短短的几年时间,国产和进口各种品牌、各种型号的产品纷纷进入超市,按其发展和功能划分,可分别称作第一类、第二类和第三类收款机。
第一类收款机
它是指只能单机使用不可以联网,可以管理到几个到几十个部门,能够管理少量商品单品的收款机。这一类收款机的品种繁多,性能基本上相同,且价格相对较低。此类有代表性的收款机机型有:日本CAISO公司的150CR、230ER等,日本TEC公司的MA— 85、MA—315等。收款机处理程序固定在收款机内不可改变,收款机只能提供简单的统计报告,由于数据存储区较小,所以数据的保留不可能是无限期的,需要定期清除。
第二类收款机
可以单机运行也能够联网,可以管理到几个到几十个部门,可以管理一定数量的商品单品,还可以连接简单的外设,如条码扫描设备等的收款机。这一类收款机的品种也较多,价格和性能上有一些差异,个别收款机可以打印汉字。此类有代表的收款机机型有:日本CAIS0公司的CE4700等; 日本TEC公司的MA—1650、 MAl900等。收款机处理程序固定在收款机内不可改变,收款统计报告既能从收款机上得到,也可以从联网的计算机上得到,收款机与计算机多使用RS232口联网通讯。
第三类收款机
亦称PC—BASE型收款机,它的硬件基础是通用计算机的基本部件,生产时采用国际规范,标准化程序高。由于硬件能很好地支撑系统软件和满足各种需要的应用软件,特别是可运用较为成熟的汉字系统,实现国标字库的汉字输入、显示、打印等。第三类型收款机既有计算机的通用接口,可以连接多种网络,又有适用于商业环境的专用接口,如磁卡阅读器、钱箱、条形码阅读器外设接口,还具有针对商业环境的专用键盘,且每个按键都可重新定义。由于应用环境复杂,其抗干扰能力的要求、耐用性等方面远高于通用计算机。第三类收款机的管理软件完全可以根据具体需要进行设计。
如何选择收款机 由于收款机的种类多并且价差较大,许多商家在建超市时选择收款机颇费脑筋。下面介绍几种选择收款机的方法。
从管理需要考虑
根据超市管理的特点和目标,可以将商品管理方式分为部类 (或称分类)管理和单品管理两类。一般的小型超市或独立的小型超市常采用部类管理,商品按部类进行进销存统计并按售价金额核算;这种商品管理方式是在手工条件下不得以而为之的做法,对于具体每一个商品的进销存情况没有记载,是比较粗的管理方法。科学的商品管理方法应是对每一个商品即单品的进销存进行记录和控制并采用数量金额核算。
以上第一种情况,可以选择普通BCR收款机或在线型(0NLINE BCR)收款机,即第一类和第二类收款机。普通BCR收款机的部类数为十个左右,只是用来完成交易的收款功能,一般没有汉字显示,可以有图章内容的显示,价格在2500元至5000元;在线型收款机可管理的部类有几十个,管理商品单品数为几千个,收款机之间可以联网,并可以与计算机联网,能够联接一些外设,有些只存部分汉字,一般价格在4000元至12000元。
第二种情况可以选用在线型(0N LINE BCR)收款机或微机型(PC BASE)收款机,即第二类和第三类收款机。由于一般超市的商品数量在三千种以上,有的可以达到上万种,考虑商品的原包装条码、编码和内部条码可同时销售,在线型收款机可管理的单品数必须可扩充至一万种以上;微机型收款机采用了微机结构,它与普通型收款机和在线型收款机的不同之处是,处理程序是由软件开发商编制的,能够根据具体情况改写,可打印全部汉字,它的数据处理是实时地在计算机服务上进行的,能够很方便地连接条码等外部设备,价格在15000元至 35000元。
从投资经济性考虑
为使顾客结账快速、准确,所有的超市都需要使用收款机。单机管理一般选择普通型BCR就可以了,因为单机管理很难管理到商品单品,选用在线型收款机有些功能如联网和条码设备等就会浪费,即使进行单品管理,还要考虑其它的功能如单品管理数量等,前期的投资是否合适就要认真考虑了。
进行商品单品管理可以选择在线型收款机或微机型收款机,其主要区别就是功能的灵活性和处理数据的实时性。实际上,高档的在线型收款机与低档的微机型收款机的价格基本相同,是否 “一次到位”就要看商家的经济实力了。在收款机的选择上不能只图价格的便宜,必须保证收款机质量的可靠。选择质量可靠的收款机不仅能够减少麻烦,从长远考虑也是经济的。