众所周知,饭店管理千头万绪,但可以用两个字概括:“新”和“情”,即硬件要新,给人以新的感觉,以
新来取悦人;软件重情,给客人有情的体验,以情来打动人。随着中国加入 WTO ,国内外高星级饭
店更注重软件服务与管理,突出个性化有“情”的服务。“情”的核心是有“情”感受。让客人对酒店一见钟
“情”,成为老客户,除了宁静的环境和各种不同风情的布置外,还取决于服务人员的主动、热情、真
情以及充满情感的服务,处处有宾至如归的那种温情和亲情。管理者要善于控制自己的情绪,处理好
各种关系,让员工有一个良好的心情来为客人服务,创新与温情是相互交融的。
在细微服务上下功夫 着力塑造花都品牌
菏泽花都大酒店认识到,只有深挖细节服务,才能培养忠诚客户,培养客源市场。服务体现在细
节上,细节出口碑,细节出真情,细节出效益,而细节是酒店制胜的法宝。细微服务使服务更加完美
,更具有亲情。
为此,酒店一方面按照标准,严格管理,提高服务质量;一方面加大促销力度,灵活经营,不断
出台特色菜品,提供个性化服务,让利酬宾等促销策略,尽最大努力吸引客人,扩大经营,增加收入
。
在对客服务过程中,全体员工遵循“诚信为本,有诺必践,恪尽职守,率先垂范”的全国青年文明
号信用公约,并积极开展服务承诺,努力增强“宾客至上,服务第一”的意识,牢记“客人永远是对的”
观念,使用热情、亲切、悦耳、优美的语言,提供细致、规范、快捷的服务,提供功能齐全的设备
设施,营造安全、卫生、舒适、绿色的环境。
同时,花都大酒店作为菏泽市首家金钥匙组织会员单位,酒店重视市场调查,增强市场敏锐性,
准确把握市场,积极开拓市场,以金钥匙服务理念为切入点,按照山东省旅游局颁发的细微化服务标
准和金钥匙组织“满意加惊喜”的要求,全面提升酒店整体服务质量。引导员工在规范化服务的基础上
提供个性化、亲情化的细微服务,让客人满意、惊喜、难忘,来了不想走,走了常回头,以优质的服
务赢得客人,赢得市场。
该酒店深入挖掘服务细节,全面提升服务档次,以客人为中心,以质量为核心,牢记“用心做事,
真情服务,注重细节,追求完美”的宗旨,视客人为亲人,把客人当家人,突出个性化和细微化服务,
让客人感受到与众不同的服务特色。以定期开展主题活动为载体,积极开展“贴心管家式服务,人人争
当金钥匙”、“管理找差距,服务上台阶,倾力打造精品三星”等主题活动。制订了“花都金钥匙”评选方
案,“我是您的贴心管家”,全心全意为客人服务,用花都人的热情、友情和亲情为四海嘉宾提供“满意
加惊喜”服务,从而体现花都人与时俱进、不断创新的精神。
为使主题活动开展得有声有色,扎实有效,在营业区域精心营造服务气氛,对工作积极认真,表
现突出的员工授予“花都金钥匙”荣誉称号。为迎合广大宾客的心理,打造温馨舒适型房间,酒店对房
间进行活氧净化。在沙发上放置柔软的靠背,又大胆地尝试,更换传统的白色被子、床罩等床上用品
,换成温馨如家的棉织品,增配风铃,插座四周增加布艺小饰品,为七至十楼客房内茶几铺设玻璃板
,同时增加了宽带网的数量,以保证商务客人的需求,大大增加了客房服务的附加值,深受客人好评
。
突出个性化有情服务,将细节服务进行到底。客人坐出租车抵店,门童会送上一张写有您乘坐出
租车号码的小小温情精美卡片;客人感冒或略带醉意,服务员会马上呈上一碗热腾腾的姜汤或一碗小
米粥或清汤面;介绍菜品时,突出菏泽市饮食文化和花都特色;客人无意中说出生日,服务员会很快
呈上生日蛋糕和一碗长寿面为其祝福生日;客人离开客房,服务员马上对客房进行小整理,如发现客
人喜欢枕头垫高时,服务员会多放一个枕头;客人用餐结束后,服务员会立即为客人提供打包服务和
送客服务;员工开夜床服务时配备自己动手折叠的千纸鹤和中国结;总机人员在接听电话时,等客人
放下电话后,再挂电话;遇到客满时,总台积极为客人联系预订其他酒店并主动当好“向导”……
为进一步提升细微化服务水平,深入开展员工培训教育,该酒店坚持“以点带面,点面结合,全方
位提升”。注意搜集和刊发优秀服务案例,将优质服务案例汇编成《花都大酒店优质服务案例手册》、
《花都文化手册》发放给员工,人手一册,用身边的事教育身边的人,成为员工培训教育的好教材。
同时酒店坚持每周评选优秀服务案例,评出的优秀服务案例,酒店给予一定奖励,并举行颁奖联欢会
,用员工现身说法的形式来开展员工教育。如今,“人人争当金钥匙,细节服务宾客”在酒店已蔚然成
风。
细节服务源自于真诚的心。当好贴心好管家,人人争当金钥匙,时时把握客人的需求动向,并不
断满足宾客的需求和期望,正是这些细节的服务,让客人对花都大酒店情有独钟。客人好评如潮,纷
纷写来感谢信或送来锦旗、牌匾。酒店管理者深刻体会到细节服务的真谛。一是服务创新无止境,只
要广大员工善于学习、勤于探索,细心观察,类似的服务一定可以源源不断地被创造挖掘出来。二是
细节服务来源于广大基层员工,细节服务的原动力来自于员工对客人真挚的关心和奉献,来自于“全心
全意为客人服务”的精神。
“加强监督检查是对工作的最大信任。”为此,酒店对管理人员实行走动式管理,值班经理、大堂
副理实行 24 小时值班制度,实行关键时间、关键地点、关键环节对酒店细节服务进行巡视检查,加
强监督。人事培训质检部配合细节服务,按照星评标准,坚持日常检查和周五全面质检相结合,并将
存在问题详细填写《反馈表》及时反馈到有关部门,并督促整改落实,有力地保障了酒店的细节服务
到位,确保让客人心满意足。
重企业文化建设 培育个性化服务土壤
酒店服务工作繁琐,员工面对面地对客服务,具有很强的直接性。员工难免会有很大委屈,在心
理上承受较大压力。因此,酒店文化必须体现出以人为本的思想,起到重视人、满足人、鼓舞人的作
用,充分调动员工的工作积极性和主动性,充分体现出大家庭的温暖,从而增强企业的向心力和凝聚
力,为企业的发展壮大积聚力量。花都大酒店开展文化建设,注重利用物质、制度、精神诸方面的文
化积淀,在对客服务过程中,更多地融入情感的文化因素,视客人为亲人,把客人当家人,用健康向
上的文化理念渗透入员工的思想意识之中,在潜移默化中改造人、提高人。
市场的竞争是人才的竞争,人才的竞争靠的是知识与能力。酒店为建立一个学习型组织,多次邀
请国内知名专家、学者来店授课,购买大量图书资料和 VCD 光盘,供干部员工学习和参考。在员工
餐厅、车棚、工作区域等员工目光可触及到的地方张贴标语口号,努力营造“比、学、赶、帮、超”的
浓厚学习氛围,树立“活到老、学到老”、“学如逆水行舟,不进则退;进步慢了,也是后退”的思想。
利用内部刊物《花都之窗》、《质检通报》、黑板报、简报等形式向员工宣传酒店的经营理念、
工作思路和管理理论探讨,及时表扬对客服务中的好人好事。其中将《花都之窗》配发到房间,并邮
寄到各友好酒店,成为客人和友好酒店了解花都的一个窗口。
同时,注意搜集和刊发优秀服务案例,并汇编成《花都大酒店优质服务案例手册》和《花都文化
》,发放到各部室,做到人手一册,成为酒店开展员工培训教育和提升细微化服务的好教材。
总之,细节服务为酒店稳定了老客户,开拓了新客户,大大增加了收入。“花城骄子,都市佳驿
”,“服务在花都,美食在花都”,花都大酒店在广大宾客和社会各界中树立了良好的口碑和信用