宋代司马光说:“凡人之才性,各有所能,或优于德而强于才,或长于此而短于彼。”用人如器,各取所长。而企业领导者对待不同类型的下属,则应当采取不同的用人之道,使他们克服短处,发挥特长。
要用好下属,就必须对下属有个明确的“诊断”。当前国际上流行的人才性格测试工具——PDP系统(英文Professional Dynamitic Program),把人的性格分成了“老虎型、孔雀型、无尾熊型、猫头鹰型、变色龙型”等五种类型。实践中,对五种类型的下属,我们必须采取五种不同的引导和管理方式,方能达到“用人如器,各取所长”的效果。
老虎型(支配型)
具备高支配型特质,竞争力强、好胜心盛、积极自信,是个有决断力的组织者。他胸怀大志、勇于冒险、分析敏锐,主动积极且具极为强烈的企图心,是只要认定目标就勇往直前,不畏反抗与攻讦,誓要达到目标的家伙。
“老虎型”(支配型)下属优点是能善于控制局面并能果断地做出决定的能力。在一般情况下,对这类下属,你什么也不用说,他也不需要太多的鼓励与支持。只要给予他更多的责任,让他自己控制局面或许会更好。但在分配给他工作挑战性比较大时,他们可能会因为“责任”而感到惶恐不安,容易把一些情绪化东西带到工作中去,作为领导要给予他方法上的指导,对他进行“宏观调控”,他就不会因为太注重速度而忽视细节,这样他会觉得自己有价值。
“老虎型”的下属性格刚强却粗心,不能深入细微地探求道理,因此他在论述大道理时,就显得广博高远,但在分辨细微的道理时就失之于粗略疏忽,此种人可委托其做大事。但是,在团队建设上,要根据这类下属的特点,配好“政委”,适时提醒,优势互补。特别要有体制机制约束,可以驾驭,能够控制。
孔雀型(表达型)
具有高度的表达能力,他的社交能力极强,有流畅无碍的口才和热情幽默的风度,在团体或社群中容易广结善缘、建立知名度。这种类型的下属天生具备乐观与和善的性格,有真诚的同情心和感染他人的能力,在以团队合作为主的工作环境中,会有最好的表现。
实践中,孔雀型的下属非常重要,我们发现:孔雀型的人在任何团体内,都是人缘最好的人和最受欢迎的人。孔雀型的人具有孔雀一样美丽的“羽毛”值得展示,这些包括他们的成功经历,包括他们结交的有名望或者财富的朋友,也包括天文地理经济娱乐体育文学等他们哪怕是粗浅涉猎的知识领域。
孔雀型的下属优点在于生性活泼,他们很适合需要当众表现、引人注目、态度公开的工作。但由于跳跃性的思考模式,常无法顾及细节以及对事情的完成执着度。作为领导者要以鼓励为主,给他表现机会保持他的工作激情,但也要注意他的情绪化和防止细节失误,防止他成为夸夸其谈、专务虚名的典型。
无尾熊型(耐心型)
具有高度的耐心。他敦厚随和,行事冷静自持;生活讲求规律但也随缘从容,面对困境都能泰然自若。适宜当安定内部的管理工作,在需要专业精密技巧的领域,或在气氛和谐且不紧迫的职场环境中,他们最能发挥所长。
在趋于浮躁的社会环境下,我们迫切需要一大批无尾熊型的人才,他们冷静,有耐心,甘于寂寞,不图虚名,承受压力的能力强,尤其是在技术领域。管理无尾熊人才要给他们压任务,同时充分授权,让他们在自己的领域充分展示才能,并受到应有的尊重。
当然,无尾熊型的人以耐力见长,但有时会勇气不足,而且他们惧怕压力,不过他们具有良好的心理调节能力,不会把一些情绪化的东西带到工作中,他们喜欢工作井井有条,一切按计划进行,如果遇到突发事件,他们会对整个计划进行调整,使工作重新回到正轨上来。这类下属优点在于他对其他人的感情很敏感,这使他们在集体环境中左右逢源。
对这类下属,要充分激发他工作的激情,创造良好的工作环境,把握工作的节奏,增强时间概念。
猫头鹰型(精确型)
具有高度精确的能力,其行事风格重规则轻情感,事事以规则为准绳。他性格内敛、善于以数字或规条为表达工具而不大擅长以语言来沟通情感。他行事讲究条理分明、守纪律重承诺,是个完美主义者。
当然,由于猫头鹰型人的行事决策风格,其直觉能力和应变能力都偏低,随而创造和创新能力也相对地弱,因而不宜担任需要创建或创新能力的任务。
这类下属优点在于他天生就有爱找出事情真相的习性,因为他们有耐心仔细考察所有的细节并想出合乎逻辑的解决办法。但由于他把事实和精确度置于感情之前,这会被认为是感情冷漠。在压力下,有时为了避免做出结论,他们会分析过度。对这类下属的管理,要充分肯定他的“原则性”,但在工作方式上,要增强他的团队意识。
“猫头鹰型”的下属性格倔强,不善于屈服退让,谈论法规与职责时,他能约束自己并做到公正,但说到变通,他就显得乖张顽固,与他人格格不入。此种人可委托其立规章。
变色龙型(整合型)
具有高度的应变能力,他性格善变,处事极具弹性,能为了适应环境的要求而调整其决定甚至信念。变色龙型的人,是支配型、表达型、耐心型、精确型四种特质的综合体,没有突出的个性,擅长整合内外信息,兼容并蓄,不会与人为敌,以中庸之道处世。
变色龙型的人处事圆融,弹性极强,处事处处留有余地,行事绝对不会走偏锋极端,是一个办事让你放心的人物。由于他们能密切地融合于各种环境中,可以为企业进行对内对外的各种交涉,只要任务确实和目标清楚,他们都能恰如其分地完成其任务。
这类下属的优点是善于在工作中调整自己的角色去适应环境,具有很好的沟通能力。但从别人眼中看变色龙族群,会觉得他们较无个性及原则。对这类下属,他们对工作没有明确目标,作为领导需要明确告诉他做什么、怎么做、在哪里做及什么时候做。
“变色龙型”的下属易随波逐流,不善于深思,但有豁达博大的情怀,不过要他归纳事情的要点时,他的观点就疏于散漫,说不清楚问题的关键所在。这种人更要根据其特点,用其所长,避其所短。
不同人才有不同特点,把握好这些特点加以管理,才能将人才的优势发挥到最大。