IBM的电子学习架构,不仅为员工创造了轻松自由的学习空间,而且将成为公司未来最具竞争力的产品之一。
阿基米德定律是在澡盆中发现的;万有引力定律是牛顿在苹果树下发现的,伟大的思想只有在自由的环境中,才能迸发出智慧的火花,然而在今天, IBM公司利用电子学习(e-learning)的方式,不仅为所有员工创造出一个自由的学习空间,同时使自己进入全面实现智能化管理的时代。
想学就学在IBM公司的内部网络上,有许多有关电子学习的站点,邝懋功是IBM中国有限公司人力资源部技能培训总监,他将这些站点比喻为“公共图书馆”与“专业图书馆”。每一个IBM的员工都可以在网上充分享受自主学习的乐趣。
进入IBM内部网电子学习的站点,首先出现的是一个叫做生涯规划的网页,这是IBM整个电子学习规划中最基础的环节。IBM的员工通过浏览这个网页可以确定自己在公司中的发展方向。由于不同的方向与专业需要不同的技能,在这个网页上,公司对各个领域所要求掌握的知识以及知识层次进行总体的介绍,使员工可以对自己在公司的发展进行总体设计。经过这个阶段,员工们就可以自由进入“图书馆”,进行学习了。
IBM的培训部门在内部网上建立了一个面对所有员工的寰宇大学,目前有课程 3000门左右,内容涉及市场营销、公共关系、电子技术等不同的领域。用邝懋功的话说,IBM的寰宇大学就相当于一个“公共图书馆”,供员工自由阅览。在这3000多门课程中,有一部分是IBM自己制作的,但更多的则是通过与课件供应商,例如SkillSoft等合作来完成。为了方便员工学习,寰宇大学中的大部分课程可以下载,还有的制作成光盘的形式,供员工回家阅览。
除了寰宇大学这座“公共图书馆”外,IBM还为员工建立了针对不同业务的各个 “专业图书馆”。销售业务指南就是面对销售人员,提供与销售相关知识的网页。这个网页的最大特点就是,除有关于销售业务的基础知识外,还针对不同的行业,积累了丰富的行业资料,比如行业背景、最新动态等。这些内容都随时进行更新,由每个事业群负责相关内容的搜集与整理。如果员工在实际工作中遇到问题, 在这个网页上还有专门的专家频道,可以随时通过网络与他们取得联系,获得帮助。
IBM还建立了针对项目管理以及服务人员的相关培训网页。除为项目管理人员提供有关项目管理方面最基本的知识,比如技巧和方法以及注意事项外,在这个网页上还可学习其他项目管理人员的经验。在服务学院的站点,IBM的全球服务人员可以通过这里了解IBM的最新产品信息。为了更好的推行电子商务,IBM还专门设立了电子商务入门网站,介绍有关电子商务的基本知识以及公司的解决方案。“IBM要给员工提供一个自由学习的氛围,建立员工的终身教育习惯。”邝懋功说。
6个月的网上生活IBM电子学习计划的代表作就是IBM公司在1999年推出的新任主管培训(Basic Blue Learning Space)架构。今年,又会有170名新任主管,通过这个架构,以电子学习的方式,在世界各地同时接受公司培训。与传统的线下培训方式相比,这个计划可为公司节省60%~70%的费用,而传递的内容却是以前的5倍。
邝懋功介绍说,新任主管培训架构的特点就在于,“它将学习看作一个持续的过程,通过线上学习与线下学习相结合,使其充分发挥各自的优势”。在培训的前6个月,新任主管完全通过虚拟的网络教室进行学习,在此期间,有专门的助教在网上进行指导,解答他们的问题。
在进行电子学习的同时,参加培训的主管可以通过实际的工作进行实践,以此深化对网络上学得知识的理解。在培训期间,主管们除了有必修的教材之外,还可根据自己的学习进度,自由选择辅助教材进行学习。通过Lotus的技术搭建的学习空间,学员还可进行自由讨论。由于IBM与哈佛大学在电子学习方面建立了很好的合作,在这个架构中,哈佛大学为其提供部分内容支持。
6个月之后,学员的线上学习告一段落,这时要通过考试,检验学习成果。然后所有参加培训的主管要参加线下的课堂培训,主要以讨论的方式进行,邝懋功说:“线下培训的目的就是通过人与人的互动,将讯息转化为知识,再化为行动的能力。”线下的培训结束后,主管们就主要以电子学习的方式进行持续的学习。
除了为新任主管设计的培训外,在IBM公司的内部网页上还为有经验主管建立了培训架构,邝懋功说,这两个架构的区别就在于,“前者主要是以管理方面的基础知识为主,而后者增加了更多实用性的内容,通过情景式的问答,为访问者提供个性化的解答。”目前,IBM的新任主管培训架构在国内已经获得了一家制造行业的客户。
挺进电子学习市场2000年,IBM公司大约36%的员工是通过电子学习的方式进行培训的,有研究表明,将每1000天的线下课程转化为线上的方式进行,至少可以节省40万美元,但对于IBM公司来说,节省费用并不是他们采用电子学习的目的,更重要的是以电子化的手段实现公司的知识管理架构,并最后赢得电子学习这块市场。
电子学习对IBM有双重意义:首先,它是公司管理的手段,因为自由的学习空间一方面可以激发员工的创造力;另一方面,可以增加员工与客户接触的时间,并为公司节省开支;其次,从市场的角度,电子学习又意味着IBM在推广并实践着领导电子商务的诺言,从自身做起,运用资讯科技优势,建立真正的学习型组织,并将这种架构最终推向市场。
邝懋功对于IBM的电子学习战略,是这样理解的:“IBM的电子学习战略是建立在知识管理的理论基础之上的技术手段”。 所谓知识管理,邝懋功用8个字概括就是“知悉所知,运用所知。”在电子商务时代,有效运用知识不仅可以提升企业的工作效率、竞争力、反应能力以及创造力,而且,通过将数据 、资讯等进行加工变为企业所需的知识,可以指导行动并创造出价值。可以这样说,知识管理的价值不是它本身,而是要在市场上制胜。
“IBM的目标是成为全球电子商务的领导者,而只有自己成为这个领域的模范生,才有资格领导市场,电子学习就是电子商务这个领域的内容之一。” 邝懋功说。如果用一句古语概括IBM的市场导入策略,就是“欲平天下者必先治其国,齐其家,修其身”。
当然,与传统的面授教育相比,电子学习才是一个蹒跚学步的孩童,无论对于IBM自己还是对于这块市场而言,电子学习蕴藏的巨大潜力还有待挖掘,但面对这块新的天地,谁又能否认它的价值,也许不久的将来,另一个爱因斯坦就会在网络中诞生。