有效激励员工 从“年关大战”到“员工有效激励”
文/张建汉 员工激励是企业人力资源管 理的核心内容之一,物质激励是员工激励的重要内容,而奖金激励又是员工物质激励内容的重中之重。一套公开、公正、公平的绩效管理制度是保证员工激励有效实施的基础条件,绩效与奖金、晋升挂钩是员工有效激励的保证。在实际操作中,员工激励往往与员工绩效管理紧密联系。 “年终奖金”变身“年关大战” 从原来国有农场开始,我在农业单位工作了近十八年。十几年前,农场公司实施的还是具有计划经济烙印的管理模式。进入到市场经济以后,原有模式显然不再适用,但市场经济下先进合理的内部管理还没有有效建立和形成,许多优秀管理理论和工具还没引进,人力资源管理的许多方面,包括绩效管理与员工激励都尚处于摸索期。 那时,公司的员工激励和绩效管理的概念、意识还不是很强,大家经常用的还是“年终分配”这个概念。具体做法一般是:公司高层在年初搞一个责任书形式的文件下发到各分部(公司管理分部,分部管理大队,大队有四五名职工,属于三级管理结构),但文件没经各级的充分讨论,也没有具体落实绩效评估的详细内容和奖金计算等细节,只是概念性的,导向性的陈述。年底将近,则由公司班子根据全年实际完成情况,进行讨论,再确定奖金分配具体方案,这个方案的主要内容:一是确定各分部和部门的奖金总额,二是指导各分部制定各个大队内部员工分配系数。 于是年关将近,基层大队员工开始对年终奖进行憧憬与猜测,并不断地在队长面前嘀咕,要求队长到分部去打听分配信息,保证本部门的利益。队长终于顶不住员工的要求,总是跑到分部打听信息,分部领导也不清楚具体分配方案,于是队长怂恿分部领导到公司总部打听消息。得到片言只语后,则加以猜测分析,如有对本部门不利的,立即向公司领导申诉、说明,采取措施影响领导。所以年底,是一场奖金争夺大战。 等奖金分配方案一出来,不管这个方案是合理还是不合理,都是一样的结果:一片哗然。奖金高的员工,不满意,还想要更多,而且总能找到公司还没有合理考虑照顾的依据;奖金少的当然更是争得面红耳赤。于是,奖金分配只能重新再订方案。领导层的对策无一例外均采用 “安抚奖金高的单位,调高奖金低的部门”。如果公司领导操作多年,经验丰富,他们往往事先在总盘子里留一点,这时拿出来,正好用上;如果领导是新手,没有预留,则会向上级单位要求扩一点盘子,从而解决这个问题。 两三年下来,员工终于形成了一种认识:“吵一吵,可以加奖金”,“会哭的孩子多吃奶”,于是出现了有的分部领导,暗中放任自己部门的员工到公司去找领导要奖金,没理由也找理由去闹一闹,总能要到一些。如此一来,公司领导也被搞得太烦了,于是也有了新对策,即奖金方案一公布,主要领导,当晚就溜之大吉,说是去开会了,要三四天才回来,而三天以后,公司就春节放假了。奖金既成事实,大家真有话要说,也只能留在心里,带到明年的工作中了,从而形成了一道奇特的风景线。 在以上的过程中,我曾担任过两年分部负责人,即公司的中层。期间,我的第一个感觉是一到年关,如临大敌,二是觉得不应当将工作的精力用在争取奖金上,三是每年的奖金发放,不管是奖金多的年份,还是少的年份,负面影响基本抵消了正面激励作用,奖金的激励效应因为不适当的发放方式被抵消殆尽。 后来,我也进入过公司的领导班子干了三年,了解到了班子制定年终奖金的全过程和细节,也接待过年底到公司提要求的员工。平心而论,每次班子制定的奖金方案,基本是合理,与各部门的实际绩效相对应的,没有明显的不公。但尽管我们尽了合力,方案是公正公平,但大家就是不认可,总要吵。虽然每年勉强应付过去,但总能听到员工一年比一年多的怨言,公司业绩也在下降。 文/张建汉 员工激励是企业人力资源管
理的核心内容之一,物质激励是员工激励的重要内容,而奖金激励又是员工物质激励内容的重中之重。一套公开、公正、公平的绩效管理制度是保证员工激励有效实施的基础条件,绩效与奖金、晋升挂钩是员工有效激励的保证。在实际操作中,员工激励往往与员工绩效管理紧密联系。 “年终奖金”变身“年关大战” 从原来国有农场开始,我在农业单位工作了近十八年。十几年前,农场公司实施的还是具有计划经济烙印的管理模式。进入到市场经济以后,原有模式显然不再适用,但市场经济下先进合理的内部管理还没有有效建立和形成,许多优秀管理理论和工具还没引进,人力资源管理的许多方面,包括绩效管理与员工激励都尚处于摸索期。 那时,公司的员工激励和绩效管理的概念、意识还不是很强,大家经常用的还是“年终分配”这个概念。具体做法一般是:公司高层在年初搞一个责任书形式的文件下发到各分部(公司管理分部,分部管理大队,大队有四五名职工,属于三级管理结构),但文件没经各级的充分讨论,也没有具体落实绩效评估的详细内容和奖金计算等细节,只是概念性的,导向性的陈述。年底将近,则由公司班子根据全年实际完成情况,进行讨论,再确定奖金分配具体方案,这个方案的主要内容:一是确定各分部和部门的奖金总额,二是指导各分部制定各个大队内部员工分配系数。 于是年关将近,基层大队员工开始对年终奖进行憧憬与猜测,并不断地在队长面前嘀咕,要求队长到分部去打听分配信息,保证本部门的利益。队长终于顶不住员工的要求,总是跑到分部打听信息,分部领导也不清楚具体分配方案,于是队长怂恿分部领导到公司总部打听消息。得到片言只语后,则加以猜测分析,如有对本部门不利的,立即向公司领导申诉、说明,采取措施影响领导。所以年底,是一场奖金争夺大战。 等奖金分配方案一出来,不管这个方案是合理还是不合理,都是一样的结果:一片哗然。奖金高的员工,不满意,还想要更多,而且总能找到公司还没有合理考虑照顾的依据;奖金少的当然更是争得面红耳赤。于是,奖金分配只能重新再订方案。领导层的对策无一例外均采用 “安抚奖金高的单位,调高奖金低的部门”。如果公司领导操作多年,经验丰富,他们往往事先在总盘子里留一点,这时拿出来,正好用上;如果领导是新手,没有预留,则会向上级单位要求扩一点盘子,从而解决这个问题。 两三年下来,员工终于形成了一种认识:“吵一吵,可以加奖金”,“会哭的孩子多吃奶”,于是出现了有的分部领导,暗中放任自己部门的员工到公司去找领导要奖金,没理由也找理由去闹一闹,总能要到一些。如此一来,公司领导也被搞得太烦了,于是也有了新对策,即奖金方案一公布,主要领导,当晚就溜之大吉,说是去开会了,要三四天才回来,而三天以后,公司就春节放假了。奖金既成事实,大家真有话要说,也只能留在心里,带到明年的工作中了,从而形成了一道奇特的风景线。 在以上的过程中,我曾担任过两年分部负责人,即公司的中层。期间,我的第一个感觉是一到年关,如临大敌,二是觉得不应当将工作的精力用在争取奖金上,三是每年的奖金发放,不管是奖金多的年份,还是少的年份,负面影响基本抵消了正面激励作用,奖金的激励效应因为不适当的发放方式被抵消殆尽。 后来,我也进入过公司的领导班子干了三年,了解到了班子制定年终奖金的全过程和细节,也接待过年底到公司提要求的员工。平心而论,每次班子制定的奖金方案,基本是合理,与各部门的实际绩效相对应的,没有明显的不公。但尽管我们尽了合力,方案是公正公平,但大家就是不认可,总要吵。虽然每年勉强应付过去,但总能听到员工一年比一年多的怨言,公司业绩也在下降。
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