爱华网宁钟说，不仅如此，以后日化、食品和饮料以及冰淇淋三大块业务中许多重合的部门和人员都将有可能随着BPCS整合的深入而被调整，冗余的人力要被删除。其目标就是通过整合实现更优化的配置，增强公司的核心竞争力。 从1095天到92天 将各个分开的数据库集成统一到一起，虽然有了更加全面的信息资源，但将各个不同的系统中不同格式的数据导到一起是件非常麻烦的事情。就算成功导入了，还可能带来另一个问题：大型的数据库内庞大的信息量可能造成执行命令时的动作缓慢。
联合利华生产线的产品信息都与ERP相关 在处理这一问题的时候，宁钟坦言，在初期导财务数据库的时候，他们发现，各块业务所使用的系统大相径庭。有的用国内的软件，有的用国外的软件，有的还用Excel。所幸的是，在这些数据库的导入过程中，有的可以实现自动导入。 提到庞大信息量可能带来的执行缓慢问题，宁钟高兴地说："我们现在有个比较好的办法，把数据库分为两块。一般情况下新数据统一进入一台机器的数据库，当这些数据的保存周期满时，机器就自动把他们全部文档化，放到另外一台机器的磁带上。如果你要查的话，就到那台机器上去查。不用导来导去，减少了存放新数据机器的工作量。" 联合利华一般把保存周期设在92天。这么听来似乎是件顺理成章的事情，但当宁钟打开一份整合前各个数据库不同类型数据保存周期表的时候，记者不禁为上面"品种"之繁多惊叹。以前的保存数据周期最长的是1095天，最短的也要365天，其余诸如366天、732天、360天、730天都有。同一数据库在保持不同类型数据时采用了不同的保持期限不说，就是同一数据类型，在不同的数据库上保存的期限也相差甚远。 原先如此繁多而长期的保存期限，很大程度上也是一种资源的浪费。当时之所以会这样是因为人们都认为反正硬盘空间大，文档资料就算放个十年也无所谓。现在之所以选择92天为保存期限，是联合利华根据一般的生产和销售周期而设定的，同时也考虑了使用者的需求。为了解释这一点，宁钟选了订单为例。"一般情况下，查询旧的数据不是很高的优先级，没什么大的用场，相比之下，如果有很多新的定单要处理，数据库却没有时间去处理，或者非常慢的话就会影响业务。因此，我们就把这些旧的数据文档化，文档化后，我们将这两块数据分离开来，就可以保持新订单的优先级。" 相比于原先硬盘空间的放多少也无所谓态度，现在的机器可用性得到了很大的加强。宁钟说："现在我们把数据移到别的硬盘空间后，输入新数据的机器使用率一般保持在60-70%的状态，如果超过80%就会报警。在这样的情况下，如果你还存着大量的旧数据，显然就是个负担了。" BPCS应用的扩展 蔡凌是联合利华中国通路行销的总监助理，每当公司有新的市场活动时，她都要通过公司基于BPCS的销售信息系统收集产品销售情况和市场反应。同时，蔡凌也利用该系统查询往年的定单情况，然后根据整个宏观的历史数据，以及整个市场的形势，帮助制定市场计划--如在哪些地方做促销，怎么做等。事实证明这样的决策往往使工作更加有针对性。
