爱华网每一个商业机构都要提供一系列的报表以满足它的纳税要求。甚至于一个慈善机构或其他没有纳税义务的组织也要求为那些关注他们活动的人提供显示信息的报表，使他们能够评价该组织运行状况和资产管理情况。所有股份公司和国有企业也要求编制并公布报表，因为它们不仅要向国家而且要向公众交代它们的经营情况。任何邀请公众参与的公司都必须公布包含一系列报表的年报。每年所有的有限责任公司都必须向纳税机构递交报表并存档，从而便于公众审查。有限责任公司大多数股份可交易公司只负有限责任。股东通过购买公司股票或股份向公司提供资金，从此无需对公司提供任何额外的资金。也就是说，假如他们花了一英镑或一美元买了公司股票，他们不需要付更多的钱了。如果公司破产了，他们无非损失了所投的一英镑或一美元，他们的责任也仅限于此。
私营公司和股份公司挂牌公司和上市公司是指股票可以在股市上公开买卖的公司，而私营公司则不能向公众出售股份，因此，相对于股份公司，私营公司受保护的程度和年报要求都有所不同。|www.aihuau.com|19所有权和管理私营公司的股东通常是可以直接参与其管理的，如在一些家族企业，家族成员常常担任董事。股份公司的股东则不直接参与管理，在这样的公司，管理者(公司董事和经理)与公司所有者(股东)通常是分离的。董事负责管理股东的投资，在年会(AGM)上向股东呈报年报和财务报表。在英国，股份有限公司必须比其他有限责任公司提供更多的信息。这种要求在欧洲的其他各国同样适用，因此，股份有限公司不一定要在股票交易所挂牌上市。股份公司通常会在财务年度结束前三个月就递交一份描述其财务状况的初步报表提纲，正式的财务年报紧随其后；对于私营公司，在财务报表还没准备好前，财务年报的递交通常可以在财务年度过去之后最多推迟12个月。在英国，私营公司可以在财务年度过去之后推迟最多18个月呈报财务报表，而对于挂牌公司则要求半年公开一次中期报表；在美国，则要求挂牌公司一季度呈报一次报表。因此，挂牌公司要快速获得有关数据需要承受巨大且持续的压力。美国证监会(SEC)现在要求季报必须在35天以内，年报必须在60天以内上交完毕。合并报表如果一家公司拥有一家子公司，那么这家公司必须编制一张合并的财务报表，或称为集团报表。这就要求将全公司所有的经营活动合并编成一份损益表、资产负债表和现金流量表。从20世纪初开始，美国和英国已经要求集团公司呈报合并财务报表。《第七号欧盟公司指令》主要解释集团报表编制问题，在1990年以后，所有的欧盟公司要求执行这项法令。这项举措的目的在于使公司的所有股东和其他利益相关者能够拥有足够的信息来了解公司的经营情况和财务状况。除了合并的资产负债表外，英国还要求公司提供一份母公司的资产负债表——这通常叫做公司资产负债表，而美国并没有此项要求。小股东权益如果一家子公司并不是完全为母公司所有，其外部股东和小股东权益(非母公司的持股者)将单列于财务报表中。不可避免的，这种金字塔的股权结构会碰到有关确认所有权和控制权的问题。为了避免利润的重复计算，所有的集团内部交易将从账户中删除。因此，只有与集团外部客户的业务往来所得收入才可以列于损益表上。但是，从内部交易产生的利润都必须按照小股东股权份额所占比例贷记小股东权益。子公司呈报细节在集团企业中，年报必须提供关于子公司的具体情况，包括子公司名称、地理位置和母公司所有的有投票权的股份以及其他由母公司所有的股份。如果一个子公司被出售或处置，其出售或处置的详细情况必须作为终止经营时相关账户的附注加以呈报。收入和利润将分别列出，所处置的利润损益将作为损益表的例外项目列出。编制年报的目的编制年报主要是为了使现在的或可能的股东了解公司信息。因此，年报必须是可理解、可比较、可靠和相关的。编制财务报表主要是为了帮助和支持股东作出决策，董事也可以根据财务报表提供的基础形成一份反映其管理股东投资状况的董事责任报告。财务报表不仅是对公司财务历史的评价，更可借以预测未来现金流的发生、本质和风险。年报是一份很重要的文件，不仅包含公司的财务报告、表格、附注以及经营管理报告，还包括其他一切公司想要披露的信息。它是董事对股东报告他们一年业绩和公司在财务年度的财务状况的正式报告，同时，它在公共关系中也扮演着重要角色。一个挂牌公司可能有上千个股东，虽然只有几百个股东可能会出席正式报告年报的股东年度大会，但是所有股东都可以得到一份年报副本。因此，编制年报开销巨大，一家上市公司在公布年报上往往要花费50万美元到100万美元。
