弹性福利与企业员工的个性需求紧密联系,弹性福利的设计是否成功很大程度上取决于是否满足员工的真正需求。满足不同年龄、背景和不同层次的员工在不同时期多样化的需求是弹性福利设计的首要原则。此外弹性福利设计还需要遵循以下原则。
1、 组织战略导向。传统的福利项目往往是普惠的,福利基本属于保健因素,它只可以消除员工的不满,却不能带来更大的激励作用。弹性福利某种程度增加了福利的激励性,福利项目的设计和方案的实施范围上要与组织的战略发展目标相结合,以保证企业战略发展目标的实现。
2、 成本控制原则。在现代企业中,福利在整个薪酬包中的比例越来越大,企业要满足员工对多元化福利的需求,同时也要对福利成本进行合理的控制,应有切实可行的成本预算,在可接受的成本支出情况下,尽可能为员工提供高品质的福利项目。因此企业
3、 系统性设计原则。弹性福利设计不仅要考虑不同福利项目的匹配,更要注意福利导向与直接报酬激励的一致性,弹性福利设计时要考虑福利总额与企业整体绩效相结合,尽量实行有限的成本、效益最大化。
4、 遵纪守法原则。设立福利项目必须符合国家相关法律对于福利金提取使用等要求,按照国家规定比例走税前列支,非税前列支福利项目需要将其纳入员工个人收入中。2009年11月12日,财政部《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》对不能纳入福利费的项目作了进一步明确。
5、 行政与人力成本之投入。弹性福利制度对公司带来最大的困扰,在于必须花许多人工审核处理员工申请补助的单据,而每年与合作厂商议价也必须花上许多时间成本,此为企业导入弹性福利制度前应审慎考虑之处。
6、 动态调整原则。弹性福利不是一成不变的,员工的需求在不同时期往往有着显著的差异,必须及时根据新的情况做出相应的调整,维持短、中、长期结合的福利体系的平衡,保持一定的弹性和自由度,建立动态纠偏制度,以适应员工需求。