根据企业自身的情况,从企业竞争优势角度入手确定信息化的策略,才能使中小企业信息化建设尽快步入坦途。 创业期中小企业应该如何走出有自己特色的信息化之路?选择何种路径、如何切入信息化建设? 1、中小企业信息化的优劣势分析 与大企业相比,中小企业具有众多自身的特质,其信息化建设之路也具有明显的特点,对于中小企业的信息化建设不能完全套用大企业的思路,要想让中小企业的信息化建设尽快步入坦途,就必须对其与大企业信息化建设的异同、优势、劣势等做一个详细的比较分析,并在此基础上确定中小企业信息化建设的策略和思路。 (1)优势 ①企业规模较小,业务范围小,投资少。大企业信息化投资动辄数百万上千万,并且涉及的管理环节众多,运作复杂;小企业投资少,项目涉及环节较少,项目运作相应的也较简单。 ②所需人员较少,培训任务轻。小企业信息化建设所需人员较少,不需要有大量的从事信息化建设的员工,因此培训任务较轻,培训工作容易进行。 ③企业大多处于成长期,易于接受新的管理思想。中小企业大多处于生命周期的成长阶段,员工思想活跃,容易接受新生事物。 ④信息化投资见效快。虽然系统规模小,但能够解决企业的实际需求,有助于实现企业发展的目标。 (2)劣势 ①中小企业没有太多的富余资金,处在成长过程中的中小企业对资金的需求是巨大的。作为信息化建设的软硬件投资,由于预期回报不如生产、营销、研发的投资那么明显,因此中小企业在进行这方面的投资时会显得犹豫不决。 ②中小企业的信息化人才缺乏。目前市场供求关系的不平衡导致IT人才的高收入和高流动性。由于中小企业的薪酬、IT人才的发展空间等受到企业本身规模和经营业务的限制,因此在对IT人才的吸引力方面经常处于明显的弱势地位。 ③中小企业从业人员的信息素质普遍较低,对信息技术的理解与认识参差不齐,信息系统在实践中发挥作用有限。
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④中小企业信息化整体基础建设薄弱。由于信息产业属基础产业,在我国起步较晚,尽管一些行业、部门的信息化建设取得了一定成效,但中小企业在这方面总体比较差。 由以上的分析可知,对于目前急于进行信息化设的中小企业来说,与大企业相比既有优势又有劣势。中小企业要想通过信息化提升自己的管理和经营水平,提高自己的竞争力,必须选择与大型企业不同的导入策略。