创办公司的流程 创办“虚拟公司”战略



  前些年,有一位相声演员,讽刺社会上多如牛毛的公司时说:“如果从天安门城楼上甩下五顶帽子,就会有四顶落在经理头上。”这当然是夸张的说法,不过随着市场经济的发展,我国各种各样的公司多了起来,公司多经理当然不会少。人们对于那些没有实体,只能到处找机会,买空卖空的公司有一个很形象的称呼——皮包公司。

  

  办皮包公司的人,通常拿着一个公文包,里面没有别的东西,只有笔、烟、打火机等。这种公司走的是信息和关系的路子。从坏的方面看,这些人买空卖空,确实是对经济秩序的危害,所以一段时间里,居然有对皮包公司人人喊打的现象。

  同任何事物都有两面性一样,皮包公司的存在也有它的合理性。在改革开放之初,各种信息流通不畅,正需要一批人做中介,将商品的生产者与消费者联系起来,互通有无。皮包公司的出现正好适应了这一特点,所以在一段时期里能够大行其道。现在,市场经济逐渐走上了正规,各种信息流通的渠道也比较畅通,对皮包公司的讨论也逐渐烟消云散了。

  皮包公司尽管快成为一个历史名词了,但人们对皮包公司的印象却还记忆犹新。它的最重要的特征是公司被装在皮包里。没有高大的厂房,没有宽敞明亮的写字楼,可能也没有漂亮的秘书小姐,但一时间,皮包漫天飞,有的人竟然从此踏上个人创业的阳关大道。

  皮包公司的兴衰告诉我们这些后来的创业者,公司居然还有这样一种形式。

其实这种形式的公司不但没有消失,反而以另外的形式出现了,这就是现在风行的虚拟公司。

 

  1.虚拟公司的第一个好处是:

  它没有厂房、写字间、实验室,当然也没有漂亮秘书小姐。你无法找到这个公司具有实体的东西,它只是基于某种特定的项目而召集起来的。

  南唐多公司在1992年创造了55亿美元的销售额,仅仅892名雇员创造了12亿美元的税前利润。也就是说,每名雇员的销售额为600万美元。每名雇员的利润额高达150万美元。而著名的苹果公司平均利润只有50万美元。是什么让南唐多公司达到这样的水平,用其公司经理克罗夫的话来说就是:“我们每次只做最重要的设计及市场管理工作,其余的所有工作则交给合作伙伴和特许商去做。”

  集中精力去做一件事情,是最好学也最管用的经营技巧。

  金斯顿技术公司是1992年成长最快的一家私人公司,它仅有员工220人,却创造了5亿美元的销售收入,人均销售额达到230万美元,这一数字是苹果公司的5倍,是数码公司的18倍。《商业周刊》说:金斯顿公司代表这样一种趋势,它既实现令人难以想象的增长,又始终维持自己特有的组织结构形式,并以这种组织形式,将其竞争对手通常要花10天去考虑的事情,缩短到只有几个小时。

  那么金斯顿公司是怎样动作的呢?这里有一个现成的例子。

  不久前的一天,“电脑王国”公司在洛杉矶的一个分支机构接到美国银行的一个电话,后者要求立即提供100台个人电脑。这家银行特别要求电脑必须有大量的额外内存和其他一些新的配置。而且可以运作微软公司的个人视窗系统,此外还能和银行其他的计算机网络连接。

  金斯顿公司立刻开始行动,只用几个小时就研制出这种有特殊要求的电脑。接着它把工程设计书交给它的一个重要的合伙人,埃克斯布莱斯制造公司,它专门负责电子零件的装配。埃克斯布莱斯制造公司马上清理出生产线,装上金斯顿公司订购的电脑零部件。就在当天下午,电脑送到了金斯顿。傍晚之前,金斯顿就完成了电脑的全部测试工作,并通过费德速递公司将货送到了电脑王国,到了那一周的周末,美国银行的计算机已经开始正常运转。

  金斯顿公司向人们提供了这样的信息,一个公司的结构没有必要样样俱全,只做自己最擅长的事情,而把其余的事情交给另外的行家去做,可以节约大量的时间,而且可以节省空间与人力。因此,全球最大的电脑芯片供应商——英特尔公司总经理格罗夫感慨地说:“用垂直方式能做得到的所有事情,都能花更少的钱由以水平方式组织的专业公司的集合来完成。”

虚拟公司的运作方式对于那些还没有创业,就准备创造万能公司的人来讲,是一个提醒。创立一家公司,就要从自己最擅长的地方做起,做家具的没有必要从经营伐木场开始,因为那有人在做,而且比自己做得更好。

 创办公司的流程 创办“虚拟公司”战略

 

  2.虚拟公司的另外一个好处是:

  它能够尽量节约经费的开支。过去“皮包公司”的经营就不需要太多的开支,因此可以在低水平的消耗状态下运作。而虚拟公司同样有这样的功能,他们不需要有华丽的外表和高大的纪念碑似的建筑物。过去石油公司为显示自己的实力,到处兴建摩天大楼。虚拟公司对此不屑一顾,因为它们根本不需要这些。它们要的是通过电话和英特网组成的信息网络,然后根据这些信息来加工产品。这样的公司是没有边际的,随分随合,总是为某一个具体的项目而存在。

  许多公司却不是这样,只要看看它们的日常开支帐单,你就会发现这样的单据:写字楼租金每月多少,水电费多少,招待费每月多少等等,公司的利润就是被这些费用拉下的。

  爱德华是美国一个著名的商人,可是如果对他的公司做一个正确的描绘,的确是一件非常困难的事情。

  他组建了一个名叫“及时雨能人群”的古怪的咨询公司。爱德华并没有雇佣大量手拿哈佛大学工商管理学硕士学位的人,他甚至没有雇佣一名秘书或招待员。但他有一种特殊的本领,能够在最短的时间里召集经理、技术专家、商品专卖商。不管顾客需要什么样的人,他总是可以在最短时间里找到,然后把他们集合起来,为某个具体的项目服务。

  在爱德华承接的最大的一个项目中,该公司汇集了20人,并把他们分成四个小组来帮助第一洲际集团提高其信用卡、贷款和存款业务的现代化程度。该小组在该项目上工作了约三个月,帮助这一银行实现了1400万美元的赢余,然后就解散了。爱德华的公司又恢复了“独行侠”面目。

公司没有固定的结构,皮包公司适应了当时市场的情况,所以尽管人人喊打,却照样可以横行商海。而虚拟公司虽然没有厂房、办公室,甚至连皮包也没有,却博得满堂喝彩,看来创立公司最不重要的也许是它的结构,而去寻找市场的需要则是永远的课题。

  

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