司多开在电视台附近),在时间及交通成本上可节省良多。当然,若是你的事业少不了文件印刷品的递送,请把邮局的方位一并勘查。
3.相关行业的地域性:
中国人创业,有「集市」的趋向,对思惟新颖的创业家而言,这是列为「仅供参考」的部份。但是在办公地点选择时,倒是可动动脑筋,坐收一点「地利之便」。 把地区特殊的产业或大招牌拿来与自己的事业相串连,是最借力使力的了,太平洋房屋林志平就提出个很不错的IDEA,在复兴路与和平东路交叉口附近,有一些老旧的三、四楼公寓,很适合信息SOHO列为创业地点参考,不仅租金比同区段的办公大楼低廉许多,而且有捷运、交通便利。
4.是否可做营业登记:
一般马路边、40米以上大道旁的建筑物都可登记为办公室,高楼层、一层楼面积在500平方公尺以上也可登记公司,你必须先观察,考虑的地域在土地使用分区管制规则里是属于住宅区、商业区或是工业区,我们将创业家可能经营的业态先整理,详细资料请询问如台北市建设局、省政府建设厅等,或请教你的会计师。
指标3.
找房子,看什么?
若把「省钱」当最高指导原则,创业为艰,不妨依据前文所述,把租金昂贵的纯办公大楼先摆在一边,就从「住办合一」的大厦甚至一级商圈里巷弄的中古公寓开始着手吧。
除了开店型SOHO及业务、中介SOHO等因其行业特质必须选择一楼店面外,一般创业SOHO把办公室地点放在楼上就好了。找办公室,源于个人需求有异,统合起来绝对是千头万绪,但万变不离其宗,无论你的个性如何「阿杀力」, 以下几点千万记得一定要斤斤计较:
(1)房屋结构问题:
这是承租房子时最重要、却也最容易被忽略的部份。太平洋房屋林志平提供几个观察方向,从天花板、墙壁角落注意是否有渗水现象;另外,抽水马桶亦是很容易忽略的,若看到厕所高度加高,可能要小心,表示其排水管有整修过,就要仔细询问屋主相关事宜。如果?的营业项目卖的是服务,那还好;若是生产物品颇占面积,还要观察这栋房子有没有合适空间可当仓库?免得一旦营业后,产品无处可摆那就麻烦了。
(2)大楼管理:
了解整栋大楼的管理维修状况及管理委员会等服务范围,如果草创时期常有加班情形,要留意这栋大厦是否有「门禁时间」;如果公司有运送货物往来,留意电梯、货梯的数量及使用状况。
(3)前任房客:
记得询问前任房客的工作属性,这样的好处有二,一来若前任租屋者行业属性与你相近,可就近请教其迁离原因好作为参考,同时,既然行业相近,在装潢需求上可能蛮相符的,租屋时若能一起接收,就可省下一笔装潢费,二者了解前人工作属性也能带给自己些许提醒。
(4)邻居是谁:
若是住办合一的大楼,户数越少越理想,比较单纯 ,对公司的安全性及形象都较好。
(5)内部格局,从「住办合一」
大厦或是中古公寓找办公地点,首先一定会面临的是,「如何把住家变成办公室?」,一般典型的30坪住家格局是三房两厅,当你在比价比点的过程中,一定要注意这个房子「转型」的潜力。若从纯住家着手,首先要考虑他的隔间能不能动,加上将住家转换为工作环境,难免要更动装潢设计,装潢的弹性与界限在哪?屋主让步的范围与你的需求是否有交集?租约到期后房子是否要恢复原状?同时,中国人创业,讲究五行方位相生相克,在看房子过程中,不妨注意总经理位置适合坐哪里?这栋房子的财位又在哪?如果你颇信此道,会合堪舆师一同讨论格局、装潢,讨个吉利也不错。
(6)交通互动状况:
看房子,重点不仅在内部格局,在台北市停车日渐不易的今日,承租的房子,以附有停车位最理想;若否,则你须同时探访邻近大楼是否有停车位出租?同时,若你工作的内容是常会有客户前来拜访的,那周遭环境的停车情况也要多费点心思注意,免得以后客户到访时常为了一位难停而取消约会,损失就大了。
(7)签约:
室内设计师石大年特别提醒SOHO族,租屋之前要尽量争取谈判空间,比如粉刷、照明,甚至装潢等,不妨要求房东负担或共同分摊;若是装潢已确定自行负责,一定要加长签约时间,5年以上才划算。在此也提供另一数据,一般大型连锁业在租一楼店面时,常会要求租期在8年以上,目前办公室租金每年平均约有5~10%的调幅,创业者要算一下租金与投资成本及收益之间是否能平衡。 在时间流程表里,以上所有的动作,必须在创业第一个月就有定案,你必须在第一个月月底前决定办公地点,有了公司地址,才能会合你其它文件一起递出以申请公司登记。
指标4.
住家如何变办公室?
确定了办公地点后,配合着公司登记执照的过程,在第二个月里你得暂时扮演「监工」的角色。对创业者而言,万一租到的是住家型地点,面临装潢设计时,就面对了一个最大的「两难」,到底要迁就房子的原有隔间?还是重新设计?就省钱的前提,可能大部分的SOHO会选择妥协,而设计师石大年在此提供给SOHO一个新的思考点:「住家与办公室,是完全不同的空间规划,如果资金上不至于太紧促,最好将隔间通通打掉,才能让空间发挥最大效益。」
指标5.
装潢的钱花哪里?
装潢设计,是一般人最头痛,也最摸不着头绪的部份了。因为一动工就兹事体大,参考的要素,得从你的资金、房屋状况及承租房子的现况来考量用怎样的途径。
最理想的状况当然是一切委请专家包办,把屋子、预算与个人理念全交给室内设计师来帮你完成。如果本身对室内设计颇有概念,想将自己的设计理念发挥在办公室规划上,就可找一般俗称的「包工程的工头」,用比较土法炼钢的方式在装潢时一并处理空间设计,这种方式最直接的好处是:省钱,平均而言约可比委任设计师节省1、2成的成本。 你可能开始思考:那么装潢布置到底要花多少钱?这笔数字很难有定论,你使用的材质、整修的程度都会直接影响成本,石大年说,最「家常」的估算公式,现今装潢工人一天的工钱约2500~3000元,硬设备大约以每坪1.5万元为保守考虑,若是加上公司配备,则是2~3万元起跳,也就是说,如果你承租的房子约30坪,软硬件设备加起来,在成本预估上,最好有80~100万元(不包含计算机配备)。
综合所有过来人经验,通常等公司一切就绪后会发现,装潢与办公室设备采购方面所花的资金,远比筹设时预估费用来的高,因此,创业家在这部份的成本预算上最好拉大弹性,以备不时之需。在办公室地点选择与装潢,SOHO要把握一个原则,省钱之余,一切要兼顾长远考量。