管理咨询初步洽谈 新谈管理咨询工作中的时间管理
在管理咨询过程中,我们看到这样一种现象,有些人效率和咨询的质量都比较高,而且项目很少延期,这里除了客户配合的比较好和自身的咨询能力比较高之外,还有一种原因,就是咨询师对时间管理比较好,能够利用大段的连续的时间进行思考。 而有些咨询师,每天早上上班,可能会先打开各种即时通信工具MSN,或者QQ,一遇到上线打招呼的,还得回应几句。或者先浏览网页,看到自己感兴趣的新闻,浏览后,打开链接接着看,不知不觉,早上头脑最清醒的半个小时过去了,然后才开始正式工作。这样久而久之,就会形成习惯,浪费很多宝贵的时间。 还有的咨询师,可能习惯于加夜班,每天晚上加到12点以后,或者一个月从来不休息,一个月过去了,面如土色,形容憔悴,但是工作绩效并不理想,于是夜班时间延的更长,熬的更晚,甚至整月都不休息一天,绩效也不见起色,陷入越加班,工作绩效越差的怪圈。 以上凡此种种,就是没有管理好自己的工作时间的缘故。管理大师德鲁克先生在他的卓有成效的管理者中,提出了一系列管理工作的好工具。比如,每天根据自己工作任务的轻重缓急列出一天中需要完成的几件事;工作过程中要排除干扰,有足够的大段连续时间来完成需要集中一段时间思考的工作;每天对自己的工作利用时间进行审计,看看自己究竟有多少时间被浪费,有些被合理利用,然后加以改进。这些都是可取的。 “一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”因为时间这个资源是最宝贵的,浪费掉以后再也补不回来,因为应该更加进行卓有成效的管理。对于成天在外的工作的咨询师来说,和家人朋友、同事偶尔沟通时必要的,也尽量在下班或周日休息时间。平时养成工作分级排序,连续工作不开小差,工作时间审计的良好习惯,习惯成自然了。那么每天打开电脑,就会想当天的工作任务的轻重缓急,然后以充沛的精力立即投入到当天的最重要工作中去,会比那些先浏览网页,再在晚上通过加班弥补的咨询师,工作效率和工作效果要好的多。
做一个高效的咨询师,应先从高效管理自己的工作时间开始。
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