联合利华旗下品牌 联合利华统一ERP系统为公司减压(1)



   5月的一个早晨,阳光照在遵义路100号虹桥上海城蓝色的玻璃墙上。张健跟往常一样,信步走入联合利华中国有限公司位于虹桥上海城的总部。张健是联合利华中国通路行销,前两天,联合利华展开了“奥妙”洗衣粉的促销活动,张健需要及时了解产品的销售情况,从而快速针对市场作出反应。

    打开电脑后,启动SSAGT公司的ERP管理软件BPCS系统,张健进入联合利华销售信息系统SIS(sales/marketingreporting),这个系统利用BPCS提供的信息,可以将前一天联合利华产品销售情况汇报到总部,所提供的报表可以根据用户的任何需求进行数据采集。张健从报表分析出,昨天几个大卖场的"奥妙"洗衣粉销售情况非常好,家乐福、好又多和乐购都有新订单过来。

    就在张健看到这些新订单的同时,合肥利华的计划员小钟也看到了这些信息。合肥利华承担了联合利华洗衣粉产品的生产。为了充分利用资源,联合利华实施零库存。因此,每当有大的订单过来,小钟就要及时通知各家供应商,快速送来原材料,保证产品的生产和供应。小钟目前的主要工作职责就是调度原材料的供应,而关于材料的采购,联合利华早已经通过联合采购的方式安排好了。

    所谓联合采购,就是通过BPCS进行信息分析,得出各个子公司对原料的需求,然后将同类需求归类采购。这样的采购方式,使得联合利华在采购同样数量的原材料时得到比以往多得多的折扣。信息快速回馈和联合采购只是目前联合利华BPCS应用过程中取得的一部分效果。BPCS在联合利华的应用还帮助联合利华降低了生产成本、提高了生产效率。

    利润:统一ERP的驱动力

    业界提起联合利华,第一反应就是它是个"庞然大物"。作为一家荷、英合资的国际性大公司,联合利华现在在中国主要有三大块业务(见联合利华(中国)产品体系结构图),分别为日化(HPC)、食品和饮料(UBF),冰淇淋(Walls),日化产品包括力士、夏士莲、旁氏、奥妙、中华和洁诺等,食品与饮料产品有立顿红茶、京华茶叶以及联合利华2000年收购的百仕福公司,而冰淇淋产品中则有大家再熟悉不过的和路雪。

    这些名目繁多的品牌和子公司原先都有自己的ERP或IT系统。这样的"百花齐放"不仅不利于联合利华总部的管理,而且,直接造成了资源的浪费。因此,2000年宁钟在就任联合利华(中国)信息技术总监一职时,他得到的第一项任务就是--配合联合利华企业调整统一的ERP系统。

    联合利华(中国)有限公司信息技术总监宁钟

    当时,联合利华的IT部门全部统一于总部的财务部门之下。这样架构给宁钟创造了统一BPCS系统的基础。宁钟介绍说,早在五六年前,联合利华就已经采用ERP了,当时选的是SSAGT全球科技有限公司(SSAGlobalTechnologies,Inc.)的BPCS。

    “原先各合资企业的系统是独立的,而且就连HPC内部各合资厂的系统也是分开的。我们需要将全部数据库组合到数据中心,这样才能实现数据共享,得出对公司高层决策有效的数据。”宁钟一边说着,一边给记者摊开一张他希望通过整合最终实现的联合利华内部IT系统结构图。在图中,记者看到,整个IT网络以BPCS为核心,所有的信息汇集到此,并通过组合、归类、分析,送到各个子系统中。“目前,这个计划已经实现了一半,我们计划在年底全部完成。”可以说,宁钟现在的工作就是把联合利华众多子公司中孤岛一样独立的ERP系统连接起来,将资源集成和统一,最终完成BPCS的统一。

 联合利华旗下品牌 联合利华统一ERP系统为公司减压(1)
  

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