爱华网系列专题：《要成功 先沟通》
第二章向上沟通：汇报真相、解决问题才是最大的本事
引言：
在职场，向上和领导沟通，往往是职场人士的心结，存在很多矛盾心理，以下是我们调查的关于和上级领导沟通的十大问题;1领导高高在上，很难走近，即使走近也怕和领导沟通。2公司风气不正，走近领导怕有闲话。3领导不一定喜欢听好的建议，多一事不如少一事。4领导不公正，沟通也没有用。5企业不是我的，不去操那份闲心。6领导不来发现我是人才，我才不去巴结他。7我不想当先进，得过且过吧！8干得好干不好都一个样，因为没有人监控结果。9我在公司干不长，没有必要和领导沟通。10我想在职场有所作为，也想和领导沟通，但不知道如何实现有效和高效沟通。诚然，走近领导是一个敏感的话题，我们得到的统计结论是：60%的人潜意识都希望和领导沟通，但是不懂如何沟通，存在一定的心理障碍；20%的人积极主动愿意和领导沟通，这是职场的中坚力量；20%的人根本不愿意和领导沟通，认为没有必要。下面我们就职场中下级和上级在沟通中存在的具体问题展开分析：一、你能够成为领导的心腹、知己吗在职场中，员工和领导有一定潜在的矛盾，本质原因在于员工和领导的出发点不一样，看问题的角度不一样，结果对于彼此的责任不一样，属于角色矛盾。如何在职场成为“红人”？如何能够提升和加薪？为了实现这一目标，“巴结领导”、“讨好领导”、“绝对服从”、“领导永远是对的”几乎成为职场的沟通哲学。第二章向上沟通：汇报真相、解决问题才是最大的本事其实，越是上司的心腹爱将，越需要主动让上司了解你，每一次接触，都是他定义你的时候。要想成为领导的心腹，就必须迎合他的心，最高境界是成为领导的知己。知己文化素来是中国交友文化的最高境界，知己是人际沟通的最高价值取向，士为知己者死就是对这一说法的最佳解释。酒逢知己千杯少，话不投机半句多。人是社会的产物，精神层面的满足是人性的最高体现，层次越高的人对精神的重视度就越高！层次高了以后，就会曲高和寡，能够理解其追求、境界、品位、情感的人就越来越少了！因此，便有了寂寞高手之说，领导一般都是寂寞英雄。知己是一种奢求，知己是朋友关系的升华，知己是最懂自己的人，知己是一面镜子，知己的错误就好像是自己的错误，因此，知己的一切问题都可以宽容。一位在汽车业工作的高级经理人小马颇有体会。他和总经理是知己，彼此有共同的写作和书法情趣，他的一句话就被马总视为知己了，他对马总说：“马总，很多人都认为您写得一手锦绣文章和一手好字是非常自然之事，我觉得不能这么看问题，完全可以想象，你的内心要经历多少次的挣扎和痛苦历练，因为，文章千古事，不是想写就写得好的，如果没有您非凡的人生作为底色，您不可能写出人性的精神和思想的高度，好文章是经历出来的；其次，书法就更难了，文章不好可以抄，千古文章一大抄嘛！书法就不可能抄啊，一出手就是功夫，没有相当的文化底蕴，能够写出您这样的文人书风是不可能的！因此，我发自肺腑的尊敬您！”因为彼此信任、欣赏和懂得，于是他们成了知己。有一次，当个性率直的小马与总经理工作意见不一致吵完架，下班后，他们却走进了咖啡厅就事论事，以心换心，彼此感情没有因为工作争吵而受到伤害，这就是知己的魅力。总经理为什么视小马为知己，是因为在公司上下，他还没有遇到可以读懂其内心世界和精神追求的人。因此，一句话就入了灵魂。即使后来有了一点工作上的争吵，依然风平浪静。按理讲，争吵是上下级之间最忌讳的。一旦和领导有了隔阂，再怎么努力都无法挽回你曾经在他心中的位置。所以工作中遇到了问题，和领导之间应该心平气和的沟通，根据他的喜好和性格，顺着他的心理说话，而不是用“战争”来满足你的一时之快，最后吃苦头的还是自己。即使争吵，也要知道领导的底线和上线，否则，只有离场的命运。但是，如果你能够和领导成为知己，那结局就会意外了。当今职场，唯有懂得沟通的艺术，懂得领导内心深处真正的需求时，你才能真正成为领导身边的心腹红人和知己。职场也有表错情会错意的案例：康明是一家广告公司宣传部的经理，以前是一名普通员工，后来因为工作表现突出，被提拔为现在的位置。他手下的员工，都是以前工作过的同事，因此他与他们保持着一种哥们儿关系。但最近员工高伟为私事耽搁了工作进度，康明以上司的身份批评了他一顿。批评完高伟的第一天，康明刚走进办公室，就听到高伟在抱怨：“真不知道经理这些天是怎么了，前几天下班时，他还和我们一块儿出去吃饭，像以前一样有说有笑的。可昨天他把我叫到办公室里，把我训了一通，说我工作进展缓慢。一会儿把我当朋友，一会儿又要做我的领导。没想到升官后他会这样对待我们，太让人失望了。”“算了吧，”一个同事插话进来，“只有你这种傻瓜才会相信他还把我们当朋友，说不定他跟我们一起出去玩，就是想看看我们有没有说他的坏话呢！”“哎，我也不知道该怎样面对他了，反正是不能再把他当朋友了。”高伟说道。本故事的症结在于康明并没有把以前的下属当成知己，只是当成一般朋友而已，因此，职场中一定要把握好上级领导的真正心态，否则就会自作多情。知己一生难求，要想成为领导的知己就必须要研究领导，最关键的要有领导的境界和情怀，否则不会匹配的。职场中，上司就是上司，员工就是员工，你想和他成为永远的朋友，你就必须要站在领导的角度思考问题，沟通的潜规则就是下级以上级标准为标准。如果你不摆正双方的角色，希望领导尊重你的标准，那你就永远不可能成为领导的知己。其实，职场要成为领导的知己，是非常艰难之事。我们只能把知己浅层次理解，即理解领导、知道领导之意。为了在工作中与领导更好的合作，请注意如下沟通技巧：（一）牺牲个人荣誉 一个精明的英国人曾经说过：“一个人在世界上可以有许多事业，只要他愿意让别人替他受赏。”为了让上级脸上光彩，有时，可以让他代你接受因你的设想或发明而得到的荣誉。如果你与你的上级的关系十分牢固，你会发现这种做法将会有利于长远的利益和奋斗目标。下面举一个案例：某市市委宣传部副部长是当地一笔杆子，文章写得非常好，出过6本书，不过，有三本都是他和上级领导联合署名，于是，他心态失衡了，到处讲不公平，说：“领导一个字没有写，署名还在前面，真烦。”当这事被他的领导知道后，其日子非常不好过，领导经常给他小鞋穿。该部宣传科长刘某就深得官场沟通密码，他写了一本书，直接署名给领导，自己名字都拿下了，并且一直保密至今，他还在领导面前说：“领导，这本书是我按照您的思想，根据您的谈话记录整理出来的，我知道您时间忙,请您审阅！”后来，这位科长很快就代替那位牢骚满腹的副部长了。本案例两个主人公都不是领导的知己。副部长没有办法抗拒命运，内心却不情愿，因此，在职场很痛苦。宣传科长就是善解人意的职场高手，但不值得推广，属于用书行贿的人。我们要注意：真正的知己不是帮助领导做坏事、投其所好、弄虚作假。知己更多是建立在精神层面的共鸣。巧妙转让光彩就是把工作中得到的荣誉归功于领导的正确领导。（二）用低调换关注下属提出一个建议，试图让领导接受，这不仅取决于建议内容本身的合理性，还往往取决于下属提出建议的方式。此外，你还要注意领导的态度，就是要时刻注意领导的心理感受和变化轨迹，就是要求下属在提出建议的时候首先要获得领导的心理认同。经验表明，以请教的方式提出建议更易让领导接受。小王深得领导喜欢是因为他提出了一个合理化建议，为公司节约了300万元。但是，他没有把功劳记在自己名下，而是以领导名义申报的，他面对领导和广大员工说：“我真的是太钦佩领导的智慧了。”最后结果是领导得了荣誉，小王悄悄得了奖金。小王的名言是：“领导第一，才有利益”。事实上，一个组织的成绩真的是一个人的吗？错了，一定是团队协作导致。领导用你的智慧也是功劳啊，如果领导不用你，你再有本事也会是英雄无用武之地。因此，小王值得表扬。（三）用感觉换感情俄国文豪托尔斯泰说：“就是在最好的、最友善的、最单纯的人际关系中，称赞和赞扬也是必要的，正如润滑剂对轮子是必要的，可以使轮子转得快。” 所以，你要对你上司加以赞美。但你注意不应该试图靠溢于言表的赞扬或是假惺惺的恭维话来安抚他或让他高兴。这种做法不仅是不诚实，而且往往会自讨没趣。除了给予敬意和赞赏之外，另一种使上级感觉良好的做法是表达你的良好反应。如果上级在宴会上讲了一段话，你和在座的其他人都以为讲得很精彩时，要毫不犹豫地向他表达自己的感悟。比如你说：“领导，今天您发挥太出色了，您的动作举止汪洋，您的声音真力弥漫，您的气魄具有领袖的风采！”领导最在乎的是感觉，如果下级不懂得领导心理，就很难融洽，沟通成本将大大加大。人只有对感觉好的人才有感情。听到好话才有感觉，夸到位才有感觉。说人好话是本事，说人坏话是本能。不要吝啬你的掌声和语言，旧式文人对于说好话制造了一个词叫做“拍马屁”，这是一个意识误区。只要把握好一个度，夸奖就是制造感觉的重要工具！事实上，人的天性就是希望被别人承认和得到最有质量的夸奖。我想，没有人愿意听到别人说你真实的坏话吧！（四）做崇拜领导的下级领导是希望能够得到尊重和支持的，因此对于积极配合的下属，领导也一般都会给予较多的关照。上司发表演讲，你应该积极鼓掌，大声喝彩；上司留下加班，最好你留下帮忙；如果上司相邀去吃饭，你要主动地相陪。在茶饭间的闲聊，你不妨使用这样的话语：“能够听到您的人生经验是我最大的幸福！”这些话会成为和领导沟通的最好的润滑剂。|!---page split---|即使上司谈的都是一些老调，也要做倾听状，时而给予共鸣或由衷的赞美，而不应有一丝不耐烦的神态，这种部下是最被赏识的。在领导的眼里，如果自己的下属在公开场合使自己下不了台，丢了面子，那么这个下属迟早会出问题，毕竟有气度和胸怀的领导是少数。正如一位心理学家所说的那样：“人们都喜欢喜欢他的人，人们都不喜欢不喜欢他的人。”领导一般都有对下属训话谈人生经验的欲望，会希望下级崇拜他。因此，不妨做个忠实的“听众”来听他高谈阔论，对这种肯比别人更用心“聆”听上司言论的下属，上司自然会给予更多的信任与较高的评价。最好拿个笔记本或买一支录音笔作记录。（五）用事实表达忠心与领导沟通，说得好不如做得好，如果能够在关键时刻站出来，就能够很快和领导成为心腹。领导也是人，在工作和生活中，依然会出现酸甜苦辣，依然会有坎坷痛苦和无奈，也会遭遇意外。某公司王总与公司肖副总、马副总和部门经理小何驱车出差，不小心和一外地车辆发生小车祸，无人员伤亡。对方一行3辆车，有8人，事故发生后，对方仗势欺人，就要过来打架，王总作为领导主动去沟通，希望好说好散。但是，对方根本就不理智，几个人上来就把王总打翻在地，肖副总、马副总已经不敢言语了，而小何毫不犹豫地挺身而出，不惧被打的危险，上前勇敢地大声说：“请你们理智一点好不好，车祸是谁都不愿意出的事，既然出了，就要解决问题，何况没有伤亡就是最大的大幸，如果打架能够解决问题，就请你们打我好了，别打他，可能是你们觉得问题太小，请你们把我打死吧！”于是，小何做出了一副大义凛然的样子。对方被小何的勇敢、幽默和在理折服，于是都心平气和了，找来交警处理，对方也向王总真诚道了歉。从此，小何成为了王总最信任的人。事实胜于雄辩，关键时候就是检验友谊、情感和忠心的时候。毫无疑问，小何是因为这件事而得到了领导的信任和重用。（六）用智慧成就领导前面几招都是停留在表面，都是在关键时候的个案，要成为领导的心腹和知己，最最重要的一点就是要有实力，用实力说话是职场永恒的成功法则。领导就是带领大家共同实现目标的那个人，要实现目标就需要智慧，不仅需要懂得领导的智慧，更需要解决问题的智慧，如果你既懂得领导，又有工作能力，你肯定能够和领导成为事业搭档，还能够成为心灵的知己。对领导最大的尊重和认同是帮助领导完成目标，帮助领导完成他不能完成的目标。因此，必须站在领导的角度去思考，去献计献策。某火锅企业李总，一直希望通过加盟连锁形式来做大做强，于是找来一家专业的咨询公司，三个月下来，对于公司的企业文化都没有破题。作为公司加盟部经理的王强看在眼里，急在心里，他本来是胸有成竹，但是他不能在不对的时机献计献策，因为当领导把信任投给咨询公司时，你的建议会被他们淹没，只有当他们无计可施时，你站出来贡献智慧，才会被领导重视。后来，咨询公司无计可施时，王强向领导贡献了独到的企业文化理念和加盟策略，一举赢得了领导的高度重视，公司的加盟效果特别明显，公司在不到一年时间加盟了300多家企业。领导也终于明白什么叫“七步之内必有芳草”的道理，从此把王强作为知己。职场成功最终需要实力说话，如果你做人好，加上有本事，领导一定会视你为心腹。其次，王强懂得掌控时机的智慧也是可圈可点的。二、如何改变领导对你的印象在职场，领导之所以能够当领导，一定是站得比你高，看得比你远，当然，不排除领导也会有看走眼的时候，但是，这不是本文的重点。我们要研究领导对你形成看法定式时，你如何改变格局。当你全力以赴地投入工作，最后却发现，领导好像对你熟视无睹。这时，你可能怨天尤人，牢骚满腹。但这不完全是领导的过错，公司上上下下，有多少优秀的人才，你在领导眼中不过是个不起眼的小角色，“被忽略”也是情有可原的。因此，你有能力，也得想办法让领导知道。如何让他知道？除了实干，还要巧妙地“说”出来，借助沟通的力量“宣传”自己。比如，多谈及他感兴趣的话题，多了解一下他背后的创业故事，无形之中，领导就会牢牢记住你，并改变对你的印象。李威刚进入一家公司不久，同事之间尚不熟悉，与领导更是连面都很少见。正赶上公司完成一个大项目聚会庆功，许多下属怕跟领导吃饭，显得很拘谨。李威则主动选择与领导坐在一桌，并在适当的时候说：“我听说公司刚成立时，除一室、一桌、一速记员外，一无所有，这是真的吗?”领导自豪地谈了许多关于他如何与公司董事长用区区五千美元和一个点子创业的经历。自那以后，领导记住了李威这个名字。后来一次，领导出去洽谈业务，把他带在了身边。在单独与领导相处的过程中，李威发现领导开朗、随和、健谈，与办公室里正襟危坐的形象判若两人。于是两人从文学谈到体育、政治，越谈越投机。之后，李威理所当然成了领导跟前的大红人。努力工作不等于埋头死干，拼死拼活不等于有效果。要想改变你在领导眼中默默无闻的形象，得到认可和赏识，就要掌握与领导正确的沟通技巧：（一）主动谋面领导工作往往比较繁忙，不会也不可能顾及到下面的每个人，但是，你要记住一点：领导一般不会拒绝主动来汇报工作的人，因为领导知道，只有掌握了足够的信息才能作出正确的决策。作为下属，不能仅仅埋头于工作而忽视与上级的主动沟通。主动与领导沟通，不仅可以消除员工与领导者之间的障碍和隔阂，还能让领导正确认识你的能力，进而获得更多的发展机会和空间。周晋在一家公司工作六年了，工作能力很强，为人刚正不阿，很受同事好评。他经常在领导面前坚持己见，并为此很自豪，而且他觉得一个好员工，就应该少说多干，所以从不主动找领导交流。多年下来，一些能力一般的同事都被提拔上去了，只有他还在原地踏步。他总结来总结去，认定原因就是自己太正直，而领导只喜欢阿谀奉承之徒。于是，他开始变得愤世嫉俗。其实，周晋把责任全推到领导身上是有失妥当的，他应该反思一下自己，是不是自己不善于和领导沟通造成的？|!---page split---|当然，主动与领导沟通看起来非常容易，但真正能做到的人并不多，许多下属因为与领导的地位差异，对领导心存芥蒂，或有生疏感，甚至恐惧感。即使在会议上发言，他们也是能免则免，心中有准备好的建议也不敢大胆的提出来，更不敢主动找领导谈论自己的工作。长此以往，下属不了解领导在想什么，更不知道他下一步的目标或发展方向是什么。而在领导眼里，他们也只是按钮员工，说一步做一步，从不主动，哪里会有什么好印象。人与人之间的好感是通过实际接触和语言沟通才能建立起来的。员工只有主动跟领导切实有效的接触，才能将自己的意愿表达清楚，才能让领导认识到自己的工作能力，才能有更多被赏识的机会。因此，积极创造与领导沟通的机会是让领导重新认识你的关键。（二）服从领导不同类型的企业，文化风格不同，在与领导沟通交流的方式上，也应有所变化。总的原则就是要服从领导，要做到因他而变。如果你处在一个家长型管理的企业，你的领导喜欢掌控一切，而且自尊心又强，面子心理较重，那么你采取的沟通方式就要避免触犯他的自尊和利益。一般来说，开诚布公式的沟通方式比较适合，即你有什么想法或意见都及时找领导直接沟通，以解决问题为导向，直接把问题放到桌面上来谈，并将自己对该问题的看法、理解以及解决方法和盘托出，在征求领导的意见后，再去执行以解决问题。此沟通方式不仅表现出你对问题的把握尺度和分析判断能力，同时能在问题解决之前征求到领导的意见，更能表达出对领导的尊重，可谓一举多得。如果你处在一个崇尚个性和创新的企业，比如一些欧美企业，他们的企业文化更欣赏睿智、个性的员工，那你可以采取先斩后奏式。即自己直接先将问题解决掉，然后把分析问题的方法、具体的解决方案、实施的过程等做一个详细的汇报总结上交给公司领导。员工能独立自主地把问题解决掉，获得一个满意的结果，这些对于以结果为导向的企业和管理者来说是很受欢迎的。此外，对于一些相对私人的问题，比如你觉得自己任劳任怨、辛辛苦苦地做了很多的事情，却没有引起领导的注意。那么，在与领导沟通的过程中，尽量不要赤裸裸地向领导提出要求，那只会适得其反。而应该动之以情、晓之以理，表达自己热爱企业的心情，这种暗示性沟通会达到意想不到的结果。 不同领导有不同风格、性格，因此，我们的沟通方式要见招拆招，有句话说得好：“到哪个山头唱什么歌！”（三）善用技巧当领导对你不够重视，不要抱怨领导对你有偏见，而要反省自己沟通的方式是不是正确。一定要有“领导不用我一定是我的问题”这种心态，心态解决了，问题就会迎刃而解。以下技巧值得借鉴：1坚持领导比我行既然能够当领导，一定有你不及之处，即使领导某些方面不及你，你也不要有此想法，因此，一定要知道“大小王”，一定要尊重领导。沟通时，切忌“我”字开头，多说“您”字，如果开口闭口都是“我认为”、“我知道”、“我建议”，让领导觉得你自以为是，即使你是对的，但无法建立好感。工作中到处都是有能力的人被冷落，关键就是不会沟通，太过较真，太自我。因此，与领导沟通时，多用请教的口吻，体现你对他的尊重，最好要树立领导比你行的理念。 2学会认真倾听沟通中，信息的传播和接收是检验沟通的重要尺码，很多沟通都是无效沟通。听了一天领导报告，不知道讲了什么？与领导聊了半天不知道中心思想是常有的事。为什么呢？沟通中，很多人没有关注对方，关注的是自己，都在视而不见，听而不闻。沟通中首先要学会倾听，对领导的指导要加以领悟与揣摩，在表达自己意见时要让上级感到这是他自己的意见，巧妙借领导的口陈述自己的观点，赢得领导的认同与好感，让沟通成为工作有效的润滑剂而不是误会的开端。只有在认真倾听中，你才知道领导的弦外之音。比如，领导给你说起自己过几天就要过生日了，假如你没有听见，你就失去与领导情感升温的机会了。3选择正确的时机沟通时机的错误，也会造成与领导之间的危机。假如他正愁眉苦脸、心情欠佳，情绪消沉，千万不要去打搅他，领导心情的好坏直接决定你与他沟通的效果；不要赶在吃饭的时间去谈论，由于这时他易于分散精力和匆忙地作出决定；当他准备去度假或度假刚回来，也最好不要去打扰。
人是情感动物，有情感就一定有情绪，因此，与领导沟通一定要选择领导情绪好的时候去沟通。当领导心情不错时，提什么要求都不过分；心情不好时，你千万不要去提出要求，即使是合理化的，也可能会成为领导的出气筒。4注意心态、把握状态世界上没有绝对的公平与合理，领导与员工也会存在永远的矛盾。人在职场，一定要有好心态，把一切都要常态化，不能拥有“什么都看不惯，什么都是别人的错”这种心态。与领导沟通一定要有良好的状态，积极的、健康的、阳光的状态是沟通的最佳状态，千万不要用全世界都欠你这种心态和状态去和领导沟通。即使领导对你不公，你依然要原谅领导的错误。如果你满腔怒火牢骚满腹的去找领导理论，效果恐怕糟糕之极。所以，沟通之前，请先调整好你的情绪，不要为微不足道的小事发牢骚。假如一个雇员，总是对公司牢骚满腹，领导就会修理你：“我不想看见这个‘愤青’了，让他另谋高就吧！”（四）懂得换位思考在领导面前，坚持己见只会让沟通陷入僵局。即便你的意见是对的，也要考虑表述的方式，最好的方式是换位思考，假如你站在上司的立场来研讨问题，那么，自然就会达到你所力争的目的。各执己见、互不通融，其实是一种愚蠢的沟通。人最容易站在自己立场看问题，因此，看什么都是自己对，别人错；一个懂得换位思考的人知道反省，知道看问题有不同角度，事实上，角度不同结论就会不同。懂得换位思考也是一个人成熟的标志之一。（五）用实力说话领导最愿意用的人一定是能人，实力是不断修炼出来的，很多人容易输在起点。但是，只要我们不放弃自己，有一个可持续的职业成长规划，就一定能够修炼出本事。很多人埋怨领导、埋怨命运，这种思维方式非常危险，唯一的改变方案就是变革自己，用实力说话，不要埋怨命运对你不公，而要问你何德何能。要想改变领导对你的绝对印象，必须要修炼能力、魅力和德行。三、你知道请示汇报的沟通技巧吗下属的主要工作就是无条件执行上级的命令。要执行好命令的前提是一定要知道领导命令的全部内容，下属更为关键的使命是把工作中所有的信息无条件汇报上去，遇到问题要及时请示。作为下属，你不能擅自做主，这就需要请示。请示工作看似简单，实际上却并非如此。很多下属常常会不假思索地如此请示：领导，感觉最近员工的士气总是不高，您能不能给我些建议？领导，这个月价格促销的效果不明显，您看咱们是不是加大些力度？领导，我们部门想搞个激励活动刺激一下销售，您看能否给我们一些预算？领导，刚才接到客户投诉，认为所投放的广告没效果，要求咱们退款，您看该怎么办？……这样的下属请示上司，上司自然不会答复你了。下属的工作请示，不应抛“问答题”给上司，而应当用“选择题”的方式请示工作。所谓选择题，就是面对问题或状况，下属自己先要调动自己的经验和智慧，预先提出各种应对或解决方案，像“选择题”那样列出解决选项供上司判断和选择，而上司也只需作出选择即可。譬如，上例中的第一个问题，你尝试用“选择题”的方式，看看情形会有什么不同。领导，我感觉最近员工的士气不高，业绩也受到了影响。这两天，我跟大家沟通了一下，感觉主要是临近春节，很多客户都忙着业务拜年和要账，没有精力跟我们谈广告业务，而我们的业务员也都想着买票回家过年，所以整个团队士气不高。我感觉春节前这段时间还是很宝贵的，我们必须提高团队的士气，我有两个方案，您看怎样？（1）我们在团队内部做个竞赛，业绩排名前六的，公司帮助解决回家的火车票；（2）搞个激励活动，对表现良好的，公司准备一个春节大礼包。您看这两个方案，花费都不会超过六千块预算，而增加的收入可能是六十万元，您看选择哪个比较好？对于下属而言，把“问答题”抛给上司是不明智的做法，甚至会导致上司们出现错误的判断或决定。所以在请示上司时，尝试用“选择题”的做法效果就会更好些。泛泛而谈、毫无重点的汇报显得很肤浅。通常，汇报者可把自己较为熟悉的情况的某个方面作为突破口，抓住工作过程和典型事例加以分析、总结。汇报中的这张“王牌”最能反映出你工作的质量。市建材公司的冯涛从一个用户那里考察回来后，敲了经理办公室的门。“情况怎样？”经理劈头就朝冯涛问道。冯涛坐定后，并不急于回答经理的问话，而是显得有些心事重重的样子。因为他十分了解经理的脾气，如果直接将不利的情况汇报给他，经理肯定会不高兴，搞不好还会认为自己没尽力去办。经理见冯涛的样子，已经猜出了肯定是对公司不利的情况，于是改用了另一种方式问道：“情况糟到什么程度，有没有挽救的可能？”“有!”这回冯涛回答得倒是十分干脆。“那谈谈你的看法吧!”冯涛这才把他考察到的情况汇报给经理：“我这次下去了解到，这个客户之所以不用我们厂的产品，主要是因为他们已经答应从另一个乡镇建材厂进货。”“竟有这样的事!那你怎么看呢？”“我想是这样的，我们公司的产品应该比乡镇企业的产品有优势，我们的产品不但质量好而且价格还很公道，在该省已经具有了一定的知名度。”“就是，一个小小的乡镇企业怎么能和我们相比呢？”经理打断了冯涛的汇报。“所以说，我们肯定能变不利为有利。最重要的是，当地的建筑公司，多年来使用我们公司的建材，与我们有很好的合作基础，这是我们的优势所在。但该客户答应与这个乡镇企业订货，主要是因为那个乡镇企业距离他们较近，而且可以送货上门。这一点，我们确实不如那家乡镇企业，但我们可以直接到每个乡镇去走访，在每个乡镇找一个代理商，这样问题就解决了。”“小冯，你想得真周到，不但找到了症结所在，还想出了解决的办法，要是公司里的员工都像你这样有责任心就好了。”“经理过奖了，为公司分忧是我的责任。经理您工作忙，我就不打扰您了。”不久，冯涛被调到了销售科专门从事产品营销，公司的建材销量节节上升，冯涛也越来越受到重视，很快成了公司的业务骨干。在工作中发现了问题或遇到麻烦，跑来向上司请示，征求上司的意见，也是一件很正常的事情。同样，当遇到自己无法解决的事情时，请示之后再做行动，及时把项目或自己遇到的困难向上司汇报，否则你就会承担不请示汇报产生的一切后果。 汇报工作也是有一定技巧的。一次好的工作汇报，能让上司肯定你的成绩，对你另眼相看；相反，上司则会无情地否定你的工作与成果，甚至低估你的能力。可见，一个下属学会如何汇报自己的工作是一个很重要的环节。要注意的是向上司汇报工作要先缓和营造有利于汇报的氛围。汇报之前，可先就一些轻松的话题作简单的交谈。这不但是必要的礼节，而且汇报者可借此机稳定情绪，理清汇报的大致脉络，打好腹稿。这些看似寻常，却很有用处。|!---page split---|向领导汇报工作时还要讲究一定的逻辑层次，不可“眉毛胡子一把抓”，讲到哪儿算到哪儿。一般来说，汇报要抓住一条线，即本单位工作的整体思路和中心工作；展开一个面，即分头叙述相关工作的作法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。通常，汇报者可把自己主管的较为熟悉的掌握全面的某项工作作为突破口，抓住工作过程和典型事例加以分析、总结和提高。 总之，一个优秀的下属必然是一个善于汇报工作的人，因为在汇报工作的过程中，他能得到领导对他最及时的指导，更快地成长，也可能在汇报过程中，与领导建立起牢固的信任关系。所以最好用领导易于接受的方式向领导请示汇报，如此你才能营造良好的职场氛围，从而迅速走向成功。请示汇报一定要注意三个原则：一要言简意赅，用词要精准，不能拖泥带水，不能逻辑不清；二是找到真相，给领导汇报完事实后，接着就是汇报为什么出现问题的真相，千万不能一头雾水，你能够看到问题的本质，本身就是一次展示你魅力的机会；三是要有计而去，看到真相还不够，还需要为领导提供解决方案。总之，向上级领导请示汇报要注意察言观色。要做到见到刀客说刀，见到剑客谈剑，见到秀才说书，见到屠夫说猪。解决好“说”的工夫后，接下来就是解决“做”的工夫，“做”就是为领导献计献策、排忧解难，只有这样，你在职场中才能在请示汇报中成长。四、如何拒绝上司的无理要求职场领导很容易犯主观主义的错误，容易把不该让下属做的事当作应该让下属做的事，容易把无理要求当成分内要求。在职场中，很多人都会遭遇上司提出的无理要求。有的人选择默默接受，而有的人选择断然拒绝。拒绝上司的人会觉得自己是一个有原则的人，觉得上司的意见不对。但如果上司不理解你，就会因你的拒绝而迁怒于你。在职场上如鱼得水的人往往是那些与上司关系融洽的人。但是如下问题该怎么解决：如何拒绝领导错误的决定？如何拒绝领导的错误的职务安排？如何拒绝领导出格的行为？其实，有时候上司并不会强加于你，或许他要的仅仅就是一个台阶。要做到在职场游刃有余，那就从如何巧妙地对上司说“不”开始吧！有一个公司的上司每次约见重要客户都要带着李路，李路已经成了公司里有名的“交际花”，因为她是最漂亮的单身女孩。这种应酬最直接的“后果”是，李路经常被一些真心或假意的男人“骚扰”。而且上司还发话：“这是重要客户，不要得罪他们。”很多时候，李路都忍着，不知道该如何拒绝上司，该如何拒绝客户。一次，李路在工作中认识了一位三十多岁的“钻石王老五”，“王老五”似乎看李路很顺眼，频频向李路发出私约邀请。出于不得罪的规矩，李路随叫必到。渐渐地，“王老五”的爱情攻势更加猛烈，由于在工作上还有求于人，李路不禁进退两难。有一天，“王老五”让李路表态，李路告诉他已经有男朋友了，但是“王老五”知道她在说谎，依旧没有死心。李路想来想去，决定要和上司好好谈谈。李路就对上司说：“首先，我不是交际花，如果工作需要我去出席某种场合，那么我可以去，但是像这样的骚扰我不希望有，我希望您能尊重我的隐私，不要将我的私人情况告诉给客户。其次，这段时间我很累，想好好休息一下，请给我三天假期，让我好好清静一下。”上司看了看李路，微笑着说：“对不起。”量力而为是我们都懂的道理。明明感到是难以完成的任务，只因是上司的委托，不得不接下来，这样就显得过于软弱了。纵使是平时对自己不错的上司委托的事，但如果做不到，你也应很明确地表示，说：“对不起，我做不到。”很多人没有勇气拒绝上司，觉得人在屋檐下，不得不低头。其实，并不是如此。有些上司自以为是地认为自己在为员工考虑，比如李路的上司，除了因工作上的需要而带着李路去谈判之外，他可能还想帮助李路找到另一半，但是李路却不需要这些。这个时候，就要向上司说明白了，不要让上司自以为是地觉得这是在帮助员工，其实这样做的结果是影响员工的工作心情。你可以委婉地向上司说出自己的感受。另外，尽管员工在职位上低于上司，但在人格上却应是独立和平等的，并不隶属于上司，也不是不分善恶是非一切都得服从上司的人。“能够‘拒绝’别人而不让对方有不愉快的感觉，才有能力经营自己的将来。如果在拒绝上司的时候造成不愉快的气氛，就会引起上司的厌恶，上司也就不会欣赏你了。”拒绝上司有多种方式，身在职场的你可以根据领导的性格和脾气，用委婉的方式拒绝领导的不合理要求，以下提供几种值得借鉴的方式。1拒绝有术拒绝有术一般采取的策略是先肯定后拒绝，给对方一个“软着陆”的机会。“软着陆”多用连接词来承上启下。“软着陆”后最好要“打一巴掌揉一揉”，这样就会消除因拒绝而带来的伤痛。例如“我知道你的困难，但是……你是一个通情达理的高人，我相信你能够理解我的苦衷”，“我明白你的意思，而且我也赞成你的看法，但是……”以及“如果这件事轮到我的话，我也会这样做的，只是……”等等。被人拒绝，无论什么原因，都是一件不爽的事情。即便当领导的人也不例外，被人拒绝后都多多少少有些遗憾和不舒服。因而，如果想要继续保持与对方的良好关系，就必须做好拒绝别人后的“消毒”工作，以绝后患。拒绝别人后，首先要取得对方的理解。比如李路事件，李路可以告诉领导和客户：“职场的业务交往和应酬我可以接受，但是情感问题不是交易，而是一种情投意合的感觉，我希望得到尊重。”如此在情在理，应该会赢得更大的尊重。2缓兵之计 在为领导工作的过程中，缓兵之计的用处还是很多的，比如说遇到有人向你提出一些要求，但是你既没有办法办到，又因为碍于面子，不能过于直接地拒绝，这时就需要用缓兵之计，先答应下来，然后给他一个交代。在上面的案例中，李路可以告诉“钻石王老五”：“你有表达情感的自由，但是，爱情是需要时间的，更是需要感觉的，希望可以用时间说话，也希望你能尊重我，因为真的爱我、在乎我的人是绝对以我的同意为前提的！”曾国藩有句经典名言：“事缓则圆。”因此，缓兵之计是解决棘手问题的上策，既不得罪领导和客户，又体现了自己的沟通能力。3节外生枝拒绝对方,如果直截了当地说“我不能”、“我不知道”、“我不可能喜欢你”则太呆板，缺乏艺术性，会让对方下不了台。这时我们就可以使用婉转谦逊的策略，如借花献佛等。所谓借花献佛，就是在不好直接拒绝别人的时候，借用其他人的说法来暗示，或者用其他的事物来比喻，委婉地把自己拒绝的意思表达出来，这样既不会得罪人，也不至于太被动。如上面的案例，李路可以告诉“钻石王老五”：“我理解你的心情，但是，我现在不想考虑情感问题，我有一个好朋友，我觉得她非常适合你，不妨见一面，看你们是否有感觉。”4转移话题按照同一律的要求，对对方提出的问题应该作出直接的答复。但当你不想正面拒绝时，就不妨采用“所答非所问”的方式，选择一个与原话无关紧要的话题作答。李路可以这样回答“钻石王老五”：“对不起，在商言商，我们还是谈合作的问题吧！”5先发制人先发制人重在一个“先”字，贵在一个“制”字。当你发现别人将要说一些对你不利的话或让你办一些你不想办的事时，你可抢先开口，或封、或堵、或围、或压、或劝(明确告知对方免于开口)、或截(打断对方的话题，用其他话语岔开)。这样就能牢牢地掌握交际的主动权，达到拒绝的目的。李路可以告诉“钻石王老五”：“谢谢您的盛情和对我的欣赏，我已经有心上人了，我们领导都不知道。”6知难而退在为领导工作过程中，你经常会遇到一些令人尴尬的问话，如果你拒绝回答，那会使你显得粗俗无礼；如果套用外交用语“考虑考虑”来回答，又会给对方造成期待心理，问题会继续存在。那么，你就不妨用知难而退的方法巧妙地拒绝对方。李路可以这样回答“钻石王老五”：“我自己的人生规划是，5年之内不谈恋爱，我们5年以后再说吧！如果你愿意为我守候5年，5年后，我们再谈论此事吧！”如此策略，一般人都会知难而退。7将计就计如果客户是你喜欢的角色，你们之间有共同语言，非常有感觉，不妨将计就计，好好地沟通和交往，在工作中解决人生大事又有何妨呢？反正你总要嫁的嘛！在上面的案例中，如果李路对“钻石王老五”有感觉，不妨也投入一分期待，好好地沟通、经营，如果能够事业爱情双丰收，有什么不好呢？8以理服人很多时候，“钻石王老五”们不是在认真地对待情感，而是在以征服的心情面对美女，在这种情况下，既不能把关系搞僵，也不能委曲求全，就一定要以智慧“退敌”。比如李路可以问“钻石王老五”：“你为什么喜欢我”、“喜欢我什么”、“了解我吗”、“知道我爱的人是什么样的吗”、“真爱的密码是什么”、“你知道你现在对我的感觉是什么吗”，一连串的问题出场后，对方会敬而远之，因为你的智慧会发生作用。李路可以告诉“钻石王老五”：“你不是在爱我，你是不尊重我，你们男人用的是征服逻辑，也不懂得谈恋爱，完全是一种霸道不负责任的行为，你应该尽情表现自己的魅力和修养，如果我被吸引了，什么事都会发生，如果没有基础，凭长相就下手，一定不会幸福的！”五、如何和领导一起解决问题领导就是带领大家实现共同目标的人。换言之，下属就是帮助领导实现共同目标的人，因此，下属协助领导解决问题是天经地义的事情。一个优秀的下属必须要会办事，这是职场生存哲学的第一要义。有人说，职场生涯就像一场舞会，你的领导是“邀舞者”，而你是“被邀者”，只是一个“舞伴”。当音乐响起，不管它是探戈还是华尔兹，作为下属，你都必须配合领导的舞步，与他形成默契，才能跳得和谐、完美。这时候，不管你的“舞技”多么高超，你都不能甩开上司跳独舞，否则，你只能惨遭淘汰。领导邀请你，是为了共同把舞跳好，这就需要与你同心协力，共同面对“跳舞”过程中所出现的问题。同样，企业遇到了问题，你不是选择逃离，而是想方设法地和领导一起解决，通过沟通，找到问题的所在，这样企业才能更好地发展，同时也有利于个人的发展。优秀的员工总是能够及时有效地解决工作中的问题，把最好的结果留给领导，而不是把问题留给领导，因为领导要的是结果。小王的领导最近遇到了很大的麻烦，公司刚刚推出一个新的产品，还没开始大规模生产的时候，另外一家竞争对手已经抢先推出了类似的新产品，而且价格比自己公司的成本还要低。这使得以前的客户纷纷毁约，领导几乎到了茶饭不思的地步，如果不想办法扭转局面，公司将崩溃破产。公司里的有些员工已经开始在暗地里寻找自己的出路。小王觉得现在正是领导需要大家齐心协力共渡难关的时候，如果都撂挑子另谋高就了，公司也只有破产一条路了。小王静下心来，分析了一下公司的现状，觉得情况并不像大家认为的那样无药可救，如果能把产品再进行改进，也许就能打开市场。这时，他想起了上大学时的一位专门从事此项研究的教授。他眼前一亮，立即和产品研发部经理一起去拜访了那位老教授。经过研究磋商，教授拿出了改进产品的方案。几个月后，经过改进的产品上市，大受欢迎。客户的订单像雪片一样飞来，曾经毁约的老客户又纷纷回来了，要求与公司保持长期的合作关系，而且他们还为公司带来了更多的新客户。公司终于摆脱了困境，迎来了前所未有的辉煌，小王功不可没。庆功会上，领导郑重地宣布他被任命为公司副总。无论是领导遇到什么问题，或者自身出现了什么问题，作为下属的都不能坐视不管，或者早早逃离，这些都是不负责任、不够忠诚的表现。相对于那些有才能的人，领导更倾心于那些忠诚的人。在管理上流行一句话：“一盎司忠诚相当于一磅智慧。”也就是说，如果智慧和勤奋像金子一样珍贵的话，那么还有一种东西更为珍贵，那就是忠诚。如果没有忠诚的美德，再高的才能也不会成为竞争优势。世界上生产的第一台电扇是黑色的，以后的电扇也都沿袭这种颜色，形成了一种惯例。1952年，由于受经济风波的影响，日本的东芝电器公司积压了大量的黑色电风扇。于是，公司从高层领导到最基层的小职员都开始绞尽脑汁想办法，但收效甚微。有一个基层的小职员已经到了废寝忘食的地步了，也没有想到一个好的方法。一天下班回家的时候，他看到街道上有很多小孩子拿着五颜六色的小风车在玩，于是突然想到：为什么不把风扇的颜色改变一下呢？这样既受年轻人和小孩子的欢迎，也让成年人觉得彩色的电扇能为房间增光添彩啊。想到这里，小职员急忙跑回公司向总经理提出了自己的想法，总经理听了之后非常重视，特地召开大会仔细研究了这个问题。
