服务意识不强 会展服务重在意识第一



          现在国内的城市都在大力发展会展业,建大型展馆,引名牌配套,只乎成为一种时尚。但并不是有了良好的展馆就能引来成熟的展会,有了硬件还不够,还要投入更多的力量进行大量的软件建设,那就是要搞好会展服务,没有良好服务配套的会展活动就失去了支撑,一些服务上的小细节,往往被办展机构忽视,结果却影响了会展品牌建设。 

  前不久举行的一个涉外服务业展会,开幕当天天气恶劣,组委会不注意根据天气变化情况调整展会安排,使众多观众和嘉宾在沙尘漫天的室外广场参加开幕式,大家掩面相望,狼狈不堪。如果组委会人员能及早收看收听天气预报,或做好调整预案,就不至面对天气变化束手无策。

  当然,服务还不仅仅体现在对突发事件的应对上,更多的是会展相关活动安排要有提前量,才能做到从容应对。今年初,在西部城市举办的一个投资贸易洽谈会上,组委会好不容易邀请来一个东欧国家投资采购团,却因服务不到位差点使采购洽谈活动泡了汤。首先是,国外采购团到来之后,组委会没有邀请相应的国内洽谈对象,采购商只好在洽谈区闲坐着。再次是,采购团是以克罗地亚语为工作语言,全省竞没有一个懂这一语种的翻译人员,而且会前没有提前外聘翻译,一群来谈生意的外国客商和中国客商只有面面相觑,大眼瞪小眼。足足等了半个多小时,从外省请来的翻译才乘坐晚点的火车匆匆赶到。早已等得不耐烦的与会者马上准备开会,可等把话筒拿上来一试,竟没有声音,一番折腾还是没能修好,眼看早已超过预计的开会时间,只好亮开嗓子吆喝开会,但若大会场只有前几排能听见,办会效果可想而知。

  以上例子,说明服务不到位会使会展活动前功尽弃,而好的会展服务不仅能弥补硬件上的不足,还可以维系良好的客户群体,促进会展活动的良性发展。

  别忘了,一次满意的服务,你的客户会转告4个人,一次不满意的服务,你的客户会告诉11个人。 

 

  

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