爱华网内容摘要：会展业是一个新兴行业，是对传统交易方式的一种制度创新，是通过改善市场信息传递方式来降低交易成本的一种临时市场。本文分析了会展经济的作用与功能，并基于交易成本理论，分析会展经济对减少企业搜寻信息成本、创新活动的交易成本的作用，同时深入探讨了会展经济对降低企业交易的不确定性，增加交易发生的可能性。 关键词：会展经济 交易成本 会展经济概述 会展的概念有两种观点：一种观点认为会展即会议和展览；另外一种观点认为会展是以会议、展览为主的一系列大型活动的总称，认为会展也就是通过举办会议、展览、博览会、交易会、体育运动会和节庆而形成的一系列活动的总称。学术界至今尚无定论，本文侧重第二种观点。
会展经济，就是通过举办各种形式的会议和展览展销，能够带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为，也被称为“会展产业”或“会展市场”。会展经济是以会展业为依托，通过举办大规模、多层次、多种类的会议和展览，形成商流、物流、人流、资金流、信息流，创造商机，吸引投资，推动商贸旅游业的发展，进而拉动其它相关产业发展的一种经济，达到促进经济和社会的全面发展，从而形成一个以会展活动为核心的经济群体。会展经济是第三产业发展成熟后出现的一种新型经济形态，是市场经济发展到一定阶段的产物，与市场经济对信息交流的内在要求相适应，己成为继旅游、房地产之后又一个崛起的朝阳产业。 会展经济的作用与功能 （一）产品交易与展示的平台 展示与交易是会展最基本的特征和功能。会展并不是直接的流通媒介，是交换过程的辅助环节，是一种特殊的流通媒介，会展为买方和卖方提供一个庞大的展示产品或技术成果的环境，由供求双方面对面磋商谈判，增加商机，促进商品交易。在贸易展览中，交易是第一位的。在展览会上所打下的基础对未来成交也有重大影响。 （二）信息聚集和播散的窗口 现代会展是行业信息在时间和空间的集聚，展会开放的商业贸易环境使客商可以便捷地发现和共享某些信息资源，相互交流，能够使各种技术、商业、产品信息得到及时反馈，减少了信息传播环节，避免了在信息控制中出现的偏差，提高了信息管理效能。企业可以通过及时的信息反馈，适时地调整自己的经营方式，以适应市场竞争的要求。 （三）城市经济发展的“推手”和城市推介的“名片” 会展业是城市经济中的一个高利润行业，对流通、服务、旅游、广告、运输等其他相关行业的经济带动系数可达l: 9。举办大型国际会展活动，不仅能够迅速增加城市收入，提升形象，而且有利于增强与相关领域的国际交流合作，促进城市经济、科技、商贸、文化的发展，被誉为“城市的名片”。 （四）有效节约企业的营销成本 在会展活动中，客商一般都来自相同领域或相关行业，而集群内企业通常都会集聚在同主题的展会上，因此，会展是下游产业集群的市场需求与上游产业集群的市场供给在空间和时间上的集聚。参展商与专业观众之间的沟通则具有很强的目的性、针对性，能在较短的时间内建立联系，且面对面地沟通能够迅速地发现和传递产品、价格、市场、以及产业发展等方面的信息，减少了双方寻找潜在对手的时间和费用，降低了交易成本。在此基础上，以价值规律为指导的交易有利于优化资源配置，最稀缺的资源往往以高价配置到最需要的部门。 会展经济的交易成本理论分析 （一）制度经济学的交易成本理论 坚持从交易成本的角度发展会展经济，有利于抓住会展经济的特征，从而促进我国会展经济的发展。从制度经济学来看，交易成本是为达成一项交易所要付出的时间、精力和财力。科斯最早提出交易成本的概念，认为交易活动是稀缺的，要付出成本的。大致上科斯认为的市场交易成本包括发现和通知交易者的费用、谈判费用、签订合同以及保证合同条款的履行而进行必要检查的费用等。 威廉姆斯对交易成本的理论进行了进一步发展，提出了人们在交易中的行为特征：一是有限理性，二是机会主义。有限理性是指经济活动中人的行为的理性是有限度的，因为交易双方的知识、预见力、技能和时间都是有限的稀缺性资源。机会主义是指人的行为具有强烈而复杂的追求自我利益的倾向，即经济活动中的交易方会投机取巧，会有目的地、有策略地利用信息。机会主义的一个直接后果是导致交易风险。市场是以交易为纽带的经济体系，人们选择交易是因为存在利益。如果说“交易利益”对于交易者来说是一种“市场吸引力”那么“交易成本”对于交易者就是一种“市场障碍”。 （二）会展业对减少企业交易成本的作用 会展经济从某种程度上讲是一种交易手段，它通过提供会展商、参展商(代表卖方)和参观者以及与会者(潜在的购买力)面对面的交流，省却了厂商寻找合作者、订立契约、议价谈判等中间交易过程，降低了厂商与企业的交易费用，是一种低成本的交易行为。 1.降低企业搜寻信息的交易成本。在市场交易活动中，信息是一种稀缺资源。交易方获取市场信息的成本，是交易成本的最主要组成部分。在传统经济模式下，企业必须在大范围内搜寻可交易对象。这里包括两项成本：一是搜寻成本；二是对搜寻到的企业进行资历及可信任度的调查所要付出的成本。从交易的效率来看，“搜寻”对企业是有利的，搜寻的次数越多，规模越大，越能减少企业的有限理性及信息不对称带来的弊端。但是，这种“搜寻”是要付出代价的，搜寻信息要花费的时间、精力和各种费用构成了企业的交易成本。 在会展经济模式下，企业的信息搜寻成本可以大大降低。展会主办方在某种程度上成了企业的“信息搜寻者”，它在更大更广的范围内搜寻交易的买方和卖方，并把他们聚集到展会这样一个平台上来。企业只需要缴纳少量的“入场费”便可以共享这些资源和信息。同时，展会主办方对入场企业的资格审查也减少了交易双方对对方可信任程度的调查成本。参展企业在会展中所享受到的“信息搜寻成本”减少的幅度是远远多于其所付出的“入场成本”。会展从减少企业交易成本的角度来说，其实是一种制度上的创新。 2.降低创新活动的交易成本。对于企业而言，创新是其生存、发展的内在动力和根本。但对于任何企业，尤其是中小企业，由于其资金的有限性，创新能力和实力都是比较弱的。在传统经济模式下，各个企业处于分散状态，与同行业中其他企业的接触机会有限，处于一种闭塞的状态，企业要创新可通过两个途径：第一种自己创新，企业不但要承担创新成本，也要承担创新失败的风险成本。第二种即走出去向同行业其他企业取经，进行模仿创新。模仿创新是指企业通过合法手段对率先创新生产出来的产品进行改善的一种技术创新形式，它不是按原样仿造，而是充分吸取率先者成功的经验和失败的教训，在此基础上对率先创新进行改进和完善，进一步开发和生产富有竞争力的产品。 模仿创新充分利用了率先创新在技术方面的溢出效应，这种溢出效应包括免费获得大量技术和成功经验，以及以远低于实际价值的价格购买到率先者的专利技术或许可。从创新成本这个角度而言，模仿创新成本要比自己创新成本低很多。但模仿创新在传统交易模式下存在着高昂的交易成本，包括寻找同行业其他企业的费用、获得信息的费用、为达到参观对方产品目的的谈判费用。企业获取信息的成本随着搜寻企业数目的增多而呈几何增长。因此交易成本的高昂成了限制企业进行模仿创新的“绊脚石”。 而在会展这样一种新的交易模式下，原本处于分散状态的企业通过展会这个平台聚集在一起。这些接触机会给企业带来两方面的效应：节省时间成本，企业在会展举办的几天内就能接触到为数众多的企业，了解行业内最先进的技术和产品，降低创新成本，在一些国内大型展会，或国际展会上，企业这种“接触机会”所带来的创新收益将更为可观，企业能接触到国内、国际上行业内最先进的技术。这种非正式的交流为技术创新的溢出创造了有利的条件。因此，对企业而言，会展大大减少了企业进行模仿创新的交易成本。 3.降低企业交易的不确定性。由于交易环境中不确定因素的存在，引发了信息的不对称和不完全问题，使得企业间的交易存在着不确定性。其所引起的交易成本在现实生活中，可分为两部分，第一部分为交易双方对对方资历、可信任程度进行调查所付出的费用；第二部分为万一交易失败，交易一方诉诸法律要付出的诉讼谈判费用。这种不确定性，一方面会导致交易主体的机会主义行为，即在交易中产生欺骗行为；另一方面，正是由于交易主体对于“欺骗”的担忧，减少了交易发生的可能性。 而会展提供了一个信息可以自由流通的平台，众多的买家和卖家聚集在这个平台上可以相互有一个较为充分并且平等的了解机会，减少了由于信息不对称引起的交易不确定性。会展所附带的在行业内的广告效应也会加大企业采取欺骗交易的机会成本。从这个角度讲，也减少了中小企业交易的不确定性，增加了交易的可能性。 参考文献： 1.李庆扬，李鸿冰.浅谈我国会展经济的发展及其作用[J].经济师，2003（5） 2.保健云等.会展经济—一种蕴藏无限商机的新型经济[M].西南财经大学出版杜，2001
