不久前出版的《美国商业周刊》有一篇专文介绍奇异公司执行总裁杰克。韦尔奇,文中引用密歇根大学管理学院一位教授的话:“20世纪有两个伟大的企业领导人,一个是‘通用’的斯隆,另一个则是韦尔奇。但俩人比起来,韦尔奇又略胜一筹。因为韦尔奇为21世纪的经理人树立了一个榜样。”
韦尔奇在1981年登上奇异的第一把交椅,那时候他才45岁,是奇异历史上最年轻的执行总裁。17年来,公司的市场价值从原来的120亿美元,增加为今天的2800亿美元。这份成绩使比尔。盖茨等其他世界级企业家都不能望其项背。
韦尔奇的管理模式可用一个简单的英文单词“力量”(FORCE)来代表。F代表弹性(Flexible);O代表重条理(Organizational);R指的是以“结果”挂帅(Result——Orientated);C是沟通(Communication);而E则代表教育(Education)。
弹性
在一般人心目中,韦尔奇属于“铁血宰相”型的经理人。这类经理人通常一意孤行,不大会改变主意。事实上,韦尔奇的经营理念常常会因主观环境的改变而改变。最有名的例子是韦尔奇对策略计划和全面品管看法的转变。
当“全面品管”一词当红的时候,韦尔奇对其价值相当怀疑。后来韦尔奇有一个朋友,也是一家大公司的老板,谈了他利用摩托罗拉的六∑(SIX Sigma)品管观念,来改进自己公司产品的经验。
所谓六∑,是指在100万次生产或服务作业中的瑕疵率不超过6次。当时奇异的瑕疵率大概在3~4个左右,但当韦尔奇的朋友为“奇异”的高层主管做了一次演讲后,虽然那时韦尔奇因开刀住院而失掉听这次演讲的机会,但他从善如流,改变了原来的想法,全力推动品质改革。韦尔奇见贤思齐,以“不惜以今日之我,挑战昨日之我”的弹性思考能力,作为他管理模式的基础。
条理
韦尔奇本人学工程出身,是伊利诺大学化工博士,在管理上,他将一年该做的大事安排得极有条理:
每年1月初,和全公司500位高层主管到佛罗里达州去开全年营业计划决策会议。
3月的时候,和公司最高层的30位主管,在奇异训练中心开主管会议,主要目的是检验年初所订计划的进度并交换意见。
每年的4月和5月,韦尔奇会到奇异各主要分公司和部门和公司3000位经理人见面。用手上完整的资料,亲自评估各经理人的表现。同时,将员工意见调查表寄出,以便进一步了解员工的需求。
6月召开年中最高层主管会议,地点仍在哈德逊河畔的训练中心。
6~7月,和奇异部门主管在总部商讨3年计划。
第三季最高层主管会议在9月召开。
10月,与公司前140位主管,在训练中心商定第二年年初佛州会议该注意的事项。
10~11月,最高层主管预算和人力资源评估会议。
12月,第四季最高层主管会议。
如果韦尔奇不是一个有组织、有条理的人,不可能在这么紧凑的会议中,得到预期的效果。如果得不到预期的效果,这些会议只会劳民伤财,浪费公司资源。
结果导向
韦尔奇重视“底线”和结果是有名的。当年他新官上任三把火,公开宣称凡是不能在市场维持前两名的实业,都会面临被卖或被裁撤的命运。裁起员来,韦尔奇绝不心软。
很多奇异的员工抱怨韦尔奇的要求太严。无论在生产上打破多少纪录,韦尔奇总嫌不够。员工就像柠檬,被韦尔奇把汁都挤干了。
很多年前,有一位奇异的中层主管在韦尔奇面前第一次主持简报,由于太紧张,两腿发起抖来。这位经理也坦白地告诉韦尔奇:“我太太跟我说,如果这次简报砸了锅,你就不要回来算了。”
在回程的飞机上,韦尔奇叫人送一瓶最高级的香槟和一打红玫瑰给这位经理的太太。韦尔奇的便条写道:“你先生的简报非常成功,我们非常抱歉害得他在最近几个星期忙得一塌糊涂。”任何一个好的领导人,都应该懂得用“棒子和胡萝卜”原理去获得一个好的结果。在这方面,韦尔奇是其中高手。
沟通
韦尔奇最成功的地方,是他在奇异公司建立起非正式沟通的企业文化。公司上下,包括韦尔奇的司机和秘书,以及工厂的工人都叫他“杰克”。韦尔奇最擅长的就是提起笔来写便条和亲自打电话。
曾经有一个在韦尔奇手下低几级的经理人,因为不愿女儿换学校而拒绝韦尔奇对其调职和升官。韦尔奇知道后写了一张便条给他:“比尔,你有很多原因被我看中,其中一点就是你与众不同。你今天的决定更证明了这点……祝你合家安康,并能继续保持生涯规划的优先次序。”你想当比尔收到公司大老板的亲笔信时,有什么感想?韦尔奇对员工的关怀,已从主管和下属的关系,升华为人与人之间的关系。这种非正式的沟通,实在是最好的沟通。
韦尔奇常常“微服出游”和总部外的员工见面。他最常引用的例子,就是要大家拿出开“杂货店”的心态来经营奇异,杂货店的特色是顾客第一,要的货都有,价钱公道,店员没架子,随到随见,没那么多繁文缛节,这些就是韦尔奇奉行的非正式沟通的精髓所在。
教育
韦尔奇管理模式的最后一点,就是他极其重视员工的在职训练和教育工作。
奇异的训练中心,在韦尔奇任执行总裁之前,只是公司用来对那些没升上官的人聊表慰意、送去充电的地方。韦尔奇虽没有在那里受过训,但当掌权之后,将此训练中心的地位大大提高,变成公司重要干部的培训之地。训练中心的课程,和奇异公司长短期各规划密切配合。韦尔奇视去中心授课和与学员闲聊为乐事,而奇异员工也视能赴训练中心镀金为鲤鱼跃龙门的机会。
奇异公司每年花费在员工在职训练的费用不止亿万,而事实上奇异也不可能留住所有精心栽培的员工。今天美国很多大公司的高层主管都来自奇异。但从长远看,韦尔奇绝不会光为了替别人做嫁衣裳,而忽略公司内部的培训。
韦尔奇的这套管理原则,不但为奇异获得巨大的成绩,也为管理界留下很好的典范。