我是03年10月开始做外贸女装采购的,那时没有什么经验,交接工作的老外贸女装采购员不怎么愿意教我,只好自己学。现在是06年4月了,我已经做了2年零6个月,现在的感觉就是1个字-累。
我看过论坛中讲外贸女装采购员分类的一个贴子,我就是其中所谓的第一类-执行采购者,我每天的工作就是做单,输单,开立LC,催货,入帐结报。应付供应商的催款,追厂内付款,品质跟踪索赔等。另外供应商的评估,也就是做做表面的单据文章。没有什么执行力的。
我们的原料供应商都是国外的,全球也就那么几十家做,而且都由我们的客户指定的。相对而言,公司对供应商的谈判力度不是很强。
其实累的原因大都在公司内:
一、一奴侍三主。
我现在有3个直接主管:外贸女装采购经理,外贸女装计划经理,外贸女装财会经理。每拿到计划经理的外贸女装购单,我请外贸女装采购经理分配供应商及价格,然后完成请购单填写,给外贸女装计划经理签字,给外贸女装总经理签字。然后做外贸女装订购单,再给外贸女装计划经理签字,外贸女装订购单在会给外贸女装财会经理签字,对于外贸女装财会经理的疑问:为什么不买甲而买乙,为什么突然买这么多?为什么这个价格有涨,我都小心翼翼的解释,讨好他签字,不然订单是发不出去的。然后签好的定单要去盖章。公司对盖章时间还有规定的,早8:30-9:00,下午1:30-2:00,过时盖章的人就会给脸色看了。所以我每次都要掐算好这些老大签字的时间,以便能在法定的时间内盖好章,然后盖完章的还要复印1份给财会。其实光单据这么一走,至少就要5天。对于业务那边的急单,狠不得马上让外贸女装供应商第2天交货的,此刻我根本就是个百米运动员,楼上楼下来拿单据来回跑,面带笑容的解释:不好意思,这是急单,因为业务那边。供应商那边。麻烦您签个字吧,麻烦您盖个章吧。谢谢。
二、小公司的接单无规律。
我们的客户是上帝,1年多都没交的外贸女装货可以突然下个很大的外贸女装单子。采购就立刻打电话给供应商紧急买料。快点啊,快点,帮帮忙,不然头就要掉下来。料催到了,客户的单子又取消了。外贸女装采购员赶紧跟供应商解释:不好意思,因为市场变化,请您帮忙把料往后延迟,或是帮我取消吧~库存的退给你吧。这样的事1个月可以发生2,3次,一会急,一会又延。嘿嘿,我的脸皮已经练的超厚了,尽管有些老道的外贸女装供应商骂人都不带脏字的,我依然打哈哈。
还没写完,明天接着来。。。