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职能分解是组织设计时在基本职能设计的基础上，将企业应具有的各项基本职能细化分解为独立、可操作的具体活动。职能分解的目的就是为了将各项职能具体化，使之能够执行和落实，同时也为了给业务活动归类和部门设计以及后续其他组织设计工作提供基础条件。
在确定了组织的职能集合、核心职能、基本职能后，便可以建立组织的基本结构，包括业务系统设置，部设置以及部门设置等。但是仅仅有这些工作还不足以确保组织的执行力能够得到有效的提升，因为各项组织的职能还没进一步明确究竟有哪些工作组成，以及这些工作究竟在职能单元内部应如何进行分配和指派。所以，在接下来的工作中，需要对组织各职能单元所承担的职能需进一步分解，明确每一职能单元所应该分担的管理内容和具体业务活动范围。 一般组织在进行职能分解的时候，会将组织职能集合中的每一个职能分解到三级职能，其基本要求是：一级职能界定职能单元的功能定位，反映该职能单元存在的价值；二级职能反应的是各个职能单元需要开展的管理活动的内容；三级职能反应的是各个职能单元为承担起相应的管理功能所需要完成的各项具体业务活动。在进行职能分解的过程中，需要遵循以下几个基本原则：1、完全穷尽原则：要搞清楚组织内部各职能单元所应该承担的所有具体职能范围，避免出现组织内部的职能真空。消除了职能真空，方可落实组织在战略实现过程中所有工作责任单元。因此职能分解前期，对职能的全面梳理非常必要，它是我们进行职能分解工作的基础前提。2、互相独立原则：各个职能单元所承担的职能范围相互之间要保持一定独立性，可避免组织内部出现职能重叠，消除了职能重叠，可以降低组织在战略实现过程中所出现的内耗。但在操作过程中，一定要注意某一职能的顺畅连接，不能因为过分注重独立，而使职能不能顺畅运转。3、业务活动的可操作性：任何一个职能在分解到第三级职能时，一定要保证所列出的事例为了承担职能单元的功能，履行职能单元在战略实现过程中所应该承担的责任而开展的具体业务活动，这些具体的业务活动是在进行职位设置时，各职位能够具体进行操作的物业活动。 在组织设计的实际过程中，职能分解还需注意其他的关键点，这就需要大家在实际应用中灵活处理了。
