商业秘密包括不可外传的配方、秘方、技术诀窍、图纸、营销策略、客户名单、货源等等,企业需要花费大量的时间、人力、物力才能获得。商业秘密外泄,通常会使企业在一夜之间失去通过多年探索、积累获得的商业秘密给企业带来的竞争优势,给企业造成无法估量的损失,同时,也会造成同行业间的不正当竟争。
据有关部门统计,80%的商业秘密是由于职工的流动带走的。在市场经济条件下,人才的流动不可避免。如何防止流动人员带走商业秘密,已经成为企业经营过程中据以保持竞争优势的关键问题。
近年来,由职工跳槽引发的侵犯商业秘密案逐年增多。跳槽者大多是业务骨干,对企业内部情况比较了解,一旦发生商业秘密泄露事件,取证非常难。因此,有关专家建议,预防企业商业秘密泄露应当注意做好以下工作:
一、加强规范管理,及时和职工签订保密协议。根据法律规定,只有经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息,才构成商业秘密,才能受到法律保护。因此,企业一方面要明确哪些方面的信息属于本企业的商业秘密,并有明确的保密制度,同时,还要与有关职工签订保密协议,从两方面对商业秘密加以保护。
二、企业在与职工签订劳动合同时,可以专门规定保守商业秘密的条款,规定职工泄露商业秘密后应负的法律责任;或者与接触和掌握商业秘密的职工协商,签订长期或无固定期限的劳动合同;或者规定关键岗位的职工在调离职工原岗位或离开企业后3年内不得从事与本企业相同的业务,也不能直接或间接帮助同行业使用原单位的商业秘密谋利。职工违反上述规定,企业可以依法起诉,追究该职工的法律责任
三、对骨干技术人员实行特殊薪酬政策。对那些位于特殊岗位并做出特殊贡献的职工,可考虑实行特殊的分配政策。除了一般的奖励之外,还可以对新产品的开发实行提成奖励制度。比如以新产品产生效益的前10年为一个阶段,后10年为一个阶段,确定每个阶段不同的提成比例,本人去世后,合法继承人人享有继承权。这样的奖励政策,一般能够留住人才,并且最低可以将人才留在企业20年。
四、企业也可以将新产品分成数额不等的股份,奖励给参与研制新产品的技术人员。技术人员从股份的分红中得到一笔数额不菲的股金。技术人员离开企业,这个股份自动取消。也有的企业在职工的工资项目中设立一个特殊的积累储蓄金,由企业职工储蓄或者办理补充养老保险,并确定支付返还职工的具体时间和方式。如果职工因自身原因离开企业,企业可以中止或者不支付储蓄金或补充养老保险费。从而把职工的命运与企业的生死紧紧地联系在一起,使之一心一意地为企业发展效力。
五、增强维权意识。市场经济条件下,企业要学会利用法律手段,保护自己的合法权益。一旦发生商业秘密泄露事件,要及时收集证据,并预先申请法院责令侵权人停止侵害,避免给企业造成更大的损失。