建立一个企业级网站至少要投入多少钱?现在有三种投资方案:“紧缩方案”约需投入300万元,“典型方案”需投入700万元,而“豪华方案”则要投入1000万元,这三种方案合起来不妨就叫做“3710原则”。
互联网业有个众所周知的事实:搞网站,资金投入大,先赔后赚,但赔钱的时间比较长,而且目前还无法确切说出何时是网站的盈利期。尽管如此,我国现在仍然以平均每天两家的速度产生新网站,越来越多的人愿意把大量的钱投入这个盈利期尚不十分明确的行业,然而盲目地投资是很危险的,事先进行合理的投资预算仍然十分必要。
网站开张的“3710”原则
一、建网站的“典型方案”
要想计算建网站所需的资金,让我们先来作三个假设:
假设1:网站建设从零开始,各项投入按普通标准计算。假设2:网站规模为中等,所有员工(包括领导在内)不超过30人。
假设3:初期投入保证网站运行两年。
之所以这样假设,是基于互联网业的一个规律:一个网站常常是在第三年会遇到重大挑战或机遇,正所谓“斯时兴也勃,斯时亡也忽”,在第三年不是得到了充足的后继投资,就是苦撑危局,行将就木了。
如果一个网站从无到有,它的资金投入除去市场宣传和广告投入之外,至少应包括:购买服务器、托管服务器、租用写字楼、配置室内办公设备、购买正版电脑软件、购买内容、员工工资及福利等七项投入。
(注:以下计算均以两年总投入计)
1.购买服务器:约投入20万元。
国内网站所采用的Web服务器档次各异,好的如:SUN、COMPAQ等高档品牌服务器;差的如:自己攒的较高配置的PC;较多的情形是由网络技术人员提出硬件配置,再由供应商按此提供设备。一个网站通常应有一台这样的服务器,其投资在20万元左右。
2.托管服务器:约投入27万元。
目前,托管服务器最多的是中国电信,以10M共享带宽标准托管一台服务器月托管费1.1万元(查阅:http://www.bta. net.cn/infoport.htm),一台服务器托管两年,要投入27万元。
3.租用写字楼:约投入100万元。
目前,北京的写字楼的行情是:高档的:6元/平方米;普通的:3元/平方米。拟30人租用普通写字楼(按3元/平方米计算)400平方米办公空间,两年要投入100万元。
4.配置室内办公设备:
30名员工每人一台电脑(1台普通商用PC约7000元):共计投入21万元;
公司内部服务器一台:需投入5万元;
用于文件打印的激光打印机(2台):7000元;
传真机(1台):5000元;
复印机(1台):3万元;
公司电话费和拨号上网费(按两年计):25万元;
其它办公设备(如桌椅板凳等)并简单装修:需投入18万元。
5.购买电脑软件:
这是一项不太好计算的投入,说多就多,说少就少。就正版电脑软件而言,如果购买有品牌的商用电脑,一般情况下会随机预装一部分正版软件,通常这些预装对于一般的网站工作人员差不多够用了。这样主要的投入可能花在诸如:为美术制作人员购买图形制作软件,为编程人员购买开发软件,以及购买局域网服务器的操作系统软件上。
如果30台电脑都是自己攒的,购买正版电脑软件的投入就稍多一些。一般地说,每台电脑最主要的软件花费是在操作系统(如windows98)和办公应用(如office或WPS)上,这样如果加上一些专用软件如图形制作、程序开发和服务器的操作系统软件等,大约共需要50万元。(不过,坦率地说,这项投资是具有较大弹性的,网站通常不会让这项投入压得喘不过气来。)
6.购买内容:两年间这一投入约需100万元。
与购买正版电脑软件的投入类似,这项投入也是说多就多,说少就少,与厂商和其它站点合作得好,花钱就少,反之,若单纯购买内容,这个投资就大了(当然购买内容与网站的市场、广告投入有关)。但网站用于购买内容的钱是不可缺少的,无论是向读者征稿、翻译稿件、购买新闻等等,两年间在这一方面投入100万元是不过分的。
7.员工工资及福利:约需投入330万元。
以员工人均年薪4万元计,两年需投入至少240万元,若包括领导的工资及员工年终奖,这一投入将接近330万元。
最后的结论:建立一个中等规模的网站并维持初期两年的运行,至少需要投入700万元。
二、资金不足时的“紧缩方案”
以上的估算,只是一个普通方案,创建者还可以根据不同的情况选择“紧缩方案”和“豪华方案”,这正如操作系统的安装一样,这个普通方案相当于“典型安装”,用户可以根据自己的内存和硬盘选择“紧缩安装”、“自定义安装”或“完全安装”。
1.采用远程办公方式
所谓远程办公方式是指,员工通过拨号上网的方式在家中完成工作,从而节省大量办公设备投入和房屋租用费。据此,也许只需租用一间50平方米的办公室,每周只是部分员工在公司碰一、两次头。这样,两年的租金及办公费用不会超过15万元,采用这种方式可以节省约200万元投入。
2.减少员工数量
如果把员工从30人减少到20人,用于员工的工资投入两年只需230万元, 节约了100万元。
3.如果与其它网站合作将能得到较多的免费资源,总之能以少量资金换取较多的内容,无疑也将节省大量投入。
综上所述,建立一个网站的“紧缩方案”大致需投入300万元。显然,这个数字还可以更加“紧缩”,但无论如何,300万元应该算是个“紧缩方案”了。
三、资金充裕时的“豪华方案”
如果初期的投资充裕,不妨在以下方面“追求”一下。
1.购买服务器的投入由20万元上涨 为90~120万元(增加了70~100万元)。
从功能出发,网站应至少配备6台Web服务器,它们分别司职:www访问、FTP下载、search搜索引擎、BBS论坛、Mail服务、DNS服务,这样整个站点将形成一个服务器群,分工协作,均衡负载,是个较为理想的方案。若仍采用组装的“准品牌”服务器,则需投入约投入90~120万元。
2.六台Web服务器托管于中国电信,一台服务器月托管费1.1万元,两年下来服务器托管费投入由原来的27万元上涨至159万元。(增加了132万元)
3.为办公室铺设专线,以提高Internet访问速度。目前,中国电信的128K专线租用费为:每月2.1万元左右,(查阅:http://www.bta.net.cn/service/ddn.htm),两年约需额外投入50.4万元。
4.其它投入,如:给员工更高的工资和福利;提高办公条件;甚至租更好的写字楼等等,也许又要多投入十几万元。
因此,建立一个网站的“豪华方案”大致需投入1000万元。当然,这个数字还可以更加“豪华”,但1000万元的投资对建网站来说也算是“豪华方案”了。
以上就是“3710原则”,不过这个“3710原则”并未包括网站的市场宣传投入和广告投入,不过是个底线数字罢了。知道了这一原则之后,建立网站的蓝图已在心中大致勾勒好,接下来的事就是如何去“弄钱”了。