职位说明书
工作分析的结果阶段,主要的成果是形成职位说明书。职位说明书包括工作描述和工作规范两个部分。
工作描述是对岗位的任务及职责的说明。下面举例简要说明。
工作部门: 职 位:总会计师 上司:总经理 工作地点:
工作内容:
1、编制和执行预算、综合财务计划,拟定资金筹措和使用方案,努力开辟财源,有效地使用资金,编制决算
2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益
3、建立健全经济核算制度,组织拟定公司经济方面的规章制度方案,保证各项财经规章制度的实施
4、贯彻落实公司在财经方面的宏观调控措施,组织实施会计核算、会计监督、会计检查和财务分析工作
5、对二级经济实体财会机构的设置、会计专业职务的设置提出方案;组织会计人员的业务培训和考核;支持会计人员依法行使职权
6、参与公司各项投资及重大经济问题的决策,参与重大经济合同和经济协议的研究、审查,参与分配制度改革方案的制定
7、协助单位主要行政领导人对企业的生产经营、行政事业单位的业务发展以及基本建设投资等问题作出决策
8、参与技术改造、科技研究、商品(劳务)价格和工资奖金等方案的制定
9、总经理交办的其他工作
任职资格:知识——本科以上学历,经济管理专业。熟悉企业管理制度,通晓财务管理及会计专业各项国家法规政策与规章制度
技能——良好的人际沟通能力和组织协调能力
专业背景——高级会计师、高级经济师
经验——丰富的实际工作经验,实际从事本领域工作五年以上
年龄——45周岁以下
性别——不限
工作规范是任职人为完成某种特殊的工作所必须具备的知识、技能、能力以及其他特征的说明。其中:
知识:是指为了成功地完成某项工作任务而必须掌握的事实性或程序性的信息;
技能:指的是一个人在完成某项特定的工作任务方面所具备的熟练水平;
能力:指的是一个人所拥有的比较通用的并且具有持久性的才能;
其他特征所指的主要是像一个人达成目标的动力或持久力这样一些人格方面的特征。
上述“知识、技能、能力以及其他特征”都是不能被直接观察到的与人有关的特点。只有当一个人实际承担起工作的时候,才有可能对这些特点进行观察。所以,当需要填补某个职位的空缺时,管理者必须准确了解能够胜任此工作的人所必须具备的特点,并对每一位求职者的上述特点进行考察和筛选。
说明:工作说明一般用表格的形式。由于我无法将表格粘贴,所以只得用文字描述。感兴趣的朋友可以自己将所描述的内容画成一张表格,然后将自己公司的各个职位填入表格自查