爱华网展览是一个系统工程，它包含了展览组织者、参展企业、专业观众、场馆、展览运输商、工程搭建企业等许多方面，形成了会展行业整个产业结构链，相互依存，共同发展。系统学讲究的是整个结构中各个链条的环环相扣与和谐运转，其中，展馆这个链条以其独特的地位和作用担当起了起承转合的因素，从展览会召开到结束，几乎所有的活动都是围绕着展馆而展开，并对其它链条的发展和运行有着至关重要的影响力和联动效应。 展馆是展会品牌提升的重要砝码 中国国际日用消费品博览会组委会办公室主任丁海滨说过：“一个成功的展会有硬件和软件两方面因素，作为组展商这一协调、组织的软件因素，也要建立在良好的展馆硬件因素之上，就像精悍的部队也要有着精良的武器，否则，‘巧妇也难为无米之炊’。” 一个合格的展馆要能很好的满足展会的各方面需求，保证整个展会链条的正常运作。同时一个优良的展馆本身在会展行业中就可以给于展会品牌化的宣传，增加展会的吸引力度，对于展会的最终效果起着重要的作用。有着20多年展会主办经验的香港雅式展览公司董事长朱裕伦曾表示：“展馆的选择对参展商及买家信心起着关键作用，是展览公司成功办展的重要因素之一。对许多展览主办单位来说，展馆租金虽然重要，但通常不是最重要的一环，展馆形象对办展览十分重要。若较差的展馆，多节省的费用根本不可补偿因参展商对展馆缺乏信心而少订摊位或不参与的损失。” 国家体育总局体育器材装备中心发展部主任力航对此深有感触：“从客观上说，体博会连续三届选择在上海新国际博览中心举办对体博会的发展提高有着不小的作用，正是在这里，体博会真正实现了突破性的发展，成为世界顶级三大体育博览会之一，除了上海这个国际性都市带来的影响力之外，举办展馆的先进经营理念、专业化的管理模式、严谨的态度及人性化的服务给体博会提供了一个优秀的平台，展馆面积能够很好地满足体博会日益增长的展会规模，而且展馆方面在业内的知名度、影响力也给体博会的发展壮大提供一定的促进作用。” 消博会的丁海滨主任对此也表示：“从消博会的发展历程来看，以前在老的展馆，对于组展方来说，就产生了许多问题，一些配套设施不能提供，卫生等基本条件都没有很好地保证，给远道而来的展商、采购商、观众都带来不好的印象，给组展商的招商工作也带来不小的阻力。宁波的国际会议展览中心投入使用之后，以前在老展馆里面临的许多问题都迎刃而解，条件也得到很好的改善，对消博会的发展起到很大的促进作用。其规模也越来越大，更好地带动了地方经济，拉动相关产业，促进宁波城市整体发展，这正是建立在优良的展馆基础之上的。丁主任还表示，就展馆方面，在展会期间，也要为参展商、采购商提供一系列的服务措施，不仅要做好展馆内部的卫生、后勤、安全保障、配合展商搭建等配套服务，还要安排好展会期间的商家商谈空间、银行、通讯、交通、酒店、饮食等各方面的服务措施，以优良的配套设施和人性化的服务取得大家的信任，让各路人马高兴而来，欢喜而归。” 同时好的展馆还能推动城市会展行业的高速发展，甚至为会展城市打造国际性知名展会的画卷上添了重重的一笔。“广州会展展馆无论是建设规模，还是硬件设施，都走在了全国的前列。广州会展展馆建设对广州打造‘中国第一展’发挥了重要作用。”广州市协作办公室副主任李霞辉在2005年广州会展业发展新闻媒体通气会上如是说。被誉为“中国第一展”的“广交会”已成功举办了97届，而其展会展馆——琶洲国际会议展览中心在目前是亚洲最大的会展中心，建筑总面积70万平方米，已建好16个展厅。这就给“广交会”提供了非常充足的展会空间，满足展会各方面的需求，特别是日益巨增的参展人流，并以自身在展馆业内的影响力给“广交会”带来更进一步的吸引力。 从“广交会”、“体博会”“消博会”这些国内的几个大型的知名展会的发展情况都可以看出，展馆对于展会的发展壮大有着不可替代的促进作用，很明显地体现了展馆在整个会展行业链中所处的关键地位。可以很确定地说，展馆是展会发展和壮大的重要砝码。 展馆是会展服务企业的载体 展品运输、展示设计、搭建等服务性企业为展会提供各方面配套服务，从而保证展会的顺利召开。而这些工作的开展都与展馆是紧密相连的，展馆是这些会展服务企业提供服务的重要载体。 展品运输与展馆有着密切的联系，不仅展品的目的地是展馆，同时展馆的各个细节方面直接决定着展品运输的效率和效果。中国国际展览运输有限公司赵鸥总经理提出：“作为展品运输方，展馆的一些方面，如展馆的地理位置，展馆周边交通状况对提高展品运输的效率有着直接影响；展馆内部的设计高度、地面承受力、灯光、水电、展位过道、展品仓库的空间配备及距离展馆远近、展品进出口设施的数量和设计以及室外展品运输车辆运作空间、室内工作环境等都会对整个展会的展品进出馆效率造成影响，优秀的展馆应该全面地考虑这些问题，这对整个展会的成功举办起到非常重要的作用。” 展示搭建企业的服务性工作更是离不开展馆这个舞台，它们的所有理念、构思及创意都是要在展馆场内体现出来。那么展馆在这里又作为一个载体，其自身的各方面条件对于展示搭建的工作有着一定的影响。 上海司马展览建造有限公司有关人员表示：“许多展馆都没有配备大型的停车场，展馆周边的道路过于狭窄，不能满足展会的交通流量，导致开幕前期展会搭建时交通比较拥挤，而且展馆内有些配套设备（比如电箱）都比较陈旧。对此提出是否也可以像评判星级酒店一样，根据一定的行业标准，为国内展馆评出等级。” 上海励展展览设计工程有限公司有关人员表示: “目前国内的展馆很多硬件设施方面都不够，比如有些展馆的限高只有3-4米，对展台布置材料的限用，以及展馆通风口位置太低，这些都对特装展位制作工程方面造成很多不便，像上海新国际博览中心就很好的考虑到了这些。目前，北京投入巨资兴建新国展中心，我们希望在这些方面都能更加完善。” 展馆是影响参展效果的关键因素 除了会展行业内的这些产业之外，参展商是展会上不折不扣的主角，他们的目的很明确：展示商家产品和企业形象、追求展会上的交易数量和质量，并提升企业的品牌知名度。这与展会有着密切的关系，从某种程度上来说，展馆的各种软硬件条件是影响其参展效果的关键因素。
海尔集团的展览部经理幸察干表示：“目前，国内有些展馆过于陈旧，有些硬件设施不能很好地满足参展商的参展要求，而且在设计风格上也已不能给予观众视觉上的吸引力，都给参展商的参展效果造成很大影响。” 2005年5月24日，辽宁工业展览馆举办的“第七届东北国际公共安全防范产品博览会”展会期间，其中某个摊位突然失火，随后便禁入、断电、提前撤展……，引起了许多参展商的不满。这不仅没能最终达到参展商参加展会的展示效果，还给参展商带来了许多负面影响。现场一位参展商说：“早上8点30分这就突然着起来了，不过很快就灭了，但那个大灰呀，在我们机器上落了厚厚的一层，我们展览的都是精密仪器！”这种展馆的安全措施不到位对展商参展效果产生了致命的影响。 同时展馆的经营理念对参展商在展会上的工作也有一定的影响。一个展馆的经营理念不仅是要能很好地促进展馆的发展壮大，也要充分考虑展会各方面的需求。力航主任认为: “如今各个行业中服务性越来越高，而且也越来越人性化。并呈现出不断发展的态势。在展馆方面，一些展馆在场地空间、展台广告、甚至是展台的搭建方面对参展商都有某些限制，规定展台广告商，展示搭建商等，没有充分考虑到参展商的需求、自由度。新国际博览中心给予参展商的服务自由度非常的高。在提供展示场地的基础上没有附加要求，广告、搭建等方面都给予参展商完整的发挥空间，更好地体现参展商的展示意念，达到参展商自身所需展示效果。” 因此，展馆不论从位置、外部环境、整体设计，还是硬件设施、软件服务和展馆的经营理念等各个方面来看，都对整个会展产业旧结构链条的和谐运转起到至关重要的作用，是整个产业结构链条的中心环节。“有压力就有动力”，我们希望展馆这个关键因素能够加强自身的“柔韧性”和“耐磨性”，以便更好地与其它链条衔接啮合，带动整个结构链高速运转。
