我所在的仙居县丹枫工艺有限公司主要生产木制工艺品,产品全部外销主要销往欧美各国和东南亚等国及地区。外贸行业竞争非常激烈,尤其是小企业,必须要不断提高自身的业务素质,灵活掌握支付方式和贸易规则,才能在复杂多变的贸易环境中得以生存和发展壮大。
我是2000年3月份学会使用电脑,在一个外贸公司朋友的介绍下开始使用阿里巴巴网站,从2000年3月至2001年这近2年的时间里,收到了超过1000封的询盘邮件。这1000多封邮件我每封必回,并且都在48个小时之内回复。发图片、做样品、寄样品,这样持续了一年多时间,终于在2001年4月份同加拿大客户签订了一笔相框产品订单,价值17万元人民币。紧接着2001年4月底我们又同美国客户签订了木盒产品定单,金额为26万元人民币。在2001年,公司的营业额到达了300万人民币,其中70%的业务,来自阿里巴巴网站。
寻求贸易机会,通常大家会想到每年去参加广交会,一年参加二次广交会至少要六万元左右,其实在广交会上外商走来走去到处看样,真正能做成的非常少,所以,自从我能从网上获取商机后,我再也不去广交会了,利用网络来回E-MAIL成本省多了,最多花费个寄样品的钱,投入比去广交会少,收益却比去广交会大!
目前我每天上三次阿里巴巴网站,在三月份我还成为了阿里巴巴诚信通会员,反馈比以前更多了,以前平均每天收到1封反馈,现在平均每天收到3~4个邮件反馈,2~3个电话或传真询盘,商机更多了,我估计今年的营业额可以比去年增加一倍,达到600万人民币! 通过电子商务,给我们创下了无限的商机和财路。
网上贸易虽然有很多好处,但也有一些困难需要克服。网上展示、电子邮件等虽方便,但是却只是万里长征的第一步,最后要双方满意成交,很多传统商务里的东西还是绕不过去。
比如沟通上遇到的问题,比如如果不懂外语,以往如果有中间人,也还好办。现在通过电子商务,不懂外语就无法与外商直接沟通,象上面提到的那个加拿大公司,是外商直接找到我们,发来的邮件都是英文,我一点都看不懂,只好请一个在杭州的懂外语的朋友帮忙翻译,幸好他还在,要是他出差了我这笔单子就要泡汤了!”所以,从那次以后,我们公司对学外语这件事才算是真正重视起来了。
还有网下的活儿还是一点马虎不得。因为市场竞争非常激烈,一个外国客户可能将同一个样品拿给10个外贸公司打样,一个外贸公司至少又会拿给10个工厂去打样,客户反复对比质量和价格,通常一个客户从电子邮件联系到打样、复样、下单要好几个月,最多一次我们为客户打样反复修改了16次,而且通常我们打样非常及时在来样后的五天内我们就可拿出样品,然后我们再与客户沟通,尽量完全满足用户的需求,在价格上我们坚持十点利,我们的报价只含10%的毛利,目前我们并是想一下子赚多少钱,凭质量、信誉、价格、服务、及时性与客户建立长期稳定的合作关系!”
另一个很重要的问题是客户的诚信,虽说传统交易里也难免遇到交易风险,但是网上交易因为目前还有待成熟,种种配套设施和相关法律都还不成熟,因此风险更大。有时外商为了压价达到了不择手段的地步,一次通过外贸公司与美国的一个客户做生意,支付方式为见提单付70%,收到后质量无问题再付余下的30%,美国客户在收货后发来传真以有质量问题为由扣款20%,我们要求其出示有质量问题的证据,对方无法提供,但就是不付款,外贸公司也来息事宁人,说他们公司与这家美国公司还有业务来往,就算了吧,想想以后还要依靠外贸公司,只好做罢。他们非常狡猾扣款20%,让你不尴不尬,拉回来吧损失的运费还要多一些,只好不追究了,不过以后我们再也不会与这家公司做生意了!
网上交易二年多来,也遇到过不少网上骗子。网上交易商机无限但是风险也是很大的,要有一定的毅力和财力。这二年来我们做样品寄样费用就化了四、五万元。只要对人家要诚心诚意,总会有一天会得到丰厚的成果。 另外,在出口方面如果您有好的防骗技巧和经验,可要与大家分享哟!