你想当大企业的CEO吗?想攀上专业的顶峰或社会团体的代表吗?向变得更富有或交更多朋友吗?你的目的愈明确,愈容易提前规划策略、达成目标。当然,策略的重点之一就是要与周遭能帮你达成目标的人建立关系。
就像一份上个世纪中的研究显示,个人成就和目标的设定关系重大。在研究中,研究人员请美国耶鲁大学的毕业生回答一些问题,其中三题与目标有关:
·你设定人生的具体目标了吗?
·你把这些目标写下来了吗?
·你有实践目标的计划吗?
结果只有3%的人写下人生目标,还附带实践计划。13%虽有目标但并未写下来。剩下的84%除了想“随波逐流”外,毫无特定目标。
20年后同一个班级再度接受调查时,事先设定人生目标者和其他人的差异令人差异。13%有目标但未诉诸文字的人,其收入平均是那84%毫无目标者的两倍。但是最令人讶异的是,3%写下人生目标者的收入,平均是剩下97%合起来的十倍之多!
现在你应该可以理解设定目标的重要性。一般来说,目标设定可分为三步骤,但其实关键在于养成设定目标的习惯。如果你这么做,设定目标便会融为日常生活的一部分。
·第一步:发现你的热情
·第二步:将目标诉诸于文字
·第三步:成立“私人顾问团”
◎第一步:发现你的热情
有人说“人生目标就是一个有期限的梦想。”这个说法传达了一项很重要的观点,在你写下目标前,最好先清楚自己的梦想是什么,是不是过于天马行空?否则便会发现自己在向一个始料未及的目标前进。
有相当程度的一部份人工作并不愉快,这些人当中多数都做得很好,但做得好并不表示乐在其中。为什么?这些人往往疲于应付工作事业、家庭生活与未来的规划,手上的选择似乎过于繁多,最后反而专注于自己毫无天分的事,同时选了不适合自己天赋的职业。
你曾经坐下来认真想过自己真正热爱的是什么?擅长的是什么?人生想成就什么?阻碍自己前进的又是什么?大部分的人都没有想这些,只是接受自己或家人认为“应该”做的,而不花时间思考到底“想”做什么。
其实每个人内心深处,对自己最想过的生活都有种想法,只是需要探索而已。可以从两方面着手,其一是出于内心,其二是来自周遭。
·自我内在检视
内在检视自我时的重点,是要对自己“应该”做什么毫不设限,毫无疑惑或恐惧,必须无视于时间、金钱、义务等障碍。
你可以尝试开始表列梦想与目标清单。不要怕荒诞或不切实际,不要对这个清单的性质做任何评论或修改,只是把一切写下来。在第一列清单旁边的那一栏,再列出让你快乐的一切事物,包括成就、人物、令我感动的事情等。你可以从个人嗜好、喜欢阅读的杂志、书籍、电影中取得相关线索。哪种活动最让你感到兴奋?让你完全感受不到时间的流逝?填完后,开始连接这两项清单,寻找其间可能的关联和方向、目标的交集。
·对外探寻建议
接着便是询问周遭最了解你的人,问他们觉得你的优缺点是什么?你独有的特质是什么?哪些地方可能需要改进?没多久你便会发现,从自我检视和周遭的意见中,便可以确切得知你该努力的目标或方向。
我们的成就随着梦想的大小,以及与目标的契合度而增长。梦想的实现需要努力与纪律。有纪律的梦想家有一个共通的特质:确认目的。达成目的往往有风险性,很可能难如登天,但却是有可能达成的。
◎第二步:将目标诉诸于文字
实现你的目的不是只是“发生”而已,而是要像作学问一样,从基础开始,从头打造你的目标和可以帮助你的人脉。建立人脉是一种“程序”,也可以说是一套体系,不是凭空生出来,也不是少数天生善于交际者的专利。拓展人脉真的只需要预先订定计划,并加以实践即可。
这里介绍“人脉拓展行动计划表”(Networking Action Plan)来帮助你从头规划。
这个计划表分成三个特定部分:首先是列出有助于最终目的实现的目标;第二部分是列出有助于目标达成的人、事、物、地;第三部分则是决定拓展人脉、认识贵人的最佳方式。例如在第一部分中,可以列出三年后想达成的总目标,从三年后的时间点往前倒推,每一年及每三个月订下中短期目标;每个时点下标注A、B、C等,各代表有助于达成三年后目标的子计划。不管你的职业为何,你都可以利用这个计划表。完成后,你便有各时间点必须完成的目标,有实际的人名可以帮你朝目标迈进,也有一种或多种方式可以帮助你联系上这个人。
计划表做好后,便将它张贴在可以时常看到的地方,和其他人一同分享。当你告知他人你需要什么时,或许正好有其他潜在的机会可用。记得你的目标一定要诉诸文字,绝对要用纸记下来。没记下来的愿望就只是一种梦想,记下来后便是一种承诺、目标。
以下是填写“人脉拓展行动计划表”时应该考虑的重点:
●目标必须要明确详尽:模糊笼统的目标过于广泛,不易执行,所以目标必须明确,事先订定达成目标应该采取的步骤、各步骤达成的期限,以及衡量目标达成度的方式。
●目标必须要可执行:如果你的目标是将每年营收提升三倍,但实际上你只做得到一倍时,就是替自己设下注定失败的目标;目标应该改设营收增长150%,让自己努力达成。
●目标必须有挑战性,需费劲达成:为自己设定一个有风险和不确定性的目标,达成目标后,便再设一个。
◎第三步:成立“私人顾问团”
有了计划后,你需要傍边的人鼓励你支持你,精心规划的计划也能因外部其它人检视而更臻完美。有一位或两三位顾问在一旁鼓励与监督你,会有很大的帮助,他们可能是你的家人、办公室老板,甚至是老友,这些都需要你平常累积的人脉来实现。只是很多人等到需要时才忙着拓展人脉,但在现实生活中,你必须在需要任何事物前,便开始拓展人脉。关系的建立必须逐步累积,只能随时间点滴累积他人的信赖与承诺。
根据概率法则,认识的人愈多,将来机会也愈多,在职业生涯的关键时刻,能得到的帮助也愈多。有没有想过你现在的环境是什么样子?你尽全力拓展你的人脉了吗?其实你能拓展人脉的潜力,远比你认为的还大。你的四周都是拓展关系的黄金机会,你可以和认识的朋友、朋友的朋友、其他更多人建立关系。
人脉拓展最难的障碍在于一开始必须硬着头皮进行联系、会见新的人,但第一步其实和陌生人无关,你应该从已认识的人开始联系。我们常说,最佳顾客就是既有的顾客。换言之,你最高的报酬并不是来自于新业务,而是来自既有的销售基础。从你既有的交友圈开始拓展人脉是最简单的,就像涟漪一样往外扩张。可以先锁定和你关系最密切的人脉网络:家人、朋友的朋友、学校的同学或工作上的同事、顾客等。你有否问这些旧识是否认识哪些人可以帮你介绍,协助你达成目标。
所以别等到事业或孤立无援时,才想要开始拓展人脉,在需要前就必须打造好同事与朋友的关系,为你自己建立一个私人顾问团。