业精于勤荒于嬉,专业坚持早会,将会带来团队的凝聚上进、市场的准确判断、客户的开发巩固、制度的完善提升。早会分为日早会、周早会、月早会,现对日早会进行梳理。
早会说明:
1、开会时间7:30-8:10 或8:00-8:40,时间控制在30-40分钟之间。
2、强化开会纪律,迟到、手机音、嘈杂音明确处罚规定。
早会流程:
(1)早会口号
开会口号要求响亮激昂士气,内容可围绕企业文化、专业操作、远期及近期目标等。如:“沟通、纪律、效率、专业”。“在我们选择的阵地消灭第一品牌”!目标明确,且要在日常管理中详细阐明实现目标的方法策略,使得员工坚信目标一定能实现。落地有声,激发斗志,切忌空洞、漂浮、无力、无望的口号。
(2)经理昨日工作报告及宣达公司政策
经理要以战略的角度论述昨日的工作,其中注重强调的是市场巡查的情况。经理要定时抽查市场,检查员工的科学拜访路线是否合理、陈列宣传是否达标、是否按时到岗并与店主保持较好客情、是否促销员积极主动的做好本职工作、促销网点的活动效果是否满意、员工是否对竞品的动态了如指掌。经理要提高监督的层次,透过现象看本质,从检查的市场问题中发现是员工的个人原因还是客观市场原因或者是自身的制度策略有问题。阐述清楚,奖罚分明,纠正错误,完善自我。政策宣达要考虑员工的接受度,有针对性,直接布达,目标明确,执行到位。
(3)员工昨日工作汇报及今日工作计划。
固定KA部、流通部、促销部、特通部、电子商务部业务人员的每天汇报顺序。要求按照严格的汇报模板,简明扼要,紧www.aihuau.com抓重点。各区域员工必须展示扩大版战略地图新的进展进行汇报:
1、流通业务员早会汇报模版:
(1)工作绩效:
昨日拜访周 ____ 线路,应访 ___ 家,实访 家, 成交___家,订单额元,月累计完成率___,新开客户家___,新品新开___家,合计总开发完成率___。
昨日达标店开发家,开发完成率。
(2)促销活动情况:
拜访店促销频率科学的___家,促销频率不合理的___家。
促销店效果好的___家,促销店效果一般的___家,促销店差的___家,原因。
昨日做的是 ___ 社区___ 店。销量分别是___ ,主竞品销量是___ 。
(3)市场信息汇报:
昨日线路有陈列宣传不达标店___家,其中有 家协陈列议执行不合格,发现 有即期品____家,日期是 ,断货店 家,进货频率不正常店___家,价格违反规定的____家。
昨日店主投诉 ___家 ,主要内容分别是___。
(4)竞品动态:
(5)市场建议战略思考:
(6)今日计划:
今日拜访周 ____ 线路,计划拜访___家, 成交___家,订单目标元,新开客户___家,新品新开___家,达标店开发家,其他事项。
2、超市业务员早会汇报模板:
(1)工作绩效:
昨日拜访了共家。达成了___事项,___事未达成。
(2)市场信息汇报:
检查产品清洁陈列情况,促销员工作情况___ ,库存情况___,促销活动提报准备执行情况___, 陈列堆头争取情况___,产品价格是否违反规定___,促销店昨日分别销量是___,主竞品销量是___,对账结款情况。
昨日卖场投诉 ___家,主要内容分别是___。
(3)竞品动态:
(4)市场建议战略思考:
(5)今日计划:
今日拜访周 ____ 线路,计划访___家,___目标 ,其他事项。
(4)经理分别点评指导员工
经理应准确摸清各员工的薄弱环节,提升各员工的战略与战术素养,即时解决业务员提出的市场问题并规划好今日的工作目标事项。对于比较复杂的问题要留到会后单独讨论研究,不能浪费早会时间。对于员工隐瞒事实、推诿责任的要严肃批评,建立批评与自我批评的良好氛围。这是节约时间、提高效率的有力方法。即时对员工的各项指标完成率进行跟进,找出不力部分的原因,针对性及时调整,赶上进度。
(5)成功失败经验分享
经理要善于在员工的汇报中发现好的经验并及时归纳形成书面制度或策略推广到各区,失败的经验也要全区警醒,以防再犯。同时要分析竞品成功的经验及失败的案例。知己知彼,形成对敌的针对性战略战术,是以后工作提升的有力方法。
(6)散会,督促业务员物料快速准备
经理要求员工围绕今日工作目标严格物料准备标准。如开发客户准备材料(三证复印件、宣传册、政策价格表、样品、日报、订单等)客户维护准备材料(海报多少张、围幔多少米、胶带、抹布、小刀、日报、订单、政策价格表、糖果烟客情物品等)
(7)会后工作效率强化
员工往往有会后早餐的习惯,将大大降低工作时间和效率。经理要求员工在会前必须早餐完毕。同时会后要严查早餐现象,督促员工快速进入工作状态,养成好的工作习惯。