会展中心高交会 高交会离国际大展还有多远?

 会展中心高交会 高交会离国际大展还有多远?


 作为深圳人的宠儿,已经7岁的高交会以惊人的速度高速成长,已无可争议地成为高科技类展览的中国第一。但仅在国内称王,绝不是高交会的志向。跳出中国,放眼世界,高交会离真正的国际专业大展还有多远?我们拟从展会规模、质量、展览场馆、服务等方面一一进行分析点评。

  A 展会规模

  国内第一,世界第几?

  高交会自1999年举办首届起,至今已成功举办了6届,展区总面积、参展企业数、参展项目数、到会投资商数分别由首届的20200平方米、2856家、4150个、955家逐年增长为第六届的135500平方米、4041家、9674个、1882家,参展的外国政府团组数和跨国公司数更是由首届的5个、21家大幅增长为第六届的21个、62家。

  而今年的第七届高交会,参展的外国政府团组数量更达到23个,刷新历史纪录,参加专业展的外国跨国公司超过34家,是历届高交会最多的一次。特别是IT光电、电子三大专业展海外展区签约面积达总面积的35%,比上届高交会提高近10个百分点,参加论坛和super-SUPER活动的海外跨国公司也达前所未有的19家。所有这些数字表明,高交会在国外的影响力和吸引力均在不断扩大。高交会已成为目前中国最具影响力的国家级、国际性的科技第一品牌展。

  但如果在世界范围内比较,仅仅7年的高交会在规模上仍只能算是小弟弟。以高科技展为例,著名的德国CeBIT 2005(汉诺威信息及通信技术博览会)净展出面积超过40万平方米,而总面积达54万平方米的美国E3 2005(电子娱乐展)更是堪称巨无霸级。客观地说,已经中国第一的高交会,离真正世界级的大型展览仍有不小的差距。

  B 展览场馆

  设备超过许多著名会展场馆

  第七届高交会中,最令深圳人骄傲的,无疑是历时3年建设,直到本月9日才全面完成建设的深圳会展中心。这座耗资32亿元人民币、由德国GMP公司设计的深圳建市以来最大的单体建筑,建筑面积达到了28万平方米,最大可以举办5000个标准展位的大型展览,即使与世界第一的德国汉诺威展览中心相比也丝毫不逊色,并且通过了严格的国际博览会联盟(UFI)认证,这标志着会展中心完全具备了举办大型国际化展览的能力。

  这座庞然巨物浇筑了55万立方米的混凝土,相当于9个国贸大厦的混凝土用量;使用钢材超过10万吨;安装了8台1700冷吨的巨型冷水机组;四通八达的高速电梯扶梯达137部,可把参展人员快捷输送到各个展厅;28万平方米的会议和展厅被近3万盏灯具照亮,夜幕中恍如一座巨大水晶宫静卧在中心区。

  而深圳会展中心的内部设施也应用了最新的技术。在西端的800人会议厅内,拥有全国最大的硬幕背投系统。前4排座位配有一台液晶显示器和发言话筒;大厅内配有4台会议自动跟踪摄像头,谁讲话摄像头就自动对准谁,还配有8+1有线同声传译系统,一种语言可同时翻译成8种不同的语言。这些最新的高科技设备甚至超过了许多世界著名的会展场馆。

  但白璧微瑕,尽管深圳会展中心本身已非常完善,但由于所处的深圳CBD仍处于建设当中,东、北两面仍是未动工的荒地,周边的服务配套也未完全跟上,影响了高交会在展览场馆指标上的得分。

  C 展会质量

  专业观众比例需提高

  在今年的高交会上,专业化特色的打造达到了一个新的高度,各大展区中除了省市和高校展区为综合展览,其余8大展馆都是具有鲜明主题的专业展览。

  第七届高交会对专业产品展资源进行了全新整合,突出重点行业,取消小而散的专业展。除保持传统优势项目信息技术展外,本届高交会还设立了光电、电子专业技术与产品展览。为了保证展览的专业水准,高交会组织者分别牵手这些产业领域的资深会展公司或行业协会,如IT展合作伙伴是业界具有盛名的国际数据集团(IDG),光电展牵手的是亚威资讯、中国光学光电子行业协会液晶分会和深圳市平板显示行业协会,电子展则结盟中电创意会展,并得到慕尼黑展览(上海)有限公司和中国半导体行业协会的支持。

  除了要办专业的展览,更重要的要有专业的观众。根据零点调查统计的数据,第六届高交会的专业观众比例首次跨过六成大关,66.4%的比例比第五届整整提高了17个百分点。专业观众人气指数为252,更是比上一届猛增六成多。

  但是,因为50万观众的这个分母实在太大,仍然有许多观众抱着“逛科技庙会”的心态参观高交会。这在一定程度上冲淡了高交会的专业味。

  另一方面,参展商的质量也仍有提高的余地。作为中国第一的高科技展,高交会展商虽多,但够分量的国际IT巨头仍然数量不多。而衡量一个展览的国际化含金量,这无疑是最关键的指标,也是高交会亟待突破的瓶颈。

  D 展览服务

  细节仍需改进

  2005年1月,经UFI批准,高交会的承办机构——深圳市中国国际高新技术成果交易中心成为这个全球最大会展组织的正式会员,标志着经过7年的发展,高交会的组织运营能力得到了行业最高水准的认同。参加高交会的展商在展场布置、新闻发布、展位查询、银行服务、通讯服务等多个环节上都能感受到贴心的服务,通过多种方式提高参展商的成交概率。

  第七届高交会预计观众将达到创纪录的50万人,这对于高交会的组织工作无疑是个严峻的考验。为此,交易中心作了周密的准备,包括银行、急救、快餐、公安、消防、法律援助等各种相关服务机构都已进驻会展中心,还引入了麦当劳、肯德基和7-11等快餐店和便利店。而在中英文俱全的详细标识和2500名深圳义工的引导下,观众可以轻易地从28万平方米的巨大展馆中找到自己感兴趣的部分。

  但如此大规模的展会,总会出现一些不和谐音,“黄牛党”和“展虫”就是最突出的问题,显示高交会的管理仍需进一步加强。每年的高交会,总会有许多“黄牛党”拿着不知道从什么渠道搞来的无偿赠票公开出售,扰乱正常的门票销售秩序,而不请自来“展虫”则更为恶劣,搭高交会的“便车”销售假冒伪劣产品,平时几元钱的东西挂上高科技的帽子就敢卖到上百元,败坏了高交会的形象。

  □人物专访

  记者:高交会上有很多海外展团,而且很多都不是第一次来,有的连续参加了好几届。您对此怎么看?

  李成侠:截止到现在,第七届高交会已经有23个国家组团参加,再一次打破了纪录。而第一年高交会仅仅只有5个国家组团。除了数量大幅增加,更重要的是参展心态也发生了变化。当初可能有些国家仅仅是抱着介绍或者推介国家、城市的目的来参加高交会,但今年的高交会,更多的国家是带着实实在在的项目来深圳的。国外的企业也非常希望把产品引入到中国来,因此要借助高交会这个平台。从这个角度说,高交会的国际化程度正在不断的提高。

  而历届高交会在向国外的宣传、推介上也是不遗余力的。国外展商知道深圳有个高交会,主要通过两个渠道,一方面是政府在外事活动中推介,另一方面是高交会直接向外国驻中国的商会、代表处进行宣传、推介。实际上,尽管参展的外国组团和企业越来越多,但我们的对外宣传、推介活动的总数反而在下降,这是高交会知名度和影响力提高的最有力的证明。

  记者:今年6月,高交会首次在国外设立了配对洽谈的分会场,走出国门在奥地利进行日常的成果交易,这对高交会的国际化有什么意义?

  李成侠:高交会不仅仅是在这6天的展会里做工作,实际上,高交会在日常也会组织成果交易活动,活动通过会前信息发布、筛选和沟通,将条件与意向匹配的项目方和投资方组织起来,在指定的洽谈时间与场所内进行面对面的洽谈。这就是我们所说的永不落幕的高交会。

  这种配对洽谈自2000年首次推出后,以高交会分会的形式在北京、湖北、四川、山东、黑龙江、香港、广西等地举办了多次,有5000多家高新技术项目和1250多家投资商进行了“撮合配对”,成交项目近400个,成效非常显著。因此高交会今年首次尝试着将分会设在奥地利,这意味着高交会的日常活动延伸到了国外,可以为中国的项目方和投资方寻找更广阔的国外市场,同时也可以借着这个机会让国外更多的了解深圳,了解高交会,可谓是一举两得。

  实践证明,这种形式的效果非常好,因此明年肯定会继续举行这类活动,而且规模会更大,选择的国家会更多。

  记者:一个有影响力的国际性大展,对于专业化的要求相当高。高交会这方面的成绩怎样?

  李成侠:展览专业化是中国展览行业未来发展的必由之路。从宏观上看,专业化指展览业以专业产品展为主导的发展方向,在微观上是指从策划到操作这些具体办展过程的专业化。社会分工越来越细,要求专业化的展览会与此对应。为了保证展览的专业水准,高交会分别牵手这些产业领域的资深会展公司或行业协会,如IT展合作伙伴是业界具有盛名的国际数据集团(IDG),光电展牵手的是亚威资讯、中国光学光电子行业协会液晶分会和深圳市平板显示行业协会,电子展则结盟中电创意会展。

  同时,在组织层面上,对企业来说,成交并不是参加展览的唯一目的,了解行业发展趋势、树立企业形象、结识客户或维护客户关系越来越成为参加展览的主要目标。这就要求展览会在专业层面上更上层楼。在这一方面,高交会无疑是成功的。根据零点调查统计的数据,第六届高交会的专业观众比例首次跨过六成大关,66.4%的比例比第五届整整提高了17个百分点。专业观众人气指数为252,比第五届增加了六成多。这说明我们在提供专业化展览的同时,也吸引了更多专业的观众,走上了良性循环。

  从某种层面上看,展览的专业化十分重要,其重要性不逊于规模化。展览只有达到一定规模才能达到盈亏平衡点,但一味追求展览规模也可能导致“杀鸡取卵”,欲速不达。规模是否合理,要取决于产业的规模、市场的容量等多方因素。合理的规模才应该是组织者追求的目标。抑制扩张冲动,保持展览的高度专业化和最经济的规模和品质,对组织者来说更为艰难。

  

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