爱华网年会策划市场遭遇寒冬，行业面临一次大洗牌，各策划公司纷纷转变观念，创新运作模式，以此应对市场的汹涌变革。
“今年我们公司打算取消年终答谢会。”西安一家公司的经理杨先生介绍，以往年底公司都会通过年会的形式，来推介新产品和答谢客户，一般在会场布置上都需要花费近万元。但是，今年公司计划取消年终答谢会。
记者在走访中也发现，今年西安有很多企事业单位都取消了年会，员工年终福利也不见了踪影。而各策划公司使出浑身解数也未必能招揽来与往年持平的客户量。可以明显的感觉到，一股寒风已经悄然吹入西安的年会策划市场，西安年会策划遭遇寒冬已不可阻挡！
年会策划遇冷
“今年的年会策划市场就一个字‘冷’！”西安华庭庆典文化活动策划公司相关负责人，对于西安年末的会议庆典策划市场如是说。
按照惯例，春节前夕正是各大公司筹办年会的火热时期，也是各会议庆典策划公司最繁忙的时候。自从中央提倡节俭、反对铺张浪费实施一年多来看，勤俭节约的理念早已深入人心。然而，此轮“节俭风”却给那些专门做会议策划的公司，带来了阵阵寒意。
“我们公司都已经放假了，大家都已经陆陆续续回家了。”西安智融广告有限公司的员工一边整理着自己手头的资料，一边这样告诉记者。走访过程中，记者多次被策划公司拒之门外，年会策划市场的状况已经成了一个比较敏感的话题，大型策划公司选择低调行事，小型策划公司则销声匿迹。
西安华龙庆典策划有限公司总经理赵晓婕告诉记者，“往年一些公司举办年会花费大都在十几、二十万的样子，但今年不同，虽然‘八项规定’对私企影响不是很大，但仍有部分公司缩减了年会的费用，大多缩减了一半左右，更有的将往年的十万压缩至今年的一两万。”
“目前，西安策划机构大部分还停留在广告宣传策划、小型会务策划以及一个浅层次的、表象的层面。”中国社科院中品委常务理事、中品联智库CEO刘海铭认为，“而真正能迎合时代的、适应时代的、引领时代的、带有使命感的、推动社会进步的、促使经济板块崛起的品牌策划机构几乎没有。”
记者调查发现，目前西安的年会策划市场存在三种形式：一是像西安智融广告有限公司等已经提前放假，只留一两个人值班，接单后再召集员工回来，更有甚者已经给员工放假一个月了；二是像西安新起点广告策划经典礼品有限公司，现在已经完全放弃了会展策划这一领域，专做婚庆和礼品销售；三是像西安华庭庆典文化活动策划公司这种实力比较雄厚的公司，通过自身改革、拓展领域以及充分利用原有资源来应对目前的市场危机。
业内人士表示，截至2013年年底陕西省通过国家认证的品牌管理师不超过20名，而且大多集中在西安交通大学和西北大学以及极少的几个大品牌策划公司当中。
刘海铭认为，西安年会策划市场遭遇寒冬主要有以下几个原因：第一，房地产销售降温。前几年策划公司大部分业务来源于房地产营销策划，但现在大环境变了，没有系统竞争力的策划公司必然会走向没落。第二，部分策划公司对整个经济发展大势缺乏正确认识和把握，不能及时转型。中国经济已随全球由产品营销竞争进入企业品牌竞争阶段，策划公司如果不随之转型，必将无法生存。第三，策划公司人才缺乏。
在变化中求生存
“现在很多庆典、会议活动都请不到领导了。”赵晓婕说，“没有领导出席，很多不必要的议程会被取消，会场的布置档次也会降低，种种的变化都导致公司的收入下滑。为了不让公司受到太大影响，我们现在开始进军婚庆市场了。”
面对严峻的市场考验，很多公司将目光集中到了“私人定制”。
由于私企和外企受到“八项规定”的影响并不大，一些自身定位比较高，商业性特别强的企业，并不会因这项规定的实施而裁减公司的活动。反之，不但按照惯例举行年会会如期举行，而且还会顺应企业发展举办一些其他的会议会展以及庆典活动。这些企业就成了各策划公司竞相竞争的香饽饽。
毕竟，不是所有的策划公司都能搭上实力雄厚的私企和外企，记者走访的大多数策划公司，都还在苦苦寻找出路。有些公司已经迫不得已走上了裁员的道路，而公司的其他员工都在人人自危，不知道什么时候厄运就会降临在自己身上。
据记者了解，如今西安大大小小的庆典策划类公司，无论大小，几乎没有一家是专业只做一种策划业务的，不管公司注册的是传媒公司，或者策划公司，基本上都会涉及婚庆、礼仪、传媒、庆典、广告策划等多个领域，而到了年末，无论大小，都会变身为“专业”年会策划公司，为各企事业单位服务，这种运作模式成为整个市场的普遍形式。
今年年会策划遭遇如此的现实，其实也给了行业思考的机会。在观念上，以前是“如何让自己挣钱”，如今得转变为“如何替客户省钱”。如果策划公司按照这样的运作模式持续下去，整个行业将会有一轮优胜劣汰的洗牌，这样的行业洗牌实质上是市场调节的作用，而“八项规定”的实施以及“节俭风”的吹起，在此起到了助推器的作用。
在这种形式下，概念先进、资源整合能力强的公司，将得以继续生存发展壮大。
随着时代的发展，科技的进步，越来越多的科技公司、创意公司呈现在中国市场，传统的联欢会，“把酒言欢，歌舞升平”已经不能满足现代企业的需求。企事业单位响应“八项规定”取消年会，更是让传统年会活动无法崭露头角。在年会策划形式上创意所占的比例越来越大。
“对策划公司来说，最大的市场变化就是传统的市场营销策划已经不能满足企业生存发展需要，品牌策划将成为市场和行业主流。面对这一变化，策划公司必须有清醒的认识和把握，积极主动调整转型，采取‘走出去’和‘请进来’，及时培训学习，转变观念，培养吸引储备品牌策划人才，适应市场变化。”刘海铭说，“谁早认识到这一点，谁早一步转型成功，谁将赢得未来。否则，将被市场无情淘汰。”
品牌策划是出路
对于整个策划行业来说，年末年会策划只是众多策划中的一个小分支，所占比重很小，在策划公司众多的经营项目中，也只是其中一项而已。现代策划业在中国发展了30多年，其实在一些地方已经逐步走向成熟。
业内人士认为，在西安策划市场上存在着一大批机构不完善，团队不给力，人员技能不足，不具备独立操作一个活动能力的小型策划公司。这样的公司其运作模式只能是将自己接到的活动转包给具有制作能力的大公司去完成。没有自己的专业团队，没有自身的品牌优势，这样的公司永远处于行业变革的风口浪尖上，最易受到行业动荡的影响。
市场的持续低迷导致行业竞争更加激烈，守株待兔就意味着走向灭亡，止步不前就意味着错失先机。每家策划公司都在挖空心思另辟蹊径，在不断完善服务机制的同时，也在不断向其他领域拓展，为自身赢得市场先机。但在争取市场先机的同时，自身综合能力的提升才是能够常胜的保障。
据了解，企业员工对于依存共渡、智闯敌营、野外生存、定向探宝、真人CS等拓展活动更感兴趣，企业也愿意通过这些活动锻炼员工的团队意识，同时提高员工的个人素质。因此，传统的员工活动策划已经无法适应目前的需求，现在的活动要向专业化、精致化的方向发展，升级做“私人订制”的服务。
刘海铭表示，策划机构要顺应时代变化做到方方面面大提升：提升企业的层次和档次，提升人才素养、提升竞争策略、提升商业模式、提升风险管控、提升发展观系统等等。策划机构自身也要做出自己的品牌！
对于在行业调整中，企业应如何发展，赵晓婕认为：“政策改变是正常的事情，企业要顺应时代的变化去发展，企业责任人应该多利用空闲时间去学习、去充电，带动整个公司的文化氛围，形成良好的企业文化，树立自己的企业品牌，在这种情况下面对行业的变革才不会被打得措手不及。”
“西安策划公司落后的根源在于策划理念陈旧，属于跟随型、跑龙套型，缺乏创新意识。”刘海铭说“可能这与西安地处西部内陆，性格厚重内敛有关。策划离不开张扬、创新、开阔。策划讲求敢破敢立、有破有立。创意是策划的生命，创意就将各种要素资源的破坏性重组。西安策划界太需要外来先进思想观念作风的大冲击大洗礼。可以用一句话说清楚，年会策划非主流，品牌策划是出路！”
2014年以及今后，年会策划市场将不会回到以往波涛汹涌的高度，整个策划行业虽不会因此而消失，但也会面临着行业的一次大洗牌，那些运作不合理、文化思路跟不上的公司即将被这个行业淘汰。策划行业以后的竞争将会上升到行业修养，知识层面等更高级别的领域，对从业人员的综合素质要求也将越来越高。
