把握关键环节 展台经理主要工作环节把握规范
抓住主要环节,安排合理日程进度,是参展成功的基本保证。不管你是首次参加展览,还是富于经验的展台经理,以下的参展步骤,按时间顺序提醒你注意每个关键环节。展台经理主要工作环节把握规范,如下表所示: 展台经理主要工作环节把握规范
项目规范内容1决定需要多大的参展面积。2决定如何装修并与参展主办者联系。3如果是特殊展位,选择展架承建商。4计划展览预算。5预订特殊的室内和室外展览。6展架承建商拿出设计方案并提交主办者审查。7向客户邮寄宣传材料,制定报纸、杂志、电视等媒体的展览宣传方案,以配合和增大展览效果。8展览若是在外埠,须制定旅行计划,预定饭店,预付参展展位费和其他相关服务费用。9准备文件和所有需要散发的宣传材料。10运输资料和所有展品、展架。11预约展览所在地的客户并排出见面时间表。12准备差旅费、订货会上必需的款项。13将所有文件资料复印一份放在你随身携带的手提箱中。14到达目的地城市,登记办理人住饭店手续。15到展览馆现场检查展馆和展位状况。16将你的运货单据提供给提货负责人。17联系现场服务人员,确认你预定的展位和展具。18到主办者办公室报到,告诉他们如何能够找到你。19确认展位布置完成、展品和资料如期到达、你预定的各式设备和供应都已就绪。20开幕式当天提前到达展馆,带着微笑迎接参观者。
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