爱华网物流系统的关键之三——试投产和信息反馈 每一个季节都会有些款式是大家都拿不准的，不知道是否会畅销，这样的款式就需要物流人员紧密跟踪，把握时机。从上面的上市计划中可以看出，这样的款式一般都会在第二批上市时推出，这个时候正式大量消费者购买春装欲望最强烈的时候，但不一定就是愿意掏钱购买的时候，选择这时候推出试投产的产品就是要看产品是否真的能打动消费者的心，如果一旦发现有畅销趋势的话，及时翻单则是物流最应该做的，那么具体怎么分析一款产品是否畅销，是否应该翻单生产呢？信息反馈这时发挥它的作用了，针对每一款新品，物流部门都应该建立一份新款反应的档案，针对这个款式，面料，版型，尺码，颜色顾客到底有什么反应，一一收集起来，这个过程在产品上市的一周之内就可以完成了，然后就要根据店面反应的实际情况逐一检查，看看哪项是可以改进的，哪项是不能改变的，然后把经过修改的款式马上拿到市场去检验，得到消息再来这样一遍，如果畅销了，那么翻单，否则放弃这个款。 当然投放这样的款式和收集回来的信息有时候是有联系的，比如说，同样的款式投放在大楼就可能当时就是畅销款，但是投放在当代可能客人就会比较挑剔，可能需要改进后才是畅销款。这说明大楼拥有客流支持，客人对新款反应快，一旦款式没有大问题很容易产生销售，而当代则客流小，客人相对比较挑剔，需要时间反应，但是在当代的畅销款100%是很有特色，并且做工良好的产品，但不见得也是各个店面的畅销款。所以掌握店面客人的特点，客流环境对收集信息和选择款式投放很有帮助，怎么能掌握这些信息呢？这就要看平时的物流人员的看家本领，对于日常销售数据的汇总了。 物流系统的关键之四——销售/库存数据的分析 每天都会产生销售，每天都有销售数字会反馈到公司，这些数字初看是独立的，每个店都不一样，但是当这些数字汇总后，他就表现出整个公司的销售状况，在大楼反应不好的滞销款可能就是当代的畅销款，在翠微的畅销款在蓝岛很可能就是滞销款，只有数据整合后我们才能说某一款对于公司整体来说是畅销还是滞销。那么这些汇总的销售数字还能带来什么呢？ 首先，销售件数/店铺库存，我们就知道店铺的消化率，消化率能让我们知道这个店的库存是否合理，他的高销售或低销售是否和存货量有关；销售款式数量/店铺总款数，可以得到店铺可消化款数，这个数字能告诉我们他的店是款太多根本陈列不出来，还是款太少客人的选择余地小；单款的销售件数/单款库存，我们得到这款式在该店铺的消化周期还有多长时间，我们依此能判断该款式是否会过季，是否需要调店销售或是集中消；[其它如：上周销售件数、上上周销售件数、对比上上周(件数%)、总销售件数、上周实际销售金额、上周毛利、上周单款毛利率GP%、上周折扣、店平均销售件数、代理总出货数量、总入仓数、上上周有库存店铺数、上周有库存店铺数、总库存、公司库存、店铺库存、在途量、店平均库存数量(单款单色)(共2色)、已销售周数、生命可销售周数、直营可销售周数、库存可供应天数、发销率、产销率、总毛利率(销售)、全价盈亏平衡点、本款盈亏(金额)、本款盈亏(件数)要综合分析。] 这些数字都是建立在销售数字的汇总基础上，配合这些数字应该有相关的数字指标，比如库存周转率，库存消化周期等等，这些标准比例都是长时间数据积累的结果，用这些比例来衡量一个店具体经营的好坏,如当代A-003每周能卖5件，而A-003该款还能销售大概4周，那么当代A-003的库存最多只能存20件，如果该款超过20件，则说明库存比例超标，需要长时间或者加大消化量来解决了。当然这是一款畅销款，就算过季后退回公司，下一季还能继续销售，但是要是一款平销或者滞销款就难解决的多了。 销售数字的汇总还要配合有效的库存管理，行之有效的库存管理和销售数字汇总的配合才能提供物流部门分析数据，对货品的流向，分散销售或者集中消化作出最准确的判断，尽量减少，避免出现大量库存，保证公司利润最大化。 [除了关注细节外，还必须关注总体，必须见树木，更要见森林！] 物流系统的关键之五——合理库存量的选择 合理库存量的选择在物流工作中是最难掌握的一个环节，也是物流最重要的一个环节。因为，大量的库存就意味着利润的减少，没有库存对于正常运作的服装企业来说是根本不可能的，除非只做批发生意，且还没有退换货。大量库存在带来较高销售额的同时，也带来积重难返的库存压力，合理控制库存正本就是为企业带来利润，这已经是不争的事实，但是到底什么样的库存量，才是合理的库存量呢？ 合理的库存量的判断有如下标准：是否能满足当时销售库存是销售的基础，没有库存可以说就没有销售，那么什么样的库存是能带来销售的呢？依据二八定律，20%的货品带来80%的销售，那这个20%也就是我们说的畅销款，这些款式的库存属于为了销售储备，基本上在店面的时候会很快能消化掉，换来现金的收入，那么也就是我们的20%。这些是能为我们带来销售，带来利润的款式，我们自然要保证他们的供应，满足销售的需求。这些库存是必要的，不可获缺的库存量。
季末退货时，当季畅销款比例每到季末都会有大量的库存由店面撤回到公司，这其中自然会包括当季的一些畅销款，而这些畅销款在退货总数里的比重，自然是越少越好。这样才说明我们的畅销款都在最适合的时期消化掉了，而不是没有销售掉而退回公司。从理论上说，畅销款退回比例是不可能为零的，因为只有保证一部分库存才可能产生销售。因此我们认为，为保证季末畅销款最后退货量最小化，就要在畅销款开始进入衰退期的时候开始集中管理，有选择的让某些店面失去这个畅销款，把它集中到其他店铺，尽快地消化掉。就像冬天时A-004款最后全部集中在长安和蓝岛，然后最后长安有活动有全部集中到长安，最后只有1件A-004退回公司，而我们销售掉的-A-004则有400多件，就是做到畅销款退货比例最小。 退回货品下次正价销售的几率 上一季的产品在下一次季节轮回的时候，大多数都会打折消价处理，当然对于我们高档女装销售来讲，这个问题可能很小，因为我们对款式消价处理很谨慎，因为消价处理会对品牌形象有影响的，不是特别滞销或者时间特别长的产品，一般不会这样处理。但是下一次销售时这些款必然会成为旧款，除去个别款式外，大多数款肯定也就不会是畅销款了，这时这些款式就名副其实的成为库存产品，而这些库存很可能就是真正的库存了，避免这些库存产品的产生才是关键。避免这样产品的产生是在当这些产品还是新品的时候尽量的消化掉，而怎样才是尽量消化，就要用到上面提出的库存消化率，根据消化率数字，在合理的时候集中或者分散消化货品是避免产生这些库存产品的关键。集中手段主要用于消化当季平铺的平销货品，分散消化主要用于当季试投产失败而放弃的货品。 根据以上三个原则，分款确定每个店铺最合理的库存量。控制合理库存量，是与整合我们的货品分不开的，在开发每一季货品的时候就要想到整体组合搭配效果，才能在季末的时候不为清理大量库存而为难。根据库存可供应天数、产销率、发销率、生命可销售周数、天气情况、店铺面积、销售情况、服装厚薄等综合决定“不打无准备之仗”，说的就是这样。企业每一季货品的所有环节贯穿，都有整体的理念，整体的思路，并让这些理念思路贯穿到每一个具体的执行人，让大家有同样的理念，同样的思路。这样一个完善的物流流程才会是有效的，高速运转的程序。这些程序的执行需要整个开发、生产、营销和物流部门通力合作，形成有效的大循环。 物流系统的大循环整个物流大循环中首要的一步是产品开发，产品开发要有整体感念。就是说要根据品牌自身的市场定位、年龄段定位、风格定位出几种款，采用几种面料，颜色和款式怎么搭配，都要有计划性，整个季节就是按照这种计划去执行，在执行当中如果发现有错误或有偏差也要相应的有些应急方案，比如面料多储备几种，款式多开发些，这些都要在季前做好准备。 当这些准备好后，就要根据目标来确定生产量，款式品种的多样，都是根据企业全年或者全季目标来确定的。比如要想达到1000万的销售就要准备出至少1500万货值的产品，这1500万分配到多少个款，每个款要出多少的颜色，都要有精细的计划。而这一季流行什么面料，则是设计师对流行趋势的掌握。这些都是季前准备开发阶段必做的工作。经过这个季前的准备，就进入按单生产阶段，这时物流部门应汇同开发和生产部门共同讨论产品上市的次序，依据面料入库时间，面料薄厚、搭配等等做好产品上市计划，而这个计划的任何变动都要有三方共同知晓才可以，这样各个部门明确自己的责任，各个部门协调合作产品上市计划才可能按照安排，按部就班的执行下去。而产品怎么分批上市前面已经有详细论述。[考虑公司战略计划、分配] 上市时我认为上市时机的把握在于——先人一步，也就是说，当2月初很多品牌在甩冬装的时候，我们上春装；4月底很多品牌甩春装的时候，我们上夏装，8月中大家不注意的时候我们上秋装，10月底天刚冷我们就上冬装。这样我们当季产品第一批就会给消费者耳目一新的感觉，对提升品牌形象，提高产品知名度来说是很好的。而到具体日期的把握，我认为每周三是新款上市最好的时间，周三时店铺会有足够的时间根据公司的安排出样陈列，周四能看出平常时段的反应，周五六日是周末时段的反应，到下周开店长会时新款就会有一周的反应周期，大多数问题就可以得出结论了[提前上市更是为了快速反应、为了后期有足够的时间翻单；周四、五上货可能更精准]，这些结论也就是上面说的信息反馈了。这些反馈回来的结果可以为下一批产品提供参照，使我们的产品开发更加贴进市场。这时我们就进入产品的旺销期，做好销售数据的收集、整理、汇总、分析工作是这个时段的重点。对数据要求是准确及时，配合库存数据做出针对货品的翻单或追补计划、集中还是分散消化计划、或者适当的促销计划。随着时间的推移到了季末，物流人员应该开始针对下季的产品上市做准备，还要安排季末产品集中消化，这一阶段会根据以前得到的销售数据分析出那些店铺适合消化库存产品，那些店铺不应多做动作自然消化就可以，同时物流部门也要协同开发和生产部门安排好下一季的产品上市计划。这个时候整个物流大循环又开始新的一轮循环了。经过以上六个步骤地说明物流管理的各个方面，让我们知道物流体系在一个企业中是怎样，或者说是应该怎样的发挥作用，为企业服务的。通过物流系统，能带动开发、生产、物流、销售四个环节的整合，使各个企业部门有机的结合起来，能够各司其位，各负其责的围绕企业目标统一，高效的运转起来。 由于服装的流行性和季节性特点，企业必须要做到“库存管理优化、信息反馈高效、市场反应灵敏”，才能在日趋激烈的市场竞争中立稳脚跟。因此，建立“小批量、多批次、多品种、快出货”的服装业现代化经营管理模式，进一步缩短企业对于市场变化的响应时间，建立企业的快速反应体系已成为服装企业发展的必然趋势。
