你每天都忙得不可开交吗?总觉得时间不够用吗?不妨跟一些跨国企业的CEO学学管理时间的智慧。
时间需要“计划”
你知道全球连锁咖啡零售龙头星巴克的CEO,怎么开始一天的生活吗?吉姆·当诺任星巴克总裁兼CEO期间,每天早晨5点半前往位于西雅图自家附近的星巴克,了解店面运营情况。早晨6点,他准时进入办公室,回复电子邮件、留言给各地区门店经理,给优秀员工写感谢信。
吉姆接受美国《财富》杂志采访时,畅谈了他在时间管理上的策略。他说,时间需要“计划”。他计划每个月花费40%到45%的时间,巡视全球星巴克的门店;20%至25%的时间和员工相处、互动;8%的时间开会;8%的时间和商业伙伴话家常。
巴菲特拒绝例会
这些时间价值高得吓人的高级经理人,在确定大原则时,会把最宝贵的时间用在最值得做、对公司有利的事情上。被华尔街分析师誉为“时间管理大师”的沃伦·E·巴菲特说:“时间管理的精髓就是,不值得做的事,就不值得把它做好。”
1965年,巴菲特开始担任伯克希尔哈撒韦公司的CEO,43年来,他从不浪费时间开会。巴菲特接受美国媒体采访时说,尽管公司旗下拥有63家企业,但他从不召开例行性会议。他每年只简单地写一封信,告诉这63家企业的总裁和CEO今年的营运目标是什么,以及“千万别让公司的股东们赔钱”。
“开会45分钟”原则
吉姆·当诺任星巴克总裁兼CEO期间,找到了一套聪明且有效的办法,让他在每日忙碌的工作中,可以利用片刻时间静下心来思考。
他要求秘书在安排会议时,以一小时为原则。但他会让会议在45分钟内结束,因为剩下来的15分钟,他要思考开会的内容,并确认各项信息。“开会45分钟”的原则,已让他每周多出了8小时的宝贵时间。根据星巴克内部的计算,如果公司高层都能遵守45分钟的开会原则,节省下来的时间可为公司创造1200万美元的效益!