第14步:建立梦之队。
你有没有思考如何建立你的团队?你知道自己想招聘什么样的人吗?现在就要寻找管理团队和员工,并开始招聘进程。根据你的具体情况,你可能会需要相关职位说明,还需要在合适的网站上放置招聘广告。
开始思考你的雇员名单。你需要谁帮助自己来展开业务呢?他会成为你或你企业的合伙人吗?你需要雇用服务人员、司机、设计师等等吗?
开始做这件事情的时候,再看看你在第1周制定的财务规划,确定可以花多少钱来聘请人员。
第15步:确定办公地点。大多数人知道他们要么在家中上班,要么找个新办公室。他们都会考虑一个合适的办公地点:外观如何,应该在哪里,附近应该有些什么等等。
即使是一个家庭办公室,你也应该考虑这些事情。现在应该确定你要做哪些事情了:桌子、电脑、电话、互联网接入以及安静的会客室等一切你所需要的办公条件。
对于零售商店来说,还需要车间或办公空间,如果你还没有做这样的事情,那么开始寻找。差不多该做出决定了。另外,房产经纪人也可以帮助你,找一个合适的经纪人,他会明白你想要什么。
现在就开始建设自己的办公室,不管是在你的家庭办公室里简单增加课桌和电话,或者是拨打电话叫人改进餐厅或加工厂。对于一些个人和企业来说,这些事情可能要进行超过三个星期。有时候,你甚至不能确定到底把办公室选在哪里。但是,开始规划办公空间是你现在该做的工作,如果过于懈怠,这可能会导致公司开张日期的滞后。
第16步:设置账户。
利用一些优秀的财务软件,你可以跟踪每一笔交易、每一张支票、收发的每张发票。请仔细跟踪开支和发票类别。选择合适的财务软件,看看是否与你的开户银行相关系统兼容。
第17步:创建法律文件。
早在第1周,你同其他参与者写下的协议是为了确定每个人拥有企业的股份比例,谁做什么,谁投入了多少钱。后来你开始利用法律来保护企业名称。今天,你要开始通过网络或者跟律师了解创建公司实体的情况。
当然,在你找律师介入以前,自己也可以做点事情:确保你了解所有的基本规则,这样你就物超所值,可以让律师帮你做更多的事情,而不用费劲去理解各个条款。我们建议最好咨询一下律师。但如果你在这方面见识广博,就会节省一些支出。
第18步:开始招聘面试。
你即将结束为期3周的创业启动期。仅仅只剩下三天时间了,所以如果你要招募员工一起工作,现在应该确定雇用哪些人,或至少开始考虑雇用了。上周你就开始了招募过程,所以你应该心中有一些人选了。
在面试以前,要认真阅读对方的简历,考虑哪些问题你能问,哪些又是不能说的。很多乍一看似乎常识性的问题实际上不适合问。例如,你不应该问别人的年龄和婚姻状况,因为这可能会导致私人信息的泄漏或出现歧视的怀疑性。
第19步:获取资金。
这又是一个依赖于细节的事情。既有做出花费数千元美元那样的轻松决定,也有为了从专业投资者那里募集数百万美元资金而必须承受的苦不堪言。
简单的创业资金,可能只需要一个家庭办公室和一台计算机,短短的一个下午,你就能完成。如果你想要筹集更多的钱,那么需要写一份详细的商业计划书,寻找潜在的投资者和做更多的工作。如果你正在寻找专业的投资,几乎可以肯定不会在三个星期内完成(尽管有一些罕见的例外)。你仍然可以使用迅速筹得的钱来启动业务,公司运转起来,会对投资者有更强的吸引力。
第20步:准备开张日。
这应该很有趣:你想象着一个大舞会,绚烂的探照灯投向天空,激情四射的铜管乐队。当然,也许不是这样,但开幕当天的活动是一个企业进行营销的合适机会。
规划你的开张日,并确保每个人都知道这个日子。这是一个机会,写份新闻稿,告诉当地的记者,让更多的普通人知道你的企业。当然此前你就应该建立口碑,那么当你的新企业开张时,人们就都会知道你了。
第21步:开始运作。
正如我们所希望的,从启动到运行,所有的事情都在三个星期内完成了。今天,你需要把它当作取得成功销售的新开端。
关注今天,看看到底有多少消费者登门。记住,要观察哪些方面正常运行,哪些地方出现了偏差,并记录下来,想想以后怎样才能做得更好。
你的企业将很快变得超出预期,这也很正常。关键是要记录下差异以及原因,并提出改进措施。在现实世界中,规划应成为管理中的一部分。因此,经常性审查计划与实际的表现,这样你的企业将运行得更好。