韩国皮肤管理加盟店 加盟店日常财务管理



加盟店的日常经营大多是现金交易,如何有效的管理收支,如何做好资金的管理与使用,以配合加盟店的经营,就成为财务管理的重点。无论加盟店处于何种阶段,都应该尽早建立并执行正确的的内部资金管理制度,这样才能实现对资金的最有效使用,加盟店才能稳健、永续的经营。<?

当然,不同行业、不同规模的加盟商在财务管理方面的要求和需求不同,在此仅介绍一些基本常识。

1.资金管理

加盟店的资金管理,简单来说就是如何维持适当的资金量。企业要使资金的运用能顺畅且高效,就必须有相应的资金制度,一般包括:

1)制定基本收支程序

无论是现金、票据或应收账款,必须设立一定的程序,规定流程、各承办及负责人。

2)制定现金管理制度

现金是最方便且最容易被接受的支付工具,是最需要而又最易流失的资金,所以加盟店对现金均应制订严格的规则予以管制。

3)制定存款、票据管理制度

存款实际上是企业所拥有的现金,但出于安全考虑,存放在银行随时备用,由于存款的调度运用通过存折来实现,所以必须要进行规范的管理。

4)制定应收应付账款管理制度

“收账求快,付账设法求缓”是处理应收及应付账款的原则,所以围绕这一原则,企业必须有管理制度和适宜的人员进行账款管理,以维护企业的利益。

5)财务报表的管理

财务报表是反映某个特定时期内加盟店的财务状况。很多特许经营合同中规定加盟店有义务对特许商提供真实的财务报表或财务数据,特许商也能根据加盟店的财务报表,做出有助于为加盟店业绩增长和发展的财务建议。

加盟店财务管理应保存三种基本财务报表:现金流量表、损益表和资产负债表。这三种财务报表在加盟店的财务管理中发挥着极其重要的作用,如下表所示:

财务报表的作用

损益表 资产负债表 现金流量表

ü        收入和费用的来源

ü        说明企业的赢利性

ü        为政府提供税收信息 Ø        企业财务正常吗?

Ø        企业需要什么资产?

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Ø        当前企业有哪些债务?

Ø        对企业来说,企业的价值是什么? Ø        企业经营的季节性高峰和低潮是什么时候?

Ø        企业中有足够的现金吗?

Ø        满足销售计划需要多少现金?

2.现金管理

企业财务中的“现金”并非仅仅指手头的现金,而是包括营业款现金、银行存款、远期支票、员工借支等。

1)现金管理应遵循的原则

建立记账凭证制度,即所有的收支都必须有原始凭证和填制记账凭证;

严格管制备用金,其余现金必须存放在银行账户;

明确的现金收支办法和支付零用金办法;

出纳与会计作业要分开。

2)如何掌握“真实现金”

事前及时提供现金预算与现金管理;

随时追踪银行调节表、现金日报表;

事后编制现金基础的现金流量表。

3)现金的内部控制

通常建立完善的现金内部控制制度,应注意以下的一般原则:

出纳与会计分开。经手现金收支的出纳工作,与掌管现金簿及记账等会计工作,必须由不同的人员分别担任,以达到互相牵制的效果,如有需要,尚可加以调动,以免日久生弊。

库存现金减至最低限度。“一切收款,存入银行;所有支出,开出支票”;如有现金收入,不得移用支付;唯一的库存现金,应只是零用基金。

设立突击检查制度。财务主管或内部稽核人员,应随时突击检查零用基金与现金有关的账目。

专家提示:

现金收入与支出要做到“日清日结”,账目清晰;

投资人的个人账户与企业账户应区别对待,企业账户是以企业名头开立的银行基本账户,与企业发生的业务往来的收入与各项支出都要体现在企业账户上,是税务机关等监管部门作为监管企业的依据,因此之人不要把个人账户与企业账户混为一谈。

财务章与法人章应分别由不同的人保管,切忌同时与支票等财务票据放于一人手中保管,要建立好企业所有印鉴的保管和使用监管机制。

 

  

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