现场管理方法 餐饮现场管理方法五



在进行现场清洁训练时,要注意运用知识、经验、技能帮助做好清洁工作。一般而言,28摄氏度是一个分界点,超过这一温度,就会出现“反粘”的现象,不容易清洁干净,这时一定要注意多做几遍清洁。 

【案例】

国际化公司在清洁训练上除了有大量的训练投入外,还有一个重要的经济指标——清洁费在每百元营业额当中所占的比例。很多国际化公司清洁工作站的员工都是左手拿着喷瓶,右手拿着干净的毛巾,餐桌收拾完以后,就用喷瓶均匀喷洒桌面,确保洗涤液或消毒液在被清洁的餐台上呆一分钟以上,然后用清洁的擦洗布擦拭桌台,这才做到了彻底清洁。

第九讲 现场管理任务分析(六)

安全理念设计

安全是餐饮企业现场管理中不可缺少的内容,为顾客、员工、企业提供安全的就餐环境、工作环境、安保环境,关系到顾客、员工、企业的切身利益。安全无小事,在服务营运现场管理过程中,从经理人到管理组都应清楚地认识到,安全的就餐环境、工作环境、安保环境在现场营运管理中的重要性,树立起“安全第一,生产第二”的观念,以安全为重,并清醒地认识到未发生安全问题并不意味着安全管理没有必要。安全应以预防为主,实施事前控制;以现场管理为主,实施过程控制。安全措施设计不但包括物理上的安全措施设计,而且包括心理上的安全措施设计。

安全工作控制 

1.现场安全设计

现场安全设计要包括服务体系和厨务体系的安全计划设计;安全范围要涉及员工、顾客和财产的安全;安全训练要包括理念、措施和技能训练;安全督导要有安全督导、安全指导和安全评价几个部分。 

【案例】

某生意红火的餐厅有一个很好的大厨,炒得一手好菜。于是大厨每天只负责炒菜,让小徒弟们做厨房的清洁,也不进行监督,小徒弟们也乐得偷懒,马虎了事。天长日久厨房的抽油烟机、排烟道上沾满了厚厚的油垢。一天,大厨刚把油倒进锅里,有人打电话找他,于是就撂下油锅出去接电话了,油温升高后没有人照看,一下着了火,厨房的人赶紧把火扑灭了。但是他们不知道排烟道里的油垢也已经烧了起来,并顺着烟筒烧到了外面,幸好外面的保安发现着火了,及时扑灭,才没有酿成大祸。这些不安全隐患都是因为没有定期清洁、工作失误造成的,因此餐厅的所有工作人员都应当从自己的道德水平上理解清洁和安全的概念。

2.现场安全提示

餐厅应在安全隐患处设计醒目的标识,以警告、指示、禁止、提示所有现场人员和顾客注意确保自身安全,如在卫生间、上下楼的地方立上“小心路滑”的标志等。这样一方面可以避免安全事故;另一方面即使发生了安全事故,企业也不会直接负法律责任和道义责任。

【案例】

一些餐厅为了保持现场干净,会在营运高峰时期用湿拖把清洁地面,但是由于湿地极容易脏,又很滑,这样做不但起不到清洁的效果,还容易造成安全事故,因此在营运过程中,湿拖布不宜进入现场。

3.现场督导作业

现场督导作业应当将工作站领班落实和管理组巡查两种制度结合起来。一方面由工作站领班负责落实现场安全计划内容并实施督导,另一方面建立起专门管理组巡检制度,运用安全检查表按时间顺序,发现问题及时解决。

突发事件处理

营运现场千变万化,总会有事件突然发生。因此妥善处理突发事件既是一项难度很大的工作,也是维护营运现场正常秩序的关键。在现场管理过程中管理人对突发事件的处理应按既定要求实施,同时也要注意与营运现场有效沟通。

(一)应对停电措施

停电有两种情况:一是城市计划内的停电,也就是限电;二是突然性停电。虽然两种情况下的应对措施略有不同,但也大同小异。

1.应对措施设计

限电事先会有通知,并且可以把握停电的时间长短。因此,可以选择在停电时间内停止营业,也可以在停电时期点燃蜡烛营造烛光就餐的氛围等。在遭遇突发性停电时,后一种思路也同样适用。要注意的是,在停电发生时,应尽快点燃蜡烛,启动公共区域和通道的应急灯;所有人员都应迅速进入现场,维护现场秩序,使员工有秩序地工作,稳定顾客的情绪;同时餐厅应向新来的就餐顾客说明原因,不再接纳顾客;加紧催菜,在短期内尽快上齐菜肴,厨务人员要保证已点菜的出品品质;同时服务人员应与保安部门配合,送别就餐的顾客。

2.应对停电协调

经理人应迅速向管理组传递停电信息,指挥管理组按既定分工各负其责应对突发停电。

 现场管理方法 餐饮现场管理方法五
3.应对措施实施

? 如果企业是双路供电,并配备有值班电工,可以在短时间内解决用电问题;

? 如果企业自备发电机,亦可在短期内解决用电问题;

? 如果上述两种措施都不存在,各层管理人员则应按应对措施讲述的内容和步骤处理突发性事件。

① 启动应急措施以稳定顾客,所有人员进入现场各尽其责;

② 协调服务岗位,实施应对措施,向顾客解释,并迅速上齐产品;

③ 协调厨务部门实施应对措施,尽快上齐所有产品。

(二)应对停水措施

1.应对措施设计

通过储水、找水等办法保证正常营业。按照停水应对措施,管理组实施现场操作。

2.应对停水协调

经理人应迅速向管理组传递停水信息,指挥管理组按既定分工应对突发性停水。

3.应对措施实施

? 事前通知的停水

在事先知道的情况下遭遇停水,可以早作预备,储备一些水,确保厨房和洗手间的用水,这样才能继续营业。来水以后,餐厅应当动员所有人员对餐厅的所有餐具、所有环境彻底清洁两次。

? 突发性停水

遭遇突发性停水则应迅速组织人到附近区域、没有停水的区域把水打回来,这样就可以继续营业。

(三)应对停气措

1.应对措施设计

尽量使用电器设备,达到售卖部分产品的目的。按照停气应对措施,管理组实施现场操作。

2.应对停气协调

经理人应迅速向管理组传递停气信息,指挥管理组按既定分工各负其责应对突发性停气。

3.应对措施实施

? 事前通知的停气

如果事前知道要停气,并且停气时间不长,最好的办法是取消停气时段的营业,因为停气时几乎不可能完成营运出品的任务,强行启动营运,难度系数非常大。

? 突发性停气

遭遇突发性停气,则应该尽量使用电气设备,迅速制做完毕已点的菜品,不再接纳新的顾客。

(四)应对顾客投诉

营运过程中总会有一些顾客投诉和抱怨。顾客投诉一般包括菜品投诉、环境投诉和服务投诉三个方面。如果处理不当,不但会失去现实的顾客,而且会形成负面的口碑效应。

1.应对措施设计

应对措施设计主要是给顾客一个满意的答复,当出现顾客投诉时,尽量通过内部沟通和与顾客的有效沟通解决掉问题。如果这样解决不了,则应按照等级、按程序,根据危机的等级介入投诉。

2.应对措施操作

国际化公司有一套完整的应对顾客投诉处理的流程设计,叫做危机处理手册。

? 一般投诉出现后,首先由领班来处理。当领班无法解决,也就是在领班的权限范围内无法解决时,则应迅速将危机处理过程推入下一个层次。

? 这时管理组应消极介入危机处理,即由领班提供有关危机的信息,由管理组提出指导和建议,但管理组不直接与顾客接触。

? 如果问题依然无法解决,危机通常就比较严重了,管理组则应积极介入危机处理,即管理组由“幕后”走向“前台”,直接与顾客接触。

? 如果问题还是不能解决,这就说明危机所涉及的利益对餐饮企业来讲极为重要了,应当由经理人对危机做出最后决断。

要特别提醒的是,任何口头和文字承诺,都需要特别谨慎处理。

(五)应对员工工伤

1.应对措施设计

热汤烫伤、湿滑滑倒、碎片划伤等原因都可能造成员工的意外受伤。出现这样的情况时,首先要对受伤害者及时进行救助,做好善后处理,还要采取措施确保类似的事件不再发生。必要的时候,企业应当给一些员工上保险,保障企业和员工的利益。

2.应对措施操作

一旦发生工伤事故,在实施现场操作时,首先要注意做好与上级、顾客、相关部门的协调工作。在营运现场要按照程序解决员工工伤,对伤势较轻的员工,用自备小药箱进行处理。超越能够处理范围的外伤,应进行简单处理后尽快送医院治疗。处理完毕后立即组织恢复现场服务。

(六)应对物品丢失

1.应对措施设计

营运现场,特别是在营运高峰期,容易发生顾客物品丢失现象。一旦出现这样的情况,企业在应对时首先应明确要以维护顾客的利益为根本。应当按照企业的规定查办,协助顾客查找失物并协助报警。

2.应对措施操作

一旦出现顾客物品丢失的情况,应按企业应对措施由管理组实施现场操作,做好顾客、员工、各部门以及与上级的协调。处理时首先要控制好现场,向现场人员了解情况,避免影响其他顾客;其次要组织保安进行内部检查;然后要在寻找未果的情况下报警;最后要作必要的善后工作。

【案例】

一般而言,在两种情况下容易出现顾客丢失物品的现象。一是顾客刚入座时,偷窃者进入现场,站在点菜人员的旁边,顾客会觉得这是点菜的实习生,而服务人员会把他当成一个好奇的顾客。在双方心理出现错差时,窃贼就得手了。二是如果顾客酒喝多了,去上卫生间的时候,窃贼容易得手。所以企业一定要注意这两种情况。

第十讲 现场管理训练与现场管理督导

现场管理训练

现场管理训练旨在提升管理团队(经理、副理、领班)的现场管理能力。现场管理训练由营运部负责,并运用传帮带模式、受训人自学模式、案例分析模式、现场讲授模式实现。 

(一)现场意识训练

1.自律意识培育

管理人一定要以身作则,自我约束,用专业、用投入、用微笑、用热情、用激励,来带领现场管理人员完成现场管理工作。

2.管理意识培育

管理人应当清楚,如果员工能够自觉自愿工作,并达到工作标准,就没有设置管理岗位的必要。因而管理人要运用管理技能在营运现场发现问题、解决问题。

3.位置意识培育

现场管理是按一定内容、一定流程、一定标准、一定框架、一定路线实施的。因此,管理人应培育自己的位置感,包括边界感、层次感、距离感、时段感、时间感。边界感即明确自身工作的边界;层次感则指了解自己的直接上司和直接下属,不越级做事;时段感和时间感对管理人员而言非常关键,管理人员应当明确在限定时段内,应该完成什么工作。

(二)实际操作训练

实际操作技能是指现场管理人应具备的实际动手操做能力,这是管理人能够服众的资本。对不同层次的管理人员来说,实际操作能力有全面与专项、掌握与熟练之分。一般而言,实际操作训练通过企业内训即能掌握。操作训练包括技术操作与技能操作两部分。

1.技术操作掌握

技术操作是指岗位工作的数量标准、质量标准、速度标准、操作规范等,技术操作是各层管理人实施管理工作的基础,管理人要掌握技术操作才能发现问题、解决问题。

2.技能操作掌握

技能操作是指针对不同场景、不同对象、不同时间灵活运用操作技术达到让顾客满意的效果。技能在管理工作中有重要作用,因为技能是在熟练掌握技术操作基础上的提升,所以能应对动态复杂的营运现场情况。

  

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