售后投诉处理技巧 运用技巧处理售后服务



     时代已把商业社会由卖方市场转变成买方市场,各商家纷纷在商品质量及环境上下功夫,在二者相同的情况下,只有以提供不同的服务来吸引顾客,而在提供高附加值服务的过程中“售后服务”成为销售过程中主要的一个方面,作为营业员要尽可能地为顾客提供满意的服务。

 

      营业单位对自己所售出的商品或服务实行“三包”时,要言而有信。在处理售后服务的过程中,要高度重视以下四点:

 

  一、由销售者承担责任

 

      在流通过程中,生产商、供应商与销售商一样,都有承担“三包”的责任和义务。不过就服务行业而言,售出商品或服务之后,依国家有关法律、法规的明确规定,应由销售商,即提供商品或服务的服务单位为其承担主要责任,并负责为消费者实行“三包”。服务单位作为销售商,在与生产商、供应商订立合同时,必须严守法律、法规,不得利用合同条款来减免自己实行“三包”的责任与义务,国家对于随意减免“三包”责任与义务的合同,一律视为无效。

 

      在正常情况下,对于目前尚未正式列为国家有关“三包”规定之内的商品或服务,应当依照《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》的相关规定,由其经营者负责承担其退赔、更换、维修,等等。

 

  二、由销售者履行义务

 

      在服务工作的整个过程之中,作为销售者,服务单位通常具有实行“三包”的不可推卸的义务。

 

      依照国家的有关法律、法规和服务业职业道德的有关规定、条例,服务单位作为销售商时,应履行的有关“三包”的具体义务主要有:一是不能保证实施“三包”规定的,不得销售规定需要实行“三包”的商品或服务,不得销售不符合法定标识要求的商品或服务。二是必须严格保证商品或服务质量,严格执行必要的检查、验收制度。三是不得对有实行“三包”的规定含糊其词,在销售商品、服务中,一定要当面进行检查、调试,介绍其使用与维修的有关事项,实行“三包”的具体规定,并向顾客提供有效的“三包”凭证与发票。四是不得不守承诺,对于实行“三包”的具体规定,一定要言出必行,认真遵守;对于消费者有关“三包”的查询、投诉,必须妥善予以对待。

 

  三、由销售者执行规定

 

      当前,国家对于实行“三包”,有着一系列的具体规定。实行“三包”不但要求合法、合情、合理,要求出示有效的“三包”凭证与发票,而且对其时间亦有明文规定。

 

  四、由销售者保证质量

 

      在任何时候,消费者都会对商品、服务的质量备加关心。从根本上讲,实行“三包”,就是为了确保服务单位向消费者所提供的商品、服务的质量,以维护消费者的实际利益。

 

      销售者要确保自己所提供的商品、服务的质量,就必须大力推行“先行负责制”。它的主要内容是:当自己销售的商品、服务出现质量问题时,销售者必须本着对消费者负责的态度,在生产、销售的责任期内,以合乎退换条件的前提下,根据消费者的要求,负责修理、更换或退货。

 

      在遇上有关退、换争议时,销售者必须要坚持“三个为主的原则”。即一是可换可不换的,以换为主;二是可退可不退的,以退为主;三是分不清责任的,以我为主。只有这样,才能兑现“一切为顾客着想,一切让顾客满意”承诺。这样去做,主要的好处在于“退换的是货,留住的是客”。

 

      善后处理看出营业员的本领

 

      有些顾客的不满,是必须处理的,在处理的过程中,是否能得到顾客的谅解,或是在处理完后,顾客有感谢之意,抑或是心不甘情不愿的默认倒霉,这许多处理的态度和方法,可以看出营业员的本事和手腕。为了保持生意的长久,在处理顾客不满时,一定要给顾客良好的印象,具体方法是:

 

  一、要同意时就高兴地表示同意。

 

  如果你强调自己的正确,顾客心里也会不高兴的。“为什么你要绷着脸,好像这件事是我们不对似的,你这副样子,做给谁看嘛!以后我不再来你们这儿了!”如果是很兴奋的同意时,也不可以挂在脸上,否则顾客会有种不舒服的感觉。

 

 售后投诉处理技巧 运用技巧处理售后服务

  二、要使顾客认为比其想象的更为满意。

 

  销售过程上,作为营业员当你完成自己的工作后,能让顾客说出“你的服务让我很满意,你做的太好了”这就算成功了。当然营业员的处理也要量力而行,让顾客觉得比其想象中满意,这并不是说该赔100元的,你赔120元,而且用金钱来解决的事,也不是营业员就可以自己决定的。你如果随便答应,将是种背信的承诺,会加深双方误会,信誉也会被破坏,所以让顾客比想象的好,并不是给予金钱或物品之事,而是要勤快的联系,尽可能给顾客面子,或是跟主管的人、部门经理表示道歉。让顾客心理平衡。

 

  三、要尽快实施决定的方案

  对顾客的不满或提出的意见,要及时给予解决,如无法解决也要先表示道歉,然后说清理由,请其理解,或表示自己已尽了力,要拿出自己的诚恳,不能把时间拖的过长或不管。

   

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