首先,在面试前,要有个明确的工作任务分析的需求表,以便有清晰的招聘职位要求。即使是招同-岗位的几个人,事先也应有个规划。如不同性别和技能,或面临的带有差异性的具体工作等,要做差别性预估。同时,在做面试决定时,受招聘压力和情感因素的影响,会做出不恰当的判断,甚至背离我们的初衷,因此,一定要事先做好计划。
● 面试时间安排
从容专心面试,每人每次的面试时间要连续40分钟以上。一般来讲,每个应试者都会有些应对面试的心理准备,但他们的心理警觉期在20-30分钟之间。因此,面试时间较长对发现问题比较有利。如果可能的话,公司可安排几轮面试,或由两三人组成面试组,多人面试观察,事后进行讨论。如果采取此种方法,事先需要统一一些标准。
◇ 事先充分准备;
◇ 每个求职者的面试时间至少2小时; ◇ 面试轮次要尽可能多; ◇ 放弃承受不了压力的求职者,因为工作中的压力会更大。
● 面试时要随时记录
很多管理者在面试时不做记录,或事后补做记录,这两种情况都应避免。
我建议你设计一个面试记录表,在与应聘者交谈时,做好必要记录,这样在讨论应聘者的情况时才能有据可查,从而对他们作出正确评价。
● 判断应聘者讲话的真实性(与履历表是否相符)及其能力
◇ 清楚了解其曾经做过什么;
◇ 请其详述具体是怎样做的; ◇ 请其从多种角度阐述。
例如,请他叙述其做过的工作细节,要求举例说明他具体处理某件事的经过,从叙述的过程中可以判断真实性。如他表述自己的业绩时,就要求他说出具体每月完成的业绩,如销售额多少,这时将话题扯开,问他原来公司每月总体销售额多少,再问他产品平均售价多少,过一会儿,回到原先问题,问其每月完成量多少。此时,注意其表情和反应力,因为编数据是需要计算的,惟有真实的才可以脱口而出。
如果你想雇一个能够创造性解决问题的人才,请其详述他是如何操做的。有些人会谨慎地一步步说出大众做法,有些人则是没有任何拷贝性的新办法,很明显,应选择后者,因为他们能在工作中不断改革创新,而前者只会照章办事。
● 观察应聘者的一些下意识行为,看他们说的与做的是否一致
一个抱臂于胸的人可能是有防范心态的人;一个坐势摇晃的人可能是心理不稳定的人;一个身体前倾的人可能是对人有感染力的人。
我曾经面试过这样一个人,他应聘高级管理者,在面试过程中,他不断强调喜欢与人打交道,如果仅听其说,是十分符合我们要求的。然而,他说话时眼光总是游移别处,还用手捂着嘴,声音小得听不清,他的行为动作与他自我介绍的简直背道而驰。这种情况有两种可能:一是他有意欺骗,明知自己的能力与我们所要求的相距甚远;二是他的这些行为动作都是下意识的。不管怎样,这些行为动作害了他。
● 征求一下其他人对应聘者的看法
多人面试、共同商量可以丰富对应聘者的印象,不要过分相信自己的眼光,是人就会犯错。
● 每个人在面试中的表现总是最好的
面试时,每个人都将自己最美好的一面展示给他人,当他们被聘用工作了一段时间后,就会露出本来面目了,因此不要希望他今后的工作表现要比面试时好。同时,我想告诉你,观念、态度比专业技能更重要,特别是承担管理责职的人。
其次,面试时用来提问的两类问题,即封闭性问题和开放性问题。
对封闭性问题,不需要应聘者多想什么或多说什么,只要回答“是”或“不是”,例如“你喜欢以前的工作吗?”“你的老板对你有帮助吗?”
对开放性问题,不是用简单的“是”或“不是”就可回答的,必须反复考虑,将自己的想法、需要、感受、观点、经历、兴趣和目标说出来。例如“说说你以前的工作”、“你的老板是什么样的人”、“你是如何开除一名违纪员工的?”
很多时候,封闭性的问题实际上是把答案告诉了应聘者,如问“你有信心承担这个工作吗?”,得到的回答当然是“有”,一点意义也没有。
开放性的问题才能使你了解真相。例如,你可以这样问“请你讲讲以前工作上遇到过哪些问题,你是怎样处理的?”通过他的回答,判断他在工作中是否具有创造性,同时,应聘者也不会通过问题猜测出你到底需要什么类型的人。
第三,四个需要关注的问题:
◇ 工作简历;
◇ 受教育程度; ◇ 工作目标和理想; ◇ 应聘者对其他问题的补充和想了解的情况。
当我们用一些轻松话题让应聘者放松下来时,就可以围绕以上开放性的问题请其叙述了。
应聘者更换工作,要判断其真实的原因,同时关注一点,当他面临选择时是如何做决定的,出发点又是什么,这样,我们就能掌握他们的思维方法、品性和做事的动机了。询问,最好顺其思路,连续提问,追根究底。
第四,注意不要被应聘者所蒙骗
有时,我们会不经意地误入应聘者设下的圈套,所以请注意以下几点:
(1)跑题严重,离开应聘目的。
应聘者夸夸其谈,跑题严重,面试人员不及时拉回主题,或者因为自己也喜欢这个话题,一起跟着跑了“野马”,最后,时间溜过去了,只好匆匆凭印象决定。因此,要有面试记录表来控制自己的思维、节奏和主题,以免浪费时间。
(2)不要让应聘者混用“我们”与“我”。
有些求职者很狡猾,喜欢用“我们”这个词来夸大其辞。例如“我们成功地完成了某某计划”或者“我们胜利完成了某项任务”,也许他说的是实话,但“成功”“胜利”说的是一个整体而非个人,我们雇的不是一个整体,而是面前的这个人,何况伟大的公司出来的并非都是优秀之人,或许还是个淘汰者呢!
为此,面试者一定要礼貌地提醒应聘者不要用“我们”,避免我们做出错误判断,或者可以问他:“在这个项目中你做了什么?
(3)认清应聘者原公司职位及其真正从事的工作,不要被其所报出的职位所迷惑。
请对方说明原组织结构,受谁领导、接受谁的汇报、服务对象是谁,分清给其支持人员与受其管辖人员的差别。不要听他讲能做什么,而要了解他曾经做过什么。例如“产品经理”,可能就是个业务代表而已,就象摩托罗拉有好几十个全球副总裁一样。现在许多公司为了留人,虚设了很多空头衔,而语言的表述又是那样的丰富,所以有必要认真了解。
(4)要求提供一种具有代表性的例子。
不要让应聘者怀着侥幸心理掩盖事实,他并不细说自己是如何工作的,只是告诉我们“我成功地完成了某某计划”,普通的面试者可能会相信,但聪明人决不会轻信的,因为简单的结果并不能概括整个过程。要让他把问题说细致,当他笼统概括地说问题时,我们就要追问他“你做了什么?”、“举例说明你是怎样完成这个工作的”、“你是如何处理问题的”。
(5)适当地为难一下应聘者,看其是否具备心理承受力。
例如,告知他虽然很优秀,但他的经历对这个职位而言有哪些欠缺点,他是如何看待的。或者,对应聘者的表述表示出怀疑的态度。 这类问题是来判断应聘者为人是否坦诚、思路是否清晰、重点是否突出、能否顶住压力、心理承受力如何。
最后,我对你也有一些建议:
◇ 展示形象; 招聘工作也是公司及你个人形象的展示,要重视给人才的印象。 ◇ 交流; 要能够与应聘者适度交流,既可以放松对方的心情,也是引导坦诚的途径。 ◇ 现身说法; 如和应聘者说“我是**地方人”“我也曾经去过哪里”或者说“我也是去年应聘这个公司的”,以争取对方的认同,这对准备录用他时,争取他的到来很有帮助。◇ 正确态度; 应聘他人,并非居高临下,要平等、谦和、不失礼貌,我们是在做双项选择。 ◇ 多问少说; 不断思考、判断,自己表述过多会影响对他人的判断。 ◇ 少承诺; 在面试过程特别是在接近结束,心理上有些认同对方时,更要慎言,任何一点表示不清都会被视为承诺。